Por que você precisa de um software de processamento de faturas?

Por que você precisa de um software de processamento de faturas?

Ter um sistema de processamento de faturas adequado é fundamental para a sua empresa. A princípio, você pode pensar que é capaz de gerenciar todas as suas faturas sem a necessidade de uma solução específica. Porém, à medida que o tempo passa e você vai acumulando cada vez mais notas fiscais, seja fisicamente ou no computador, vai começar a pensar que deve haver uma forma de organizar melhor todos esses documentos. Além disso, à medida que o seu negócio cresce, o volume de faturas por mês também aumenta e a quantidade de funcionários envolvidos no processamento e aprovações também cresce. Manter suas finanças atualizadas pode rapidamente se tornar uma tarefa complexa.

Como uma empresa de software, a Klippa ajuda você a digitalizar, automatizar e simplificar os processos financeiros que, de outra forma, seriam um fluxo de trabalho lento devido ao trabalho manual. Neste blog, apresentamos nosso módulo de Processamento de Faturas e as vantagens que ele oferece.

Como funciona?

Nós sabemos como o manuseio de faturas no escritório pode ser caótico. Sabemos quanto tempo todo o processo pode levar, desde o recebimento da fatura até a aprovação e registro final na contabilidade. E sabemos que esses processos geralmente envolvem mais de uma pessoa. Tudo isso enfatiza a necessidade de uma solução baseada em nuvem para resolver isso. O módulo de Processamento de Faturas da Klippa é um aplicativo de fácil utilização que traz eficiência ao processo financeiro. Em dois simples passos você terá suas faturas cadastradas em seu sistema contábil ou ERP – em muito menos tempo do que você jamais imaginou!

O primeiro passo é fazer o upload da fatura que você precisa processar. Você pode importar facilmente suas faturas em qualquer formato e nosso mecanismo de OCR extrairá todos os dados para você. Sim, você leu certo: todos os dados de que você precisa são extraídos automaticamente em questão de segundos!

Passando para a próxima etapa: autorização. Nosso módulo inclui um fluxo de autorização, para que você possa definir quem será o responsável pela aprovação das faturas. Além disso, você pode adicionar quantas regras de negócios você precisar. Faturas abaixo de € 500? Crie uma regra de negócios para que sejam aprovados automaticamente. Faturas acima de € 500? Aprovado por uma única pessoa. Faturas de um comerciante específico? Deve ser aprovado por 3 pessoas. Tudo é possível! Ter seus documentos organizados e poder usar um fluxo de autorização automática para agilizar o processo são bons motivos para ter um sistema de processamento de faturas adequado.

Tudo isso parece muito simples e já dissemos que nosso aplicativo é amigável. No próximo vídeo, você pode ter uma ideia de como é fácil fazer o upload e aprovar uma fatura. Em apenas duas etapas:

Até agora, você fez o upload da fatura, os dados relevantes foram extraídos automaticamente e enviados para aprovação. Depois de aprovado, deve ser registrado em seu sistema contábil ou ERP. Nosso módulo de processamento de faturas pode ser integrado perfeitamente com o software que você está usando, portanto, suas faturas serão automaticamente registradas nele.

O que torna o processamento de faturas da Klippa a melhor solução?

É fácil, rápido e preciso. Embora seja simples de usar, por trás existe uma tecnologia sofisticada construída por nossos desenvolvedores. Nosso mecanismo de OCR extrai automaticamente todos os dados de que você precisa. E isso já é um fator decisivo, pois dispensa toda a entrada manual de dados, o que economiza muito tempo. Isso, por sua vez, permitirá que você reduza os custos de mão de obra enquanto permite que os funcionários se concentrem em sua atividade principal.

Sabemos que cada empresa tem necessidades diferentes e por isso queremos ajudá-lo a encontrar a melhor solução para você. Sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem para [email protected] ou ligue para +31 50 211631.

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