KLIPPA SPENDCONTROL | PROCESSAMENTO DE FATURAS
Software de Processamento de Faturas
Um processo de processamento de faturas totalmente digital, incluindo OCR, aplicação móvel e web, fluxos de aprovação e integração com o seu sistema de contabilidade.
Aprovado por mais de 1000 marcas em todo o mundo
Entre em contato conosco por email, chat ou telefone.
Processamento digital de faturas, como funciona?
Desde a submissão de faturas digitais até ao registo no seu sistema ERP, no Klippa SpendControl tudo pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades.
Envie as suas faturas através da app, Web ou e-mail
Submeta as suas faturas através da aplicação móvel, da Web ou reencaminhe-as automaticamente para a sua caixa de e-mail da Klippa. Cada opção apresenta a tecnologia OCR proprietária da Klippa.
O OCR extrai dados e preenche automaticamente os campos reconhecidos
O OCR ajuda a preencher campos reconhecidos, como relações, número da fatura, data da fatura, valor total, valor do IVA e moeda.
Autorização com vários níveis de aprovação
Os fluxos de autorização dão-lhe opções de aprovação avançadas com sequências de aprovação variáveis ou fixas.
Aprove as suas faturas
Como gestor, pode aprovar facilmente as despesas na aplicação ou através da aplicação Web. Os campos obrigatórios garantem que apenas as despesas completas são apresentadas para aprovação.
Integração com o seu sistema de contabilidade ou ERP
As suas faturas são adicionadas à sua lista de tarefas. Em seguida, as faturas são registadas no seu sistema de contabilidade ou ERP utilizando a mesma lógica de registo do seu sistema.
Porque é que as empresas financeiras escolhem o SpendControl
99%
extração correta de dados pelo OCR da Klippa
70%
de poupança de tempo no processamento
100%
conhecimento das suas despesas operacionais
20+
possibilidades de integração
Vamos falar por telefone!
Gostaríamos de explicar mais sobre a Klippa através de uma breve chamada telefónica. Se quiser que lhe liguemos, basta escolher a data e a hora que preferir.
Estamos disponíveis para chamadas em inglês, espanhol, francês, alemão e holandês durante o horário de expediente (Fuso horário CET). Pode contactar-nos através do número
+31 50 2111631.
Automatize o seu processo de processamento de faturas
Veja o vídeo para ver como pode automatizar facilmente o seu processo de processamento de faturas com o Klippa SpendControl
Fácil de integrar com o software da sua empresa
Procura mais integrações? Confira aqui ou entre em contacto connosco.
Perguntas Mais Frequentes
Como adicionar as minhas faturas à Klippa?
A Klippa suporta uma variedade de formas de adicionar faturas. A maioria das empresas recebe as suas faturas numa caixa de entrada, e é por isso que criámos um e-mail exclusivo da Klippa para o qual pode reencaminhar os seus e-mails. Todos os dados serão extraídos do e-mail ou do(s) anexo(s) e adicionados ao painel de controlo da Klippa.
Tem faturas guardadas no seu computador? Isso não é um problema! Basta adicioná-las manualmente à Klippa. Caso receba faturas em papel, basta utilizar a aplicação da Klippa para digitalizar o ficheiro.
A Klippa suporta várias administrações?
Sim, a Klippa suporta múltiplas administrações. De facto, não há limite para isso. Com uma integração API, sincronizamos as suas administrações disponíveis na Klippa. Um caminho diferente é executarmos importações separadas.
A Klippa aplica o reconhecimento de texto (OCR)?
Sim, nós fazemos isso! Aplicamos o reconhecimento de texto com a maior taxa de reconhecimento possível. A técnica que utilizamos é o OCR, que significa Optical Character Recognition (Reconhecimento Ótico de Caracteres). Após cada digitalização, extraímos os dados em segundos, incluindo
– O nome do comerciante
– A data da fatura
– O montante total
– A percentagem de IVA
– O montante do IVA
É possível descarregar relatórios ou ficheiros?
Criar relatórios e exportá-los para um ficheiro preferido não é um problema. Pode criar o seu próprio modelo em PDF, XLSX, CSV e UBL. Também oferecemos estatísticas para fins de gestão no painel de controlo do Klippa.
Como funcionam os fluxos de aprovação?
A Klippa utiliza uma abordagem multinível para a aprovação de faturas. Pode criar fluxos de aprovação fixos nas definições, bem como atribuir faturas a fluxos assim que estas chegam. Dependendo dos seus direitos de utilizador na Klippa, pode realizar tarefas específicas, tais como registar faturas no seu sistema de contabilidade.
Gostaria de configurar fluxos de trabalho específicos? Isso não é um problema. A Klippa pode ajudá-lo a encaminhar as faturas para o(s) aprovador(es) certo(s).
A Klippa tem uma aplicação móvel?
Sim, a Klippa tem uma aplicação móvel para Apple e Android. A aplicação da Klippa pode ser utilizada para digitalizar e aprovar faturas em movimento. Encontrará as faturas atribuídas na sua lista de tarefas da aplicação.
Posso integrar a Klippa no meu sistema de contabilidade ou ERP?
Sim, ao longo dos anos, a Klippa tornou-se parceira de software de uma variedade de sistemas de contabilidade e ERP. Em muitos casos, existe uma integração API, que sincroniza os dados em ambos os sentidos. A Klippa também oferece ficheiros de exportação/importação inteligentes para criar as suas entradas no diário.
Como é que a implementação funciona?
Klippa é plug & play! Os artigos do nosso helpdesk irão guiá-lo na configuração da sua conta. Prefere obter ajuda de um especialista em produtos? Isso não é um problema, podemos ter a sua conta configurada em 48 horas.