O melhor software para administração de viagens e despesas

O melhor software para administração de viagens e despesas

Custos de viagens e despesas são famosos por serem um assunto árduo em muitas empresas. Enviar, aprovar e processar essas despesas muitas vezes levam à frustração. Para enviar, você precisa ter todos os recibos arquivados, mesmo quando você esteve em uma viagem comercial fora do país. A aprovação dos relatório de despesas consomem muito tempo já que você precisa checar os dados de setores inteiros. Finalmente, no departamento de finanças, todas as despesas precisam ser enviadas manualmente no sistema de contabilidade para arquiva-las de forma confiável. O resultado: trabalhadores insatisfeitos, reembolsos relativamente lentos e nenhuma visão em tempo real dos gastos da empresa. Neste blog, nós te mostraremos as possibilidades com o software de Expense Management e como nós simplificamos esse projeto com o Klippa. 

Como simplificar

Se o seu processamento de despesas e viagens ainda faz uso de documentos físicos ou é parcialmente digital, existem muitas opções para otimizá-lo. A melhor solução é a integração do software Expense Management que está integrado no nosso sistema de contabilidade. Uma solução na nuvem, fácil de usar, tornará fácil o trabalho, mais rápido e vai te dar uma visão melhor dos gastos da empresa. 

O software de Expense Management do Klippa

Na Klippa, nós ajudamos muitas empresas a digitalizar e otimizar seus processos diários. Os 3 passos simplificados que nós implementamos são: 

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  1. Envie suas despesas usando o aplicativo da Klippa.

Todos os usuários da Klippa podem usar o aplicativo para arquivar suas despesas. Funciona assim: você escaneia o recibo, adiciona informações necessárias e pronto! Você será notificado de todas as mudanças que o seu gerente ou o departamento de finanças fizer.

  1. Aprove despesas usando o aplicativo Klippa do celular ou computador.

Gerentes podem aprovar custos de viagens e despesas pendentes no aplicativo pelo celular ou computador. A única coisa que você precisa fazer é: abrir o recibo, checar que todas as informações estão corretas e mudar o status de pendente para aprovado. Depois da aprovação, todas as despesas estarão prontas para ser contabilizadas pelo departamento de finanças.

  1. Contabilize os custos diretamente no sistema de contabilidade

Nós integramos o Klippa com o seu sistema de contabilidade. Isso significa que sincronizamos todos os ledgers, códigos de IVA, unidades de custo, projetos, centros de custos e mais. Para cada regra de despesa aprovada, nós faremos uma sugestão de contabilidade baseada na informação que o funcionário forneceu durante o envio. Você só precisa checar se a sugestão de contabilidade está correta e contabilizar a despesa em si.

Planeje uma demonstração online

Não há necessidade de guardar seus recibos, aprovar relatórios de despesas em documentos físicos ou digitar dados manualmente no sistema de contabilidade. Klippa salva seu tempo e dinheiro enquanto aumenta a satisfação dos funcionários! Se você deseja receber mais informações, cheque a página do Expense Manager ou planeje uma demonstração com os nossos especialistas. Fique a vontade para entrar em contato conosco pelo email [email protected]!

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