OCR para hojas de balance y captura de datos

Mejora la eficacia de tu organización con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la extracción de datos. Procesa la información de las hojas de balance de forma segura y rápida con Klippa. 
Impulsado por Machine Learning

Con la confianza de más de 1000 empresas

Si deseas obtener más información, contáctanos.

Lo que podemos hacer con las hojas de balance

Nuestra tecnología de Machine Learning puede automatizar muchos procesos empresariales que requieran hojas de balance a través de nuestras API y SDK. 
Escaneo de hojas de balance
Conversión de formato y mejora de la calidad del escaneo
Imagen a texto y JSON con OCR
Extracción de datos de las hojas de balance
Clasificación de hojas de balance y partidas
Validación de datos
Optimización del flujo de trabajo

Extracción de datos de las hojas de balance

Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que sigue nuestro motor de OCR para extraer automáticamente los datos de las hojas de balance. 

Subir las hojas de balance a la API

El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de una hoja de balance a nuestra API. Esto suele hacerse desde una aplicación móvil o una aplicación web. 

El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con fondo). Si el escaneo se envía sin recortar, la API de Klippa recortará automáticamente el documento. El SDK de escaneo de hojas de balance de Klippa también puede usarse en aplicaciones móviles. 

Imagen a texto utilizando OCR

En cuanto se recibe una imagen o un PDF, se convierte en un archivo TXT a través de nuestro motor. En este paso se extrae todo el texto de la hoja de balance, pero aún no está estructurado. 

Obtener resultados JSON de la API

El Parser de Klippa toma el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando machine learning. El JSON se envía como resultado de la API. A partir de aquí, los datos de la hoja de balance pueden procesarse fácilmente en tu base de datos. 

Si estás procesando datos de hojas de balance para análisis de rentabilidad, análisis de competidores, análisis de salud financiera o evaluación comparativa de empresas, Klippa está aquí para ayudarte.
Reduce costos
Gasta menos en el procesado de las hojas de balance utilizando Klippa.
Mejora la velocidad
Procesa las hojas de balance automáticamente en cuestión de segundos. Perfecto para análisis financieros.
Reduce errores
Evita los errores de entrada de datos manual con la extracción de datos de alta calidad de las hojas de balance.
Evita el fraude
Reconoce los errores, los duplicados y el fraude de forma automática.
¿Qué datos puedes extraer de las hojas de balance?
A continuación se enumeran los datos extraídos de forma predeterminada (marcas de verificación) y las comprobaciones automáticas (bloqueos). Cada cliente puede adaptarlos a sus necesidades. Se pueden extraer campos adicionales a pedido.
Fecha
Activos fijos
Activos corrientes
Activo totales
Capital propio
Capital prestado a largo plazo
Capital prestado a corto plazo
Total pasivo
Nombre de la empresa
Descripción, cantidad, precio y categoría de las partidas
Y mucho más
Búsqueda de duplicados mediante el “hash” de imágenes
Identifica documentos falsificados mediante controles
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta el OCR para hojas de balance?
La estructura de precios de Klippa para la captura de hojas de balance depende de la cantidad de campos y el volumen de documentos. Hay licencias disponibles de pago por uso y mensuales. Ponte en contacto con nuestros especialistas para obtener un presupuesto exacto.
¿Qué tipos de hojas de balance son compatibles?
Existen muchos tipos diferentes de hojas de balance en el mundo o incluso dentro de un mismo país. En general, aceptamos todos estos formatos en nuestro sistema. En caso de que te preguntes si aceptamos un formato determinado o tengas cualquier otra duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. 
¿Puede Klippa convertir hojas de balance a CSV, XLSX, XML o JSON?
Sí podemos. Klippa toma fotos de las hojas de balance, o sus equivalentes en PDF, y los convierte en texto legible mediante OCR. A partir de ahí, utilizamos Machine Learning para convertir el texto en datos estructurados. La mayoría de las veces utilizamos JSON para esto, pero dependiendo de tus preferencias también podemos convertir los documentos a CSV, XLSX o XML. 
¿Qué tipo de clientes utilizan Klippa?
El motor de Klippa extrae la mayor cantidad de datos posible de las hojas de balance mediante OCR y machine learning. Ofrecemos nuestros servicios a muchos clientes diferentes, porque nuestro motor es muy versátil. 

Lo utilizan sobre todo clientes del sector contable, bancario y de inversiones para análisis de rentabilidad, análisis de la competencia, análisis de la salud financiera y evaluación comparativa de empresas.
¿Qué idiomas acepta Klippa?
Todos los idiomas Europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con hojas de balance en Inglés, Holandés, Noruego, Danés, Sueco, Finlandés, Italiano, Portugués, Español, Alemán, Hebreo y Francés. Otros idiomas pueden ser aceptados a pedido, sólo tendríamos que entrenar a nuestros modelos de machine learning.
¿Cumple Klippa el GDPR con la captura de las hojas de balance?
Todos los servicios que ofrece Klippa cumplen con el GDPR. Utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para el procesamiento. Si no estás ubicado en la UE, también podemos instalar servidores en una región de tu elección. 

Además, existe un acuerdo de procesamiento de datos. No almacenamos ninguno de tus datos ni los de tus clientes después del procesamiento.
¿Preguntas?
No dudes en preguntar todo lo que necesites. 
¡Ponte en contacto por correo electrónico, teléfono o chat!     
+31 50 2111631

¿Qué es una hoja de balance?

Una hoja de balance es un estado financiero que informa de los activos, las deudas y los fondos propios de una empresa en un momento determinado. 

Ofrece un resumen de lo que la empresa posee y lo que debe, así como la cantidad invertida por sus propietarios, todo ello registrado en un solo día. 

Es uno de los tres estados financieros fundamentales (junto con la cuenta de ingresos y el estado de flujos de efectivo) y se utiliza para conocer la situación financiera de una empresa.

¿Sabía que, además de las hojas de balances, Klippa OCR puede escanear otros tipos de documentos financieros, como declaración de impuestos, declaraciones de pérdidas y ganancias, declaración del IVA o incluso avisos de pago? Contáctanos para más información.