Klippa: a melhor solução de gerenciamento de despesas com o sistema OCR

Klippa: a melhor solução de gerenciamento de despesas com o sistema OCR

O gerenciamento de despesas é crucial para empresas, quando lidam com finanças. Uma das maiores frustrações na área de finanças é a entrada de dados manual para recibos e faturas. Isso normalmente traz ineficiência e erros. Claro, não há a quem culpar, já que somos humanos e cometemos erros de vez em quando. Porém, a Klippa automatizou todo o processo de entrada de dados com a tecnologia do Reconhecimento de Carácter Óptico (OCR). O OCR te providencia com todos os dados relevantes de documentos que computadores só podem entender como fotos. No caso do gerenciamento de despesas, isso é ótimo já que você pode arquivar informações a partir das do documento que você envia. Quer saber mais sobre os benefícios do OCR e do gerenciamento de despesas da Klippa?

Eficiência para todos

Uma grande quantidade de recibos que precisam ser enviados, aprovados e arquivados podem desperdiçar muito tempo. Com o gerenciador de despesas da Klippa, incluindo o OCR, todos os funcionários da empresa poderão completar suas atividades mais rápido e com mais precisão, poupando seu valioso tempo e permitindo que os funcionários dediquem mais tempo nas atividades que requerem mais atenção.

Lidar com despesas com o Klippa é muito simples:

  1. Faça o upload da sua despesa no aplicativo da Klippa. O OCR vai extrair todos os dados relevantes como o comerciante, data, IVA e quantidades.
  2. Gerentes podem aprovar as despesas no Cloud com o aplicativo de celular ou web. A única coisa que eles precisam fazer é checar as informações estão corretas e mudar o status de “pendente” para “aprovado”.
  3. Despesas aprovadas podem ser guardadas no Bookkeeping com poucos cliques vindos do departamento de finanças. Todas as informações dos recibos são extraídas pelo OCR e durante o envio, funcionários podem selecionar categorias ou centros de custos que estão conectados ao Ledger.
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Um processo melhor e mais transparente

A Klippa oferece um processo de gerenciamento de despesas 24/7 já que tudo é salvo e guardado no Cloud. O aplicativo do Klippa permite que os funcionários possam escanear seus recibos a qualquer hora. Com isso, práticas fraudulentas e erros humanos são eliminados já que, ao tentar escanear o mesmo recibo duas vezes gera uma notificação de duplicagem ou será negado automaticamente.  

Pronto para auditoria

Já que todos os seus funcionários enviaram suas despesas através do aplicativo Klippa, você saberá que todos os dados estão corretos. Em vez de ter que notificar manualmente, Klippa te dá uma visão geral em tempo real e faz sugestões de contabilidade para guardar suas despesas automaticamente. Todas as funcionalidades do Klippa vão te ajudar a eliminar o trabalho manual e melhorar seu fluxo de trabalho.

Ficou interessado em saber mais sobre a Klippa? Nós oferecemos demonstrações online (de graça!) onde te apresentamos todas as possibilidades. Fique a vontade para esclarecer qualquer dúvida pelo email: [email protected].

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