OCR & Datenerfassung für Lieferscheine

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Lieferscheine sicher und automatisch mit Klippa. Powered by Machine Learning. 

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Alle Möglichkeiten für das Verarbeiten von Lieferscheinen

Unsere Machine-Learning Technologie kann viele Unternehmensprozesse, die mit der Verarbeitung von Lieferscheinen zusammenhängen, über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scanning von Lieferscheinen
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion von Lieferscheinen
Klassifizierung von Lieferscheinen
(Kreuz) Validierung von Daten
Compliance Checks
Archive und Arbeitsabläufe digitalisieren

Datenextraktion von Lieferscheinen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Lieferscheinen zu extrahieren.

Hochladen vom Lieferschein zur API

Der erste Schritt ist die Übermittlung des Lieferschein an unsere API. Normalerweise geschieht dies über eine mobile App, E-Mail, FTP oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder ungeschnitten (z.B mit Hintergrund) übermittelt werden. Wenn es ungeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa-API das Dokument automatisch zu. Die Klippa Scanning-SDK kann auch für das mobile Scanning von Lieferscheinen in mobilen Apps verwendet werden.

Bild zu Text mittels OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wird, wird es von unserer Engine in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.

Strukturierte Daten als JSON erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Von hier aus kann der Lieferschein einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie Lieferscheine für den internationalen Versand, die Verwaltung großer Bau- und Industrieprojekte oder Compliance-Kontrollen verarbeiten, Klippa ist da, um zu helfen. 

Auf der linken Seite sehen Sie ein vereinfachtes Beispiel der API-Antwort für einen Lieferschein.
Weniger Kosten
Sparen Sie Kosten bei der Verarbeitung von Lieferscheinen.
Schnelligkeit
Verarbeiten Sie Lieferscheinen automatisch innerhalb von Sekunden. Ideal für die Logistik- und Transportbranche.
Fehler-
reduzierung
Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion bei Lieferscheinen.
Betrug
verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder werden von Lieferscheinen extrahiert?
Im Prinzip können alle Datenfelder aus einem Lieferschein extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Beispiele aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Datum
Lieferschein Nummer
Name und Adresse des Käufers
Name, Adresse und Kontaktadresse des Verkäufers
Bestellnummer des Käufers (PO#)
Bestelldatum
Lieferdatum
Beschreibung und Code der Waren
Bestellte und gelieferte Menge
Details zur Buchungszeile
Nachbestellte Waren
Kommentare oder Besonderheiten
Und viele weitere Felder
Duplikate über Bild-Hashing finden
Identifizieren Sie gefälschte Dokumente über Gegenkontrollen
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur OCR

Was kostet die automatische Datenextraktion (OCR) von Lieferscheinen?
Die Preisstruktur für die Klippa Lieferscheinerfassung ist abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von Lieferscheinen können automatisch verarbeitet werden?
Lieferschein kommen in vielen Variationen und Formaten. Im Allgemeinen unterstützen wir alle diese Typen und Formen, da unsere OCR-Lösung auf Machine-Learning Modellen basiert. 
Falls Sie sich fragen, ob wir einen bestimmten Lieferschein unterstützen oder anderweitige Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Welche Art von Unternehmen nutzen Klippa?
Die Klippa-Engine extrahiert über OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus Lieferscheinen. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Kunden, weil unsere Engine so vielseitig ist. 

Am häufigsten wird unsere OCR-Lösung für die Frachtbriefverarbeitung von Kunden aus der Logistik-, Zoll- und Transportbranche genutzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere OCR-Engine funktioniert am besten bei Lieferscheinen in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, da wir unsere Machine-Learning Modelle antrainieren können.
Ist die Verarbeitung von Lieferscheinen mit Klippa’s OCR GDPR-konform?
Die Dienstleistungen von Klippa sind vollständig GDPR-konform. Wir stellen die GDPR-konforme Verarbeitung u.a. durch ISO-zertifizierte Server innerhalb der EU sicher. Außerdem können wir auf Anfrage weitere Server in weiteren Ländern einrichten, um Ihrer lokalen Gesetzgebung zu entsprechen. 

Eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist ebenfalls vorhanden und speichern keinerlei Kundendaten nach der Datenverarbeitung.
Kann Klippa Lieferscheine in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa wandelt Bilder oder PDF’s von Lieferscheinen mithilfe von OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir CMR-Frachtbriefe auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Haben Sie Fragen?
Sie können uns bei jeglichen Fragen zur OCR-Lösung kontaktieren. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder im Chat!
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