Scan & Herken (OCR) voor logistieke documenten
Met Klippa automatiseer je de verwerking van pakbonnen, vrachtbrieven, verzenddocumenten, (retour)etiketten en andere logistieke documenten met AI-gedreven OCR.
Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken
Versnel je processen met de automatische verwerking van logistieke documenten
Klippa doet meer dan alleen data extractie. We classificeren de documenten met AI, anonimiseren gevoelige data voor compliance en verifiëren de gegevens via bronnen van derden, zoals de database van de Kamer van Koophandel en de Europese btw-database.
Verlaag kosten en verkort doorlooptijden
Klippa’s OCR software verwerkt logistieke documenten binnen een paar seconden. Verlaag overhead en operationele kosten en bespaar tijd met geautomatiseerde documentverwerking.
Voorkom fraude en verbeter compliance
Voorkom documentfraude met Klippa’s slimme documentverificatie. Garandeer naleving van de AVG door geautomatiseerde gegevensanonimisering, zodat gevoelige data worden beschermd.
Eenvoudig te integreren via API & SDK
Je kunt onze API’s en SDK’s implementeren in elke software of applicatie die je op dit moment gebruikt. Al onze oplossingen zijn goed gedocumenteerd, door en voor developers. Over het algemeen kan de implementatie van onze oplossing binnen een dag worden gedaan.
ondersteunde documenten
Verwerk elk logistiek document gemakkelijk
Met Klippa’s DocHorizon automatiseer je moeiteloos de verwerking van elk type document in de logistieke sector. Alles wordt snel en nauwkeurig Neem contact met ons op als je een speciaal verzoek hebt.
MERKEN DIE WIJ HELPEN
Vertrouwd door 1000+ verschillende merken
Ontdek hoe toonaangevende merken Klippa DocHorizon gebruiken om hun documentworkflows te automatiseren, verbeteren en opschalen.
Gegevensextractie uit logistieke documenten met OCR
Klippa’s Scan en Herken software vereenvoudigt het scannen en verwerken van documenten met geavanceerde functies en levert snel nauwkeurige en gestructureerde gegevens.
Behaal 99%
nauwkeurigheidBereik ongeëvenaarde precisie met OCR, waarbij elk dataveld foutloos wordt herkend.AI-gestuurde
Scan en HerkenWij integreren AI om documenten nog sneller en beter te verwerken.Uitgebreide document ondersteuning
Onze OCR ondersteunt documenten in 150+ talen en biedt maximale flexibiliteit.Gemakkelijke te integreren
Afbeelding voorbewerking
Onze OCR verbetert automatisch de kwaliteit van afbeeldingen, wat zorgt voor een betere data extractie.Ondersteuning voor 20+ bestandsformaten
Wij ondersteunen de volgende formaten: JSON, CSV, PDF, XML, XLS, XLSX, UBL, PNG, TIFF, DOCX, JPG en meer.Verwerk documenten met meerdere pagina’s
Upload documenten met meerdere pagina’s voor een efficiënte en nauwkeurige documentverwerking.Gegarandeerde gegevensbescherming
Wij bewaren standaard geen gegevens op onze servers om naleving van regelgeving te garanderen.
Datavelden op verzenddocumenten die je kunt extraheren
Met Klippa kun je meer dan 150 datavelden ontsluiten en verifiëren. Bekijk hieronder enkele voorbeelden:
Verzendinformatie
- Bedrijfsnamen
- Adressen
- Contactgegevens
- Naam ontvanger
- Documentnummer
- Datum van uitgifte
- Artikelnaam of beschrijving
- SKU of productcode
- Aantal of volume
- Gewicht
- Vervoerder
- Trackingnummer
- Incoterms (bijv. FOB, CIF)
- Verwachte leverdatum
Extra datavelden
- Aantal pakketten of dozen
- Type verpakking
- Totale afmetingen
- Instructies voor handling of opslag
- Eventuele gevaarlijke goederen
- Handtekening van afzender
- Handtekening van de ontvanger
Hoe werkt het?
Verwerk logistieke documenten in slechts 4 stappen
Ontsluit de data uit verzenddocumenten en converteer ze naar elk gewenst formaat zodat je ze kunt gebruiken in andere systemen of processen.
Upload je logistieke documenten
Scan je documenten met onze mobile scanning SDK of upload ze naar ons platform in een van deze formaten:
.jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp en meer.Ontsluit gewenste data
Kies welke datavelden je wilt ontsluiten, zoals de naam van de ontvanger, documentnummer, datum van uitgifte of lijst met verzonden producten.
Ontvang gestructureerde output
Dankzij AI kun je je gegevens in een gestructureerd formaat terugkrijgen, zoals JSON, XML of CSV.
Stuur je gegevens door
Nadat je je data hebt omgezet in een gestructureerd formaat, kun je ze doorsturen naar een software of applicatie naar keuze voor verdere verwerking.
Automatiseer meer dan alleen data extractie
Kruiscontroles van documenten
2-way matching met factuur & inkooporde
Kamer van Koophandel checks
Toepassingen van Scan & Herken in de logistieke sector
In de logistieke sector bespaar je tijd met Klippa’s OCR door verzenddocumenten automatisch te verwerken en relevante data direct te extraheren.
Veiligheid vracht & inklaring
OCR versnelt het verificatieproces van douanedocumenten, wat zorgt voor snellere inklaring en naleving van regelgeving.
Voorraadbeheer
OCR leest pakbonnen en facturen, wat voorraadniveaus direct bijwerkt en planning in de logistiek verbetert.
Orderverwerking & levering
OCR leest bestelformulieren en facturen, wat orderinvoer versnelt, fouten vermindert en tijdige levering garandeert.
Invoerrechten & belasting
OCR haalt gegevens uit facturen en aangiften, wat handmatige invoer vermindert en nauwkeurige belastingberekeningen vereenvoudigt.
Zending volgen & traceren
OCR digitaliseert vrachtbrieven, wat real-time zichtbaarheid en tracering van zendingen door de hele logistieke keten mogelijk maakt.
Transport gevaarlijke goederen
OCR digitaliseert veiligheidsdocumenten, zoals Dangerous Goods Declarations, waardoor ze altijd beschikbaar zijn en aan wetgeving voldoen bij het transport van gevaarlijke materialen.
Beheer van wagenpark
OCR digitaliseert bonnetjes voor brandstof, onderhoud en tol, wat uitgavenbeheer en terugbetaling automatiseert en administratieve last vermindert.
Vrachtcontrole & betaling
OCR controleert vrachtfacturen en verzendgegevens, wat audits vereenvoudigt, fouten opspoort en het betalingsproces versnelt.
Afleverbewijs
OCR leest ondertekende leveringsbonnen, wat de bevestiging van leveringen automatiseert en systemen real-time bijwerkt voor volledige transparantie.
Hoe logistiek leider GLS de factuurverwerking versnelt
“Met Klippa’s Factuur OCR verspilt GLS geen tijd meer aan handmatige gegevensinvoer, waardoor factuurverwerking sneller, nauwkeuriger en minder foutgevoelig is.”
Wat GLS bereikt met Klippa’s Factuur OCR:
- ✓ Beveiligd
- ✓ Naleving
- ✓ Beschermd
- ✓ Hosted in EU
- ✓ Vertrouwd
Veelgestelde Vragen
Wat is OCR voor logistieke documenten?
Welke soorten logistieke documenten kan OCR verwerken?
Behoudt OCR tabellen en lay-out van logistieke documenten?
Is OCR voor logistiek in overeenstemming met branche- en regelgeving?
Kan OCR integreren met transportmanagement- en ERP-systemen?
Is logistieke OCR veilig voor gevoelige verzendgegevens?
Kan OCR bulkverwerking van logistieke documenten aan?
Werkt OCR met meertalige logistieke documentatie?
Hoe kan OCR de operationele efficiëntie in logistiek verbeteren?
Wat kost OCR voor logistieke documenten?
Ontdek gerelateerde blogs
Ontdek onze informatieve blogs over het automatiseren van factuurverwerkingsworkflows met Klippa DocHorizon.
Medische documenten
Overige
Losse gegevensvelden