¿Por qué necesitas un software de procesamiento de facturas?

¿Por qué necesitas un software de procesamiento de facturas?

Tener un gestor de facturas apropiado es crucial para las empresas. Al principio, quizás pienses que eres capaz de gestionar todas tus facturas sin necesidad de un módulo específico. Sin embargo, cuando el tiempo pase y acumules más y más facturas, ya sea físicamente o en el ordenador, empezarás a pensar que debe de haber alguna forma de organizar mejor todo esto. Además, tan pronto como tu empresa crezca, el volumen de facturas que entran al mes también será mayor. Conseguir que tus finanzas sean correctas puede llegar a ser una tarea compleja.

Como empresa de software, Klippa te ayuda a digitalizar, automatizar y simplificar los procesos financieros que, de otro modo, supondrían un flujo de trabajo lento debido al trabajo manual. En este blog te presentamos nuestro Gestor de Procesamiento de Facturas y las ventajas que ofrece.

¿Cómo funciona el módulo?

Sabemos lo caótico que puede resultar el manejo de facturas en la oficina. Sabemos cuánto tiempo puede llevar todo el proceso, desde la recepción de la factura hasta el registro final en el libro mayor. Y sabemos que normalmente estos procesos envuelven a más de una persona, lo que puede agravar el hecho de no disponer de un sistema apropiado. El módulo de Procesamiento de Facturas de Klippa es una aplicación fácil de usar que aporta eficiencia al proceso financiero. En tres simples pasos tendrás tus facturas registradas en tu sistema contable o ERP. ¡En mucho menos tiempo de lo que jamás pensaste!

El primer paso es subir la factura que necesitas procesar. Puedes importar fácilmente tus facturas en cualquier formato y nuestra tecnología OCR extraerá todos los datos por ti. Sí, has leído bien: ¡todos los datos que necesitas se extraen automáticamente en cuestión de segundos! A continuación, el paso de autorización. Nuestro módulo incluye un flujo de autorización en el que puedes añadir tantas reglas de negocio y tantas personas como necesites. ¿Facturas inferiores a 500€? Crea una regla de negocio para que sean aprobadas automáticamente. ¿Facturas superiores a 500€? Aprobadas por una sola persona. ¿Facturas de un proveedor específico? Deben ser aprobadas por 3 personas. ¡Todo es posible! Tener tus documentos organizados y poder utilizar un flujo de autorización automático que agilice el proceso ya son buenas razones para tener un sistema de procesamiento de facturas apropiado. 

Todo esto suena muy bien y ya hemos mencionado que nuestra plataforma es muy fácil de utilizar. Es por eso que en el siguiente vídeo, queremos que te hagas una idea de cómo de sencillo es navegar a través de nuestra plataforma, subir una factura y aprobarla. En tan sólo dos pasos:

Hasta el momento, has subido la factura, se han extraído automáticamente los datos relevantes y se ha enviado para su aprobación. Una vez aprobada, debe ser registrada en tu sistema contable o ERP. Nuestro módulo de procesamiento de facturas se puede integrar con el software que estés utilizando, por lo que tus facturas se registrarán automáticamente en él. 

¿Qué hace que el Procesamiento de Facturas de Klippa sea tu mejor solución?

Es sencillo, rápido y preciso. Si bien es fácil de usar, detrás hay una sofisticada tecnología desarrollada por nuestros técnicos especializados. Nuestro motor de OCR extrae automáticamente todos los datos que necesitas. Ésta ya es una razón de peso, ya que te ahorra toda la entrada manual de datos, lo que significa un gran ahorro de tiempo. Esto, a su vez, permitirá reducir los costes derivados de la mano de obra mientras que los trabajadores podrán centrarse en su actividad principal. 

Podríamos seguir contándote más sobre todas las funciones prácticas y de gran ayuda que puedes encontrar en nuestro módulo de procesamiento de facturas. Sin embargo, creemos que es mejor cuando lo ves por ti mismo. Sabemos que cada empresa tiene necesidades diferentes y por eso queremos ayudarte a encontrar la mejor solución para ti. No dudes en enviarnos un mensaje a support@klippa.com o llámanos al +34 932 710 466.

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