OCR und Datenerfassung für Steuererklärungen

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Steuererklärungen sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Wie wir Steuererklärungen verarbeiten

Unsere Machine Learning-Technologie automatisiert viele Prozesse, welche die Verarbeitung von Steuererklärungen erfordern. Über API & SDKs.
Scanning von Steuererklärungen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion auf Steuererklärungen
Klassifizierung von Steuererklärungen
Überprüfung von Wohnsitz und Adresse
Überprüfung von Einkommen und Beschäftigung
Überprüfung der Gewerbe- und Steueranmeldung

Datenextraktion auf Steuererklärungen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie die 3 Schritte, welche Klippas OCR-Engine durchläuft, um Daten aus Steuererklärungen zu extrahieren.

Steuererklärung zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei der Steuererklärung an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum mobilen Scannen von Steuererklärungen eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann. 

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. 

Von hier aus kann die Steuererklärung einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Steuererklärungen für die Buchhaltung, als Einkommensnachweis oder für die Steueranmeldung verarbeiten möchten, Klippa kann Ihnen helfen.
Kosten reduzieren 

Sparen Sie bei der Verarbeitung von Steuererklärungen mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern

Extrahieren Sie Daten auf Steuererklärungen automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren

Verhindern Sie manuelle Dateneingabefehler durch hochwertige Datenextraktion auf Steuererklärungen.
Betrug verhindern

Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder werden auf Steuererklärungen extrahiert? 
Im Allgemeinen können alle Datenfelder einer Steuererklärung extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Datenpunkte aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Employer Identification Number (EIN)
Name des Unternehmens
Anschrift des Unternehmens
Datum der Eintragung
Gesamtvermögen
Geschäftsjahr
(steuerpflichtiges) Einkommen
Abzüge
Kredite
Rücksendungen und Ermäßigungen
Costs of Goods Sold
Bruttogewinn
Dividenden
Zinsen
Kapitalgewinne
Lizenzgebühren
Tax return
Nummer der Handelskammer
Umsatzsteuernummer
Und viele weitere Felder
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizierung gefälschter Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für Steuererklärungen?
Die Kosten für Klippas OCR für Steuererklärungen sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Steuererklärungen werden unterstützt?
Es gibt weltweit oder sogar innerhalb eines Landes viele verschiedene Arten von Steuererklärungen. U.a. unterstützen wir folgenden Formate von Steuererklärungen:

– Form 1040
– Form 1040EZ
– Form 1040A
– Form W-2
– Form W-4
– Form W-4P
– Form 1099-MISC
– Form 1098
– Form 941
– Form 8962

Wir unterstützen fast alle Arten von Steuererklärungen. Falls Sie sich fragen ob wir ein spezifisches Format unterstützen, welches nicht aufgelistet ist, können Sie uns gerne kontaktieren
Welche Unternehmen nutzen Klippa?
Die Engine von Klippa extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten aus Steuererklärungen wie möglich. Weil unsere Engine so vielseitig ist, unterstützen wir viele verschiedene Unternehmen. 

Es wird am häufigsten von Unternehmen für die Buchhaltung, Rechnungslegung, Bearbeitung von Kreditanträgen, Nachweis des Wohnsitzes, Bearbeitung von Hypothekenanträgen und Einkommensnachweisen verwendet.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Steuererklärungen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Ist die Datenextraktion von Steuererklärungen mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie sich ausserhalb der EU befinden, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (eng. Data Processor Agreement) & wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa Steuererklärungen zu CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bildscans oder die PDF Version von Steuererklärungen auf und konvertiert sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Steuererklärungen auch zu CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist eine Steuererklärung?

Eine Steuererklärung ist ein Formular, das beim Finanzamt eingereicht wird und in dem Einnahmen, Ausgaben und andere steuerliche Informationen angegeben werden. 

In den meisten Ländern müssen sie jährlich für eine Einzelperson oder ein Unternehmen mit meldepflichtigen Einkünften, einschließlich Löhnen, Zinsen, Dividenden, Kapitalgewinnen und anderen Gewinnen, eingereicht werden. 

Alle Daten auf einer Steuererklärung, wie z. B. der Name und die Adresse einer Person, können extrahiert werden. In Verbindung mit einer anderen Form der Identifizierung können diese Informationen den Wohnsitz, das Einkommen und manchmal sogar die Identität einer Person bestätigen.