Contrato OCR

Aumente la eficacia de su empresa con el reconocimiento óptico de caracteres y el aprendizaje automático. El proceso se realiza de forma automática y segura con Klippa.

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Todas las posibilidades para contratos

Nuestra tecnología de aprendizaje automático puede automatizar muchos procesos comerciales relacionados con los contratos a través de nuestras API y SDK.
Escaneo de contratos
Convertir el tipo de documento y mejorar la calidad de las imágenes
Conversión de datos en contrato a texto, enviados en UBL, CSV, XSLX o JSON
Extracción de datos en contrato
Clasificación de los contratos
(Cruzado) validación de datos en el contrato
Administración de contratos
Optimización del flujo de trabajo

Extracción de datos de los contratos

Una imagen dice más que mil palabras. A continuación se muestra un ejemplo de los tres pasos que da nuestro motor OCR para extraer automáticamente los datos de los contratos.

Subir los contratos a la API

El primer paso es proporcionar una imagen o un archivo PDF de un contrato a nuestra API. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil, correo electrónico, FTP o aplicación web. 

El documento puede enviarse recortado o sin recortar (con algún tipo de fondo). Si se envía sin recortar, la API de Klippa recortará automáticamente el documento.

De imagen a texto usando OCR

Tan pronto como se recibe una foto o un PDF del contrato, cada página se convierte en un archivo TXT. En este paso se extrae todo el texto del documento, pero aún no está estructurado.

Obtener la salida de JSON de la API

El Klippa Parser coge el TXT obtenido del OCR en el paso 2 y lo convierte en JSON estructurado usando el aprendizaje por máquina. El JSON es entonces devuelto como salida del API. El contrato es ahora consultable y se han extraído campos de datos importantes como entidades de la empresa, fechas, firmantes y más. 

Desde aquí los contratos pueden ser fácilmente procesados en su base de datos o almacenados como un PDF con capacidad de búsqueda. Ya sea que esté procesando contratos para fines legales, M&A u otros, Klippa está aquí para ayudar.

La imagen de la izquierda es un ejemplo simplificado de la respuesta de JSON.
Reduce gastos
Use Klippa y gaste menos dinero en la tramitación de contratos.
Mejora la velocidad 
Convierte automáticamente los contratos en texto digital con capacidad de búsqueda. Encuentre archivos de casos basados en palabras clave, riesgos, firmantes y más.
 Reduce errores y riesgos
Evite los errores humanos con la extracción de datos de alta calidad en los contratos. Identifique los riesgos de forma automática.
Previene el fraude
Reconoce automáticamente los errores, los duplicados, los riesgos y el fraude.
¿Qué información del contrato se extrae?
A continuación se enumeran los campos de datos extraídos por defecto (marcas de verificación) y las verificaciones automáticas (bloqueos). Estos pueden ser adaptados a sus necesidades. A petición, se pueden extraer campos adicionales.
Tipo de documento
Calidad de la imagen
País de origen
Idioma del contrato
Recuento de entidades, nombres y detalles
Recuento de signatarios, nombres y detalles
Firmas
Cláusulas del contrato
Palabras clave de riesgo
Texto buscable
Ley aplicable
Referencia a otros documentos jurídicos
Fechas y validez
Y muchas más opciones
Encuentra duplicados a través del hash de imágenes
Identifica los documentos fraudulentos mediante controles cruzados
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el contrato de OCR?
La estructura de precios para la captura de contratos de Klippa depende de la cantidad de campos, el volumen del documento y el número de páginas. Hay disponibles tanto licencias de pago por uso como licencias mensuales. Póngase en contacto con nuestros expertos en la materia para obtener un presupuesto exacto.
¿Qué tipos de contratos pueden tramitarse automáticamente?
Klippa puede extraer datos de cualquier tipo de contrato. Los contratos que se procesan comúnmente son contratos de negocios, acuerdos de alquiler, acuerdos de accionistas, contratos de empleados, estatutos, términos y condiciones y muchos más.
¿Cuáles son los casos de uso común?
La extracción de datos del contrato puede hacerse por varias razones. Normalmente con respecto a las fusiones y adquisiciones, el riesgo y el cumplimiento. Klippa puede digitalizar los contratos para hacerlos buscables, clasificar los tipos de contratos, identificar ciertos riesgos, extraer datos específicos de los contratos, verificar la validez de las firmas/los cesionarios y mucho más. Cualquiera que sea su caso de uso, Klippa puede ayudarle.
¿Qué idiomas admite Klippa?
Todos los idiomas europeos son compatibles. Nuestro motor funciona mejor con recibos en holandés, noruego, danés, sueco, finlandés, italiano, portugués, inglés, español, alemán, hebreo o francés. Otros idiomas pueden ser compatibles a petición del usuario, mediante la formación de nuestros modelos de aprendizaje automático.
¿Cumple el contrato de Klippa el procesamiento de GDPR?
Todos los servicios que ofrece Klippa son totalmente compatibles con el GDPR. Sólo utilizamos servidores con certificación ISO dentro de la Unión Europea para procesar las facturas. Existe un acuerdo de procesador de datos. No almacenamos ninguno de sus datos o los de sus clientes después del procesamiento.

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