OCR und Datenerfassung für Advance Shipping Notice (ASN)

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit Optical Character Recognition (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie Advance Shipping Notices sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

Starten Sie mit einer Online Demo oder kontaktieren Sie uns.

Was wir mit Advance Shipping Notices machen können

Unsere Machine Learning Technologie kann viele ASN-bezogene Geschäftsprozesse über unsere APIs und SDKs automatisieren.
Scannen der ASN
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion von ASNs
Klassifizierung von ASNs
(Cross) Validierung von ASN-Daten
Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Archive und Arbeitsabläufe digitalisieren

Datenextraktion von ASNs

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die drei Schritte, die unsere OCR-Engine durchläuft, um automatisch Daten aus Advance Shipping Notices zu extrahieren.

Hochladen von ASNs an die API

Der erste Schritt ist die Bereitstellung eines Bildes oder einer PDF-Datei einer Advance Shipping Notice an unsere API. Dies geschieht in der Regel über eine mobile App oder eine Webanwendung. 

Das Dokument kann beschnitten oder unbeschnitten (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan ungeschnitten gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Das Klippa Advance Shipping Notice scanning SDK kann auch in mobilen Apps verwendet werden. 

Bild in Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wird, wird es von unserer Engine in eine TXT-Datei umgewandelt. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, aber noch nicht strukturiert.

JSON-Ausgabe von der API erhalten

Der Klippa Parser nimmt die aus der OCR in Schritt 2 gewonnene TXT und wandelt sie mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. Von hier aus kann die Advance Shipping Notice einfach in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. 

Egal, ob es um die Bearbeitung von ASNs für den internationalen Versand, die Verwaltung von Warenlager oder um Compliance-Prüfungen geht – Klippa hilft Ihnen dabei.
Kosten reduzieren 
Sparen Sie bei der Verarbeitung von ASNs mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern
Verarbeiten Sie ASNs automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren
Verhindern Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe durch hochwertige Datenextraktion auf ASNs.
Betrug verhindern
Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder von ASNs werden extrahiert? 
Generell können alle Datenfelder aus einem ASN extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Beispiele aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Bestellinformationen
Datum und Uhrzeit der Lieferung
Paletten-Codes
Produkt-Details
Informationen zum Standort
Physikalische Details der Sendung
Informationen zum Frachtgut
Global Trade Item Number (GTINs)
Global Location Number (GLN)
Lieferadresse
Buchungsreferenz
Bemerkungen oder Kommentare
Und viele weitere Felder
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizieren Sie gefälschte
Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für Advance Shipping Notice?
Die Preisstruktur für die Klippa ASN-Erfassung ist abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Arten von ASNs werden unterstützt?
Je nach verwendetem EDI-Standard werden unterschiedliche Begriffe für eine ASN verwendet: Im GS1-EANCOM-Standard wird sie als DESDAV (Versandanzeige) bezeichnet, im ANSI X12 EDI-Standard als EDI 856 Advance Ship Notice, manchmal auch einfach als Ship Notice/Manifest. 

Im Allgemeinen unterstützen wir alle diese Arten von ASNs, aber falls Sie sich fragen, ob wir eine bestimmte Advance Shipping Notice unterstützen oder eine andere Frage haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Welche Art von Unternehmen nutzen Klippa?
Die Klippa-Engine extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten wie möglich aus Advance Shipping Notices. Wir unterstützen viele verschiedene Arten von Kunden, weil unsere Engine so vielseitig ist. 

Es wird vor allem von Kunden aus den Bereichen Logistik, Zoll und Transport eingesetzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei ASNs in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Andere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden, wir müssten nur unsere Machine Learning Modelle trainieren.
Ist die Verarbeitung von Advance Shipping Notice mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie nicht innerhalb der EU ansässig sind, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Datenverarbeitungsvertrag. Wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa ASNs in CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bilder von Advance Shipping Notices oder deren PDF-Äquivalente auf und wandelt sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir Advance Shipping Notices auch in CSV, XLSX oder XML konvertieren.
Planen Sie eine Online-Demo mit Klippa

Lernen Sie mehr über die Anwendung von Klippa in einer unverbindlichen 30-minütigen Online-Demo
Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist eine Advance Shipping Notice?

Ein Advance Shipping Notice, auch als Lieferavis bekannt, ist ein Dokument, das detaillierte Informationen über eine anstehende Lieferung enthält. Der Zweck eines Lieferavis ist es, den Empfänger zu benachrichtigen, wenn der Versand erfolgt, und physische Angaben über die Sendung zu machen. Auf diese Weise kann sich der Empfänger auf die Annahme der Lieferung vorbereiten. 

Ein ASN gibt Auskunft über das Datum, an dem das Paket versendet wird, welche Artikel versendet werden, wie viele von jedem Artikel versendet werden und physische Merkmale wie das Gewicht, die Anzahl der Pakete und die Art der Verpackung. Ein ASN teilt dem Empfänger auch mit, welche Transportart verwendet wird und liefert Informationen über den Spediteur.