Gestor de Facturas

Envía las facturas a través del correo electrónico, la web o la aplicación móvil; aprueba las facturas a través de un flujo de autorización digital y regístrelas directamente en tu sistema contable.

Con la confianza de más de 1.000 empresas

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Siempre un proceso claro
El flujo de autorización digital garantiza un proceso de aprobación y procesamiento optimizado. Con Klippa, el estado de una factura siempre es visible y comprensible. Además, los recordatorios automáticos ayudan a pagar a tiempo y a evitar pagos duplicados.
Ahorra tiempo mediante el reconocimiento de texto
Todos los recibos y facturas se procesan con Reconocimiento de Texto (OCR), lo que significa que todo el trabajo manual se automatiza, por lo que se ahorra el 70% del tiempo de procesamiento.

Aprobación a través de varios niveles de autorización

Con un solo clic, los administradores aprueban o rechazan los recibos, asistidos por la detección automática de fraude. Los gastos aprobados se envían al departamento financiero y a través de un enlace entran al sistema contable.
Recibe archivos a través de la aplicación móvil, web y correo electrónico
Los documentos pueden entrar en el flujo de trabajo a través de diferentes rutas utilizando la aplicación móvil, web o correo electrónico. Los archivos se pueden cargar de forma masiva o por separado.

Un gestor digital con todo lo que necesitas:

Cambia las divisas con la tasa de cambio o determine su propio valor.
Sincroniza las relaciones, el portador de costes, el centro de costes y el IVA desde tu sistema contable.
Ahorra tiempo con sugerencias de reserva inteligentes de Klippa.
Utiliza grupos para otorgar diferentes tipos de derechos a los empleados.
Prevén fraude con detección automática de facturas idénticas.
Obtén información útil sobre el estado de las facturas y el tiempo medio de procesamiento por empleado.
Obtén información sobre los gastos de empleados, categorías, centros de costes, proyectos, departamentos y periodos.
Exporta a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Divide facturas con la función de división de documentos.
Realiza tareas en masa para facturas con condiciones similares.
Un proceso simplificado y pago preciso de los acreedores.
Las facturas y los registros de auditoría se almacenan en la nube durante 10 años. Siempre disponibles para los auditores.

Klippa se integra sin problemas con softwares de terceros a través de las API y exportaciones

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¡Hablemos por teléfono!
Nos encantará explicarte más acerca de Klippa y podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.
Ahorra tiempo e inviértelo en lo que de verdad te gusta. ¡Empieza ahora con Klippa!

Más de 25.000 usuarios felices

Estoy muy entusiasmada con la integración de Klippa en mi sistema contable. ¡Procesamos recibos y facturas con solo unos clics!
Sabrina van den Ende
Administradora Financiera en Columbus.

¡Muy práctico para mi administración como autónomo! Guardo todas mis facturas aquí, y con la app hago mi administración tributaria.
Frank Verheggen
Empresario

Gran software para realizar un seguimiento de mis gastos de negocio y presentar declaraciones.
Vi Nguyen
Consultora en Storm Digital

Frequently Asked Questions

How to add my invoices to Klippa?
Klippa supports a variety of ways to add your invoices. Probably you already receive a large part of your invoices in your Finance box. For this, we created a unique Klippa email to which you can forward your emails. All data will be extracted from the email or attachment(s) and added to Klippa. Do you have invoices locally stored on your computer? That’s not a problem. Just add them manually to Klippa. In case you receive invoices on paper, just use the Klippa App to scan the file. In any way we apply OCR technique, manual data entry of your invoices is no longer needed!
Does Klippa support multiple administrations?
Yes, Klippa supports multiple administrations. Actually, there is no limit on it. With an API integration we sync your available administrations in Klippa. A different route is that we run separate imports.
Does Klippa apply text recognition (OCR)?
Yes, we do! We apply text recognition with the highest recognition rate possible. The technique we use is OCR, which stands for Optical Character Recognition. After each scan we extract the data within seconds including:
– The merchant
– The invoice date
– The total amount
– The VAT percentage
– The VAT amount 
Is it possible to download reports or files?
Creating reports and exporting them in a preferred file is not an issue. You can create your own template in PDF, XLSX, CSV, and UBL. We also offer statistics for management information in the Klippa dashboard.
How do the approval workflows work?
Klippa uses a multi-level approach for approving invoices. You can create fixed approval flows in the settings as well as assigning invoices to flows once they come in. Depending on your user rights in Klippa you may do specific tasks such as recording the invoice in your accounting system. 

Would you like to set up specific workflows? That’s not a problem. Klippa offers very specific conditions for each flow that will route the invoice to the right approver(s).
Does Klippa have a mobile application?
Yes, Klippa has a mobile app for both Apple and Android. The Klippa App can be used to scan invoices as well as for approvals when you’re on the road. You will find the assigned invoices in your to-do list of the app.
Can I integrate Klippa with my accounting or ERP system?
Yes, over the years Klippa has become software partners with a variety of accounting and ERP-systems.Integrations are no secret for Klippa. In many cases we have built an API integration, which sync the data both ways. Klippa also offers intelligent export-import files to create your journal entries.
How does the implementation work?
Klippa is plug & play! Our helpdesk articles will guide you in setting up in the account. Would you rather get help from a product specialist? That’s not a problem – on average we will have you account set up in 48 hours.
¿Preguntas?
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros, por teléfono, correo electrónico o chat!
+34 932 710 466

Procesamiento y aprobación de facturas 

Klippa es la solución perfecta para un flujo de trabajo claro y digitalizado. Klippa te ayuda a procesar todas tus facturas para que ahorres el 70% de tu tiempo. Además, Klippa ayuda a que las facturas aprobadas se paguen a tiempo y previene errores como los pagos duplicados.