Gestión de Facturas
Una solución altamente eficiente para empresas que quieren acelerar el procesamiento de facturas.
Siempre un proceso claro
El flujo de autorización digital garantiza un proceso de aprobación y procesamiento optimizado. Con Klippa, el estado de una factura siempre es visible y comprensible. Además, los recordatorios automáticos ayudan a pagar a tiempo y a evitar pagos duplicados.
Aprobación a través de varios niveles de autorización
Con un solo clic, los administradores aprueban o rechazan los recibos, asistidos por la detección automática de fraude. Los gastos aprobados se envían al departamento financiero para que sean reembolsados.
¡Ingresas facturas de gasto no puede ser más fácil!
Los documentos pueden ser ingresados en el flujo de trabajo a través de diferentes rutas, utilizando la aplicación móvil, web o correo electrónico. Los archivos se pueden cargar de forma masiva o por separado. Con la aplicación en el móvil, las facturas pueden ser ingresadas simplemente tomando una foto.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo agrego una factura a Klippa?
Klippa ofrece una variedad de opciones para poder agregar facturas. Muchas empresas reciben sus facturas por medio de correo electrónico por eso creamos un correo electrónico único a donde puedes reenviar tus tus facturas. ¿Tienes facturas almacenadas en tu computadora? No hay problema, solo agrégalas a Klippa. ¿Recibes facturas físicas? Usa la Aplicación Klippa para escanear la factura. De cualquier manera aplicamos la técnica OCR, ¡Ya no ingreses datos manualmente!
¿Klippa funciona con multiples administradores?
Si, en realidad, Klippa no tiene límites en la cantidad de administradores. Con una integración API, sincronizamos tus administradores en Klippa. Una ruta diferente es tener canales de ingreso de facturas separados.
¿Klippa utiliza el reconocimiento de texto OCR?
Sí, Klippa tiene el mejor OCR para extraer todos los datos por ti. Esta tecnología reconoce y extrae caracteres de una imagen y los convierte en un formato legible y manejable.Klippa aplica el reconocimiento de texto de los siguiente datos:
– Empresa
– Fecha de compra
– Total pagado
– Porcentaje de IVA
– Cantidad de IVA
¿Es posible crear reportes o descargar documentos?
Sí, es posible crear reportes y descargar documentos en formatos como CSV, XLSX, PDF y UBL.Crear reportes personalizados o descargar documentos ¡no es un problema!Klippa ofrece una variedad de formatos para que puedas exportar documentos con la posibilidad de crear tus propias plantillas.
¿Cómo funciona el flujo de aprobaciones?
Klippa utiliza métodos de multiples niveles de aprobación. Puedes crear un sistema de aprobación automático en tu configuración como también asignar facturas a diferentes flujos de aprobación. Dependiendo del nivel de autorización podrías realizar tareas como almacenar la factura en un sistema contable.
¿Te gustaría configurar un flujo específico? No hay problema, Klippa ofrece condiciones muy específicas para cada flujo, enviando las facturas a los administradores asignados.
¿Klippa tiene una aplicación móvil?
Si, para Apple y Android. Klippa App puede ser usada para escanear facturas como también para realizar aprobaciones cuando estas fuera de la oficina. Encontrarás las facturas asignadas en tu lista de pendientes de la aplicación móvil.
¿Puedo integrar Klippa a mi sistema contable o sistema ERP?
Sí, a lo largo de los años Klippa se ha convertido en socio de una variedad de sistemas contables y ERP.En la mayoría de los casos hemos creado una integración API que sincroniza los datos en ambos sentidos. También puedes exportar e importar documentos inteligentemente para crear entradas de diario.
¿Cómo funciona la implementación?
Klippa se conecta y funciona ¡inmediatamente! Nuestros artículos de ayuda te guiarán en la configuración de la cuenta. ¿Te gustaría tener la ayuda de un especialista? No hay problema, tendrás tu cuenta configurada aproximadamente en 48 horas.
Un gestor digital con todo lo que necesitas:
Cambia las divisas con la tasa de cambio o determine su propio valor.
Sincroniza las relaciones, el portador de costes, el centro de costes y el IVA desde tu sistema contable.
Ahorra tiempo con sugerencias de reserva inteligentes de Klippa.
Utiliza grupos para otorgar diferentes tipos de derechos a los empleados.
Prevén fraude con detección automática de facturas idénticas.
Obtén información útil sobre el estado de las facturas y el tiempo medio de procesamiento por empleado.
Obtén información sobre los gastos de empleados, categorías, centros de costes, proyectos, departamentos y periodos.
Exporta a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Divide facturas con la función de división de documentos.
Realiza tareas en masa para facturas con condiciones similares.
Un proceso simplificado y pago preciso de los acreedores.
Las facturas y los registros de auditoría se almacenan en la nube durante 10 años. Siempre disponibles para los auditores.
Empresas que están usando Klippa ahorran tiempo, reducen errores y su proceso administrativo es más eficiente que nunca.¡Empieza ahora con Klippa!
Fácil de integrar con el software que impulsa tu negocio
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Más de 25.000 usuarios felices
Estoy muy entusiasmada con la integración de Klippa en mi sistema contable. ¡Procesamos recibos y facturas con solo unos clics!
¡Muy práctico para mi administración como autónomo! Guardo todas mis facturas aquí, y con la app hago mi administración tributaria.
Gran software para realizar un seguimiento de mis gastos de negocio y presentar declaraciones.
¿Preguntas?
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros, por teléfono, correo electrónico o chat!
+34 932 710 466
Procesamiento de facturas
Garantizamos un proceso ágil desde el momento en que se recibe una factura y pasa por el flujo de autorización, hasta el libro mayor. El software de Klippa te ayuda a procesar automáticamente las facturas de órdenes de compra. Tu y tu equipo ahorrarán hasta un 70% en el tiempo de procesamiento. Con Klippa obtendrás una visión clara del estado de las facturas, notarás menos errores, como pagar la misma factura dos veces, y nunca más se retrasará el pago de las facturas aprobadas. Esto último garantizará mantener a tus proveedores contentos.