OCR & Datenerfassung für Dangerous Goods Declarations (DGD) 

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Gefahrgutdeklarationen sicher und automatisch mit Klippa. Powered by Machine Learning. 

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns

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Alle Möglichkeiten für das Verarbeiten von Gefahrengutdeklarationen

Unsere Machine-Learning Technologie kann viele Unternehmensprozesse, die mit der Verarbeitung von Gefahrgutdeklarationen zusammenhängen, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scanning von Dangerous Goods Declarations
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion von Dangerous Goods Declarations
Klassifizierung von Dangerous Goods Erklärungen
(Kreuz) Validierung von Daten
Compliance Checks
Archive und Workflows digitalisieren

Datenextraktion von Gefahrgutdeklarationen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus DGD’s zu extrahieren.

Hochladen von Gefahrgutdeklarationen zur API

Der erste Schritt ist die Übermittlung des Dokuments an unsere API. Normalerweise geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung.

Das Dokument kann zugeschnitten oder ungeschnitten (z.B mit Hintergrund) übermittelt werden. Wenn es ungeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa-API das Dokument automatisch zu. Die Klippa Scanning-SDK kann auch für das mobile Scanning von Gefahrgutdeklarationen in mobilen Apps verwendet werden.

Bild zu Text mittels OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wird, wird es von unserer Engine in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Von hier aus kann die Deklaration einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Gefahrgutdeklarationen für den internationalen Versand, Zollerklärungen oder Compliance-Prüfungen verarbeiten, Klippa ist da um Ihnen zu helfen.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Gefahrgutdeklarationen.
Schnelligkeit
Verarbeiten Sie Gefahrgutdeklarationen automatisch innerhalb von Sekunden. Ideal für die Logistik- und Transportbranche.
Fehler-
reduzierung
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion bei Gefahrgutdeklarationen.
Betrug
verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Dokumentfelder werden auf Gefahrgutdeklarationen extrahiert?
Im Prinzip können alle Datenfelder aus einer Deklaration für Gefahrgut extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Dokumentenfelder aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden / Anwendungsfall individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden. 
Adresse des Absenders
Transportdokument-Nummer
Seitennummerierung
Referenz des Absenders
Referenz des Spediteurs
Adresse des Empfängers
Name des Transportunternehmens
Produktbezeichnung Menge und Gewicht
Schiffs-/Flug-Nr.
Hafen/Ladeort
Hafen/Ort der Entladung
Endgültiges Ziel
Und viele weitere Felder
Duplikate über Bild-Hashing finden
Identifizierung gefälschter Dokumente durch Photoshop-Erkennung
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur OCR

Was kostet die automatische Datenextraktion (OCR) von Gefahrgutdeklarationen?
Die Kosten für die automatische Datenextraktion von Gefahrgutdeklarationen ist abhängig von der Anzahl der Datenfelder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Ausführungen von Gefahrgutdeklarationen werden unterstützt?
Es gibt unterschiedliche Ausführungen von Gefahrgutdeklarationen. Im Allgemeinen unterstützen wir alle verschiedenen Typen und Formate. Im folgendem sind einige Beispiele aufgelistet, die jedoch nicht alle Formen umfassen:

– IMO Dangerous Goods Declaration
– IATA Dangerous Goods Declaration
– Non-Dangerous Goods Declaration

Falls Sie sich fragen, ob wir einen bestimmte Gefahrgutdeklaration unterstützen oder eine anderweitige Frage haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Welche Art von Unternehmen nutzen Klippa?
Die Klippa-Engine extrahiert über OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus den Gefahrgutdeklarationen. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Klienten. 

Am häufigsten wird unsere OCR-Lösung für die Frachtbriefverarbeitung von Kunden aus der Logistik-, Zoll- und Transportbranche genutzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere OCR-Engine funktioniert am besten bei CMR-Frachtbriefen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, da wir unsere Machine-Learning Modelle antrainieren können.
Ist die Verarbeitung von Gefahrgutdeklarationen mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Die Dienstleistungen von Klippa sind vollständig GDPR-konform. Wir stellen die GDPR-konforme Verarbeitung u.a. durch ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU sicher. Außerdem können wir auf Anfrage weitere Server in weiteren Ländern einrichten, um Ihrer lokalen Gesetzgebung zu entsprechen. 

Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist vorhanden. Wir speichern keinerlei Kundendaten nach der Datenverarbeitung.
Kann Klippa Gefahrgutdeklarationen in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa wandelt Bilder oder PDF’s von Gefahrgutdeklarationen mithilfe von OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir CMR-Frachtbriefe auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Haben Sie Fragen?
Sie können uns bei jeglichen Fragen zur OCR-Lösung kontaktieren. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder im Chat!
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