Klippa digitaal declareren voor AFAS
Een volledig digitaal declaratiesysteem met mobiele app, approval workflows, en integratie met AFAS.
Bespaar tot 70% van de verwerkingstijd met OCR en digitale workflows
In-control
Verbeter de interne beheersing met slimme controls en digitale audit trials
Medewerkerstevredenheid
Verhoog de medewerkerstevredenheid middels een gebruiksvriendelijke app
Digitaal declareren, hoe werkt het?
Declareren met Klippa via AFAS
Met Klippa digitaal declareren kun je eenvoudig declaraties indienen via de mobiele app of web applicatie. Klippa werkt met automatische tekstherkenningen en autorisatielagen. Ook synchroniseert het alle relevante informatie uit AFAS en zet slimme boekingsvoorstellen klaar.
Declaraties goedkeuren
Als manager keur je declaraties met een handomdraai goed in de Klippa App of via web applicatie. Verplichte velden zorgen ervoor dat je alleen met volledige declaraties werkt, zodat het goedkeuringsproces soepel en fijn verloopt. Na goedkeuring wordt de declaratie toegewezen aan Finance die de verwerking in AFAS verzorgen.
Facturen automatisch verwerken in AFAS
In je to-do lijst staan alle declaraties klaar inclusief boekingsregel voor AFAS. De declaraties boek je als losse regels of als rapport en de bonnen gaan mee als bijlage naar het boekstuk.
Vertrouwd door ruim 1000 mooie merken uit binnen- en buitenland
Voordelen van declaraties verwerken met Klippa
Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd waarop het jou schikt.
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits. Ons nummer is +31 50 2111631.
Automatiseer je declaratieproces
Bekijk de video om te zien je je declaratieproces gemakkelijk kunt automatiseren met Klippa SpendControl
“De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!”
Veelgestelde vragen over Klippa Declareren
Welke informatie wordt gesynchroniseerd vanuit de integratie?
Declaraties die naar AFAS worden geboekt kunnen worden geboekt op de in Netsuite aangemaakt medewerker.
Bij het maken van de boeking wordt de juiste grootboekrekening en de btw-code automatisch voorgesteld in Klippa SpendControl.
Tevens kan de juiste vestiging, afdeling en/of custom velden worden meegestuurd met de boeking.
Met welke kosten moet ik rekening houden?
Bij Klippa zijn drie verschillende pakketten beschikbaar die worden gebaseerd op het scan volume en het aantal gebruikers.
Tevens wordt er een integratie fee in rekening gebracht van €100,- p/m voor de AFAS integratie. Voor meer informatie over onze pakket prijzen, kijk op onze prijzenpagina.
Hoe werken de autorisatie flows in Klippa SpendControl?
In Klippa SpendControl is het mogelijk autorisatie workflows aan te maken met één of meerdere goedkeurders.
Middels geavanceerde bedrijfsregels kunnen workflows automatisch worden gestart en/of worden gekoppeld aan dimensies zoals vestigingen, afdelingen en/of custom velden. Uiteraard is het ook mogelijk om onderscheid te maken op basis van bedrag.
Mocht je willen weten wat autorisatie flows kunnen doen voor jouw bedrijf, plan dan een online demo in en wij helpen je verder!
Wat als het boekhoudsysteem dat mijn bedrijf gebruikt niet wordt ondersteund door Klippa?
Mocht jouw boekhoudsysteem nog niet worden ondersteund door Klippa, dan is er vaak nog wel een mogelijkheid om een enige vorm van koppeling te faciliteren.
Klippa biedt namelijk de mogelijkheid om data te exporteren naar boekhoudsystemen. Als jouw boekhoudsysteem importantie faciliteiten aanbiedt, kunnen wij alsnog jouw data doorsturen naar jouw gebruikte boekhoudsysteem.
De exportering kan worden verricht in XML, UBL, CSV, of XLSX bestandstypen.
Wat is de implementatie tijd voor het maken van een koppeling van Klippa met NetSuite?
Om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk van start kunt gaan, helpen we je met het inrichten van het account en de koppeling met AFAS middels een onboarding.
Nadat je account volledig is opgezet doen wij in een onboardingcall een goede kennisoverdracht aan de mensen die met Klippa gaan werken zodat je straks zelf in staat bent om de software volledig eigen te maken.
Doorgaans is de implementatie tijd afhankelijk van de complexiteit van de inrichting. Meestal zit dat ergens tussen de 2-6 weken.
We gaan hierover graag met je in gesprek in een persoonlijk gesprek. Tevens kunnen onze helpdesk artikelen je al een end op weg helpen.
Biedt Klippa naast digitaal declareren ook factuurverwerking aan?
Zeker! Naast digitaal declareren biedt Klippa een module aan speciaal voor het verwerken van inkoopfacturen.
Inkoopfacturen kun je eenvoudig doorsturen naar één of meerdere Klippa SpendControl mailboxen, waarna de inkoopfactuur met de uitgelezen data aan de workflow wordt toegevoegd voor goedkeuring.
Een goedgekeurde factuur krijgt automatisch een boekingsvoorstel voor AFAS en is met één druk op de knop verwerkt!
Tevens is het ook mogelijk om zowel declareren als factuurverwerking in een workflow te beheren. Zo ben je niet afhankelijk van verschillende modules en kun je alles vanuit een centraal punt beheren.