Certificat d’origine OCR et saisie de données

Améliorez l’efficacité de votre organisation grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’extraction de données. Traitez les certificats d’origine (CO) rapidement et en toute sécurité avec Klippa. Le machine learning au service de l’efficacité.

Plus de 1000 marques nous font confiance à travers le monde

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Ce que nous pouvons faire avec les certificats d’origine

Notre technologie de machine learning peut automatiser de nombreux processus opérationnels liés aux certificats d’origine grâce à nos API et SDK.
Numérisation du certificat d’origine
Conversion de format et amélioration de la qualité de la numérisation
Conversion d’images en texte et JSON avec OCR
Extraction de données sur les certificats d’origine
Classement des certificats d’origine
Validation croisée des données
Contrôles de conformité réglementaire
Numériser les archives et les flux de travail

Extraction des données du certificat d’origine

Une image est plus parlante que mille mots. Vous trouverez ci-dessous un exemple des trois étapes suivies par notre moteur OCR pour extraire automatiquement les données des certificats d’origine.

Téléchargement de certificats d’origine dans l’API

La première étape consiste à fournir une image ou un fichier PDF d’un certificat d’origine à notre API. Cette opération s’effectue généralement à partir d’une application mobile ou d’une application web.

Le document peut être envoyé recadré ou non (avec l’arrière-plan). Si le scan est envoyé sans recadrage, l’API Klippa recadrera automatiquement le document. Le SDK de numérisation du certificat d’origine de Klippa peut également être utilisé dans les applications mobiles.

Conversion d’image en texte à l’aide de l’OCR

Dès qu’une image ou un PDF est reçu, il est converti en fichier TXT par notre moteur. Au cours de cette étape, tout le texte du document est extrait, mais il n’est pas encore structuré.

Obtenir une sortie JSON de l’API

L’analyseur Klippa prend le TXT obtenu à partir de l’OCR à l’étape 2 et le convertit en JSON structuré à l’aide de l’apprentissage automatique. Le JSON est ensuite renvoyé en tant que sortie de l’API. À partir de là, le certificat d’origine peut facilement être traité dans votre base de données. Que vous traitiez des certificats d’origine pour des expéditions internationales, des déclarations en douane ou des contrôles de conformité, Klippa est là pour vous aider.
Coûts réduits
Klippa permet de réduire les dépenses liées au traitement des certificats d’origine.
Plus rapide
Traite automatiquement les CO en quelques secondes. Parfait pour le secteur de la logistique et du transport.
Moins d’erreurs
Prévenir les erreurs de saisie manuelle avec l’extraction de données de haute qualité sur les certificats d’origine.
Anti- fraud
Reconnaître automatiquement les erreurs, les doublons et les fraudes.
Quels sont les champs du certificat d’origine extraits?
En général, tous les champs de données d’un certificat d’origine peuvent être extraits. Pour vous donner une idée, nous avons énuméré quelques exemples ci-dessous. Les champs de données extraits peuvent être personnalisés pour chaque client. Des champs supplémentaires peuvent être extraits sur demande.
Nom, adresse et pays de l’exportateur
Nom, adresse et pays du destinataire
Moyens de transport et itinéraire
Numéro de référence
Nom, adresse et pays de l’autorité compétente
Description des marchandises
Poids brut ou autre quantité
Nombre et date des factures
Lieu et date
Signature et cachet de l’autorité de certification
Signature du signataire autorisé
Remarques ou commentaires
Et bien d’autres domaines
Recherche de doublons par hachage d’images
Identifier les documents frauduleux par recoupement
Discutons-en !
Nous adorerions en dire davantage sur Klippa par téléphone. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, il vous suffit de choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux.
Klippa - Call Me Back - FR
Nous sommes disponibles pour les appels en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais pendant les heures de bureau (fuseau horaire CET). Vous pouvez nous joindre au numéro suivant +33 800 90 03 13.

Questions fréquentes

Quel est le coût du certificat d’origine OCR?
La structure des prix pour la saisie des certificats d’origine de Klippa dépend du nombre de champs et du volume du document. Des licences mensuelles et des licences payées à l’utilisation sont disponibles. Contactez nos spécialistes produits pour obtenir un devis précis.
Quels sont les types de certificats d’origine pris en charge?
Fondamentalement, les certificats d’origine peuvent être classés en deux catégories: préférentiels et non préférentiels. Nous prenons en charge les deux types de certificats et pouvons également traiter différentes langues et différents formats.

Si vous vous demandez si nous prenons en charge un certain certificat d’origine ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Saviez-vous qu’en dehors des certificats d’origine, Klippa OCR peut numériser d’autres types de documents logistiques, tels que les connaissements, les certificats d’inspection, les FBL, et bien d’autres encore? Contactez-nous pour plus d’informations.
Quels types de clients utilisent Klippa?
Le moteur de Klippa extrait autant de données que possible des certificats d’origine grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’apprentissage automatique. Nous aidons de nombreux types de clients différents, car notre moteur est très polyvalent.

Il est le plus souvent utilisé par des clients du secteur de la logistique, des douanes et du transport.
Quelles sont les langues prises en charge par Klippa?
Toutes les langues européennes sont prises en charge. Notre moteur est plus performant pour les certificats d’origine en anglais, néerlandais, norvégien, danois, suédois, finlandais, italien, portugais, anglais, espagnol, allemand, hébreu et français. D’autres langues peuvent être prises en charge sur demande, il suffit d’entraîner nos modèles d’apprentissage automatique.
Le traitement des certificats d’origine de Klippa est-il conforme au GDPR?
Tous les services proposés par Klippa sont entièrement conformes au GDPR. Par défaut, nous utilisons des serveurs certifiés ISO au sein de l’Union européenne pour le traitement. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, nous pouvons également installer des serveurs dans une région de votre choix.

En outre, un accord de traitement des données est en place. Nous ne conservons aucune de vos données ou de celles de vos clients après traitement.
Klippa peut-il convertir les certificats d’origine en CSV, XLSX, XML ou JSON?
Oui, nous le pouvons. Klippa prend des photos de certificats d’origine, ou leurs équivalents PDF, et les convertit en texte lisible à l’aide de l’OCR. Ensuite, nous utilisons l’apprentissage automatique pour transformer le texte en données structurées. La plupart du temps, nous utilisons JSON, mais selon vos préférences, nous pouvons également convertir les certificats d’origine en CSV, XLSX ou XML.
Questions?
N’hésitez pas à poser toutes vos questions.
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+31 50 2111631