O melhor software para administração de viagens e despesas

O melhor software para administração de viagens e despesas

Custos de viagens e despesas são notórias por serem áreas difíceis em muitas organizações. Enviar, aprovar e processar essas despesas muitas vezes levam à frustração. Para enviar, você precisa guardar todos os recibos, mesmo quando você esteve em uma viagem comercial fora do país. A aprovação dos relatório de despesas consomem muito tempo já que você precisa checar o relatório de despesas do seu time inteiro. Finalmente, no departamento de finanças, todas as despesas precisam ser entradas manualmente no sistema de contabilidade para gravá-las de forma confiável. O resultado: trabalhadores insatisfeitos, reembolsos relativamente lentos e nenhuma visão em tempo real dos gastos da empresa. Neste blog, nós mostraremos para você as possibilidades com o software de Expense Management e como nós simplificamos esse projeto com o Klippa. 

Como simplificar

Se o seu processamento de despesas e viagens ainda usa papel ou é parcialmente digital, existem muitas opções para otimizá-lo. A melhor solução é a integração do software Expense Manager que está integrado no nosso sistema de contabilidade. Uma solução na nuvem fácil de usar, fará o trabalho fácil, mais rápido e te dará uma visão melhor dos gastos da companhia. 

O software de Expense Management do Klippa.

No Klippa, nós ajudamos um grande número de organizações por digitalizar e otimizar seus processos atuais. Os 3 passos simplificados que nós implementamos são: 

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  1. Envie despesas usando o aplicativo do Klippa.

Todos os usuários do Klippa podem usar o aplicativo do Klippa para arquivar suas despesas. Funciona assim: você escaneia o recibo, adiciona informações adicionais e parabéns, você terminou. Você será notificado de todas as mudanças que o seu gerente ou o departamento de finanças fez.

  1. Aprove despesas usando o aplicativo do Klippa de celular ou computador.

Gerentes podem aprovar custos de viagens e despesas pendentes no aplicativo de celular ou computador. A única coisa que você precisa fazer é; abra o recibo, cheque que todas as informações estão corretas e mude o status de pendente para aprovado. Depois da aprovação, todas as despesas estarão prontas para serem contabilizadas na administração pelo departamento de finanças.

  1. Contabilize os custos diretamente no sistema de contabilidade

Nós integramos o Klippa com o seu sistema de contabilidade. Isso significa que nós sincronizamos todos os ledgers, códigos de IVA, unidades de custo, projetos, centros de custos e mais. Para cada regra de despesa aprovada, nós faremos uma sugestão de contabilidade baseada na informação que o empregado forneceu durante o envio. Você só precisa checar se a sugestão de contabilidade está correta e contabilize a despesa de acordo.

Planeje uma demonstração online

É simples como – completamente digital e salvo na nuvem. Não há necessidade de guardar seus recibos, aprovar relatórios de despesas em papéis completos ou digitar dados manualmente no sistema de contabilidade. Klippa salva seu tempo e dinheiro enquanto aumenta a satisfação dos funcionários! se você deseja receber mais informações, cheque a página do Expense Manager ou planeje uma demonstração com os nossos especialistas. Também, fique a vontade de nos mandar uma mensagem para support@klippa.com. Nós estamos felizes em ajudar-te.

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