Gestor de Gastos

Evita errores, aumenta la eficiencia y obtén una visión general clara de tu procesamiento de gastos.
Klippa te proporciona una plataforma de gestión de gastos fácil de utilizar, con un flujo de autorización digital e integración con tu sistema contable.
Empleados satisfechos con un proceso sencillo y rápido
Los empleados pueden presentar los gastos 24/7 a través de la aplicación móvil, la plataforma web o el correo electrónico. ¡Este proceso es tan simple como hacer una foto!
Ahorra tiempo mediante el reconocimiento de texto
Todos los recibos y facturas se procesan con reconocimiento de texto. Esto significa que todo el trabajo manual se automatiza, por lo que se ahorra el 70% del tiempo de procesamiento.

Aprobar a través de varios niveles de autorización

Con un solo clic los administradores aprueban o rechazan los recibos, asistidos por la detección automática de fraude. Los gastos aprobados se envían al departamento financiero y a través de un enlace entran al sistema contable.
Estadísticas en tiempo real e informes sencillos
Obtén información sobre los gastos por empleado, proyecto, categoría y periodo con estadísticas útiles. Genera informes de forma sencilla a través de las exportaciones a PDF, XLSX, UBL y CSV.

Extractos de tarjeta de crédito

Importa los extractos de tu tarjeta de crédito y los vincularemos con los gastos correspondientes. ¡No más trabajo manual, automatizamos todo el proceso!

Con la confianza de más de 1.000 empresas

Si deseas obtener más información, contáctanos
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantará explicarte más acerca de Klippa y podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. 
Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Un gestor digital que incluye todo lo que necesitas:

Cambia las divisas con la tasa de cambio o determina tu propio valor.
Reembolsa tus gastos de viaje con la integración de Google Maps.
Ahorra tiempo con sugerencias de reserva inteligente de Klippa.
Utiliza grupos para otorgar diferentes tipos de derechos a los empleados.
Sincroniza las relaciones, el portador de costes, el centro de costes y el IVA desde tu sistema contable.
Permite que tus empleados utilicen categorías y centros de costes.
Obtén información sobre los gastos de empleados, categorías, centros de costes, proyectos, departamentos y periodos.
Exporta a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Prevén fraude con detección automática de declaraciones duplicadas.
Establece reglas y políticas de declaración y automatiza parte del proceso de aprobación.
Deja de procesar recibos manualmente con el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
Distribuye y clasifica de forma opcional sus gastos en carpetas y con etiquetas.

Frequently Asked Questions

Does Klippa use OCR technique?
Yes, Klippa has the best OCR included to do all the data extraction for you.
OCR stands for Optical Character Recognition. This technology extracts the data from your scan and converts this into a readable and usable format. 

Klippa applies text recognition for the following data points: 
– merchant
– purchase date
– total amount
– VAT percentage 
– VAT amount
How does Klippa manage cost categories?
Parking, business lunches and representation costs are common categories among the Klippa users.

These categories can be easily set up in the company settings. In addition, we link them to a GL account and VAT code in order to help you process the expenses with just one click!

The only thing that users have to do is select the according category field for each expense they want to submit.
How does Klippa manage cost centers, cost units and projects?
Klippa support two routes for this:

(1) We sync all these data from you accounting of ERP system with an API integration.

(2) We use import files in .csv of .xlsx. After a successful import you assign the according employees so you will retrieve all relevant data from each expense.
Is it possible to download files or create reports?
Yes, creating reports and downloading files is possible in CSV, XLSX, PDF and UBL format.
Creating custom reports or downloading your files is not a problem at all! Klippa offers a variety of export formats for which you can create your own template. 
Does Klippa support expenses of company cards?
Yes, we do!
Klippa users can select the payment method for their expenses. If the company card is selected the expense will be automatically matched with a line item from the credit card statement.
How to prevent doubles and fraud?
Klippa is fraud free!
Sure, it can happen that an expense is submitted twice! However, you don’t want this to happen. Whenever a file is submitted we track the data. Once the same data comes in we can warn you. Warnings are visible for the users that submitted the expense, the manager and for the Finance departement.
Are you able to register your milage compensation in Klippa?
Yes, we have Google Maps integrated in the Klippa applications.
The only thing you have to do is set your origin and destination – we will calculate your milage compensation based on the travel distances. Klippa also enables multi routes in cases you want to plan in advance.
Does Klippa offer approval workflows?
Yes, we offer multi-level approval flows.
Klippa uses a multi-level approach for expense approvals. A submitted expense is automatically assigned to one or multiple manager(s). After approval, expenses will be forwarded to Finance for further processing in the accounting system.

Besides multi-level approval flows, Klippa offers custom flows. This makes it possible to auto approve certain expenses or assign an extra approver in case of a reaching an expense limit.
Can I integrate with my accounting or ERP system?
Yes, over the years Klippa has become software partners with a variety of accounting and ERP-systems.
Integrations are no secret for Klippa. Over the years we have become software partners with a variety of accounting and ERP systems. In many cases we have built an API integration, which sync the data both ways. Klippa also offers intelligent export-import files to create your journal entries.
What happens with the different currencies?
Klippa applies auto conversions to your preferred currency. There’s no need to this yourself – we will do the calculation for you based on the purchase data and the most reliable exchange rate. Eventually we save both, the document currency and converted currency.
How does the implementation work?
Klippa is plug & play! Our helpdesk articles will guide you in setting up in the account. Would you rather get help from a product specialist? That’s not a problem – on average we will have you account set up in 48 hours.
Ahorra tiempo e inviértelo en lo que de verdad te gusta. ¡Empieza ahora con Klippa!

Más de 25.000 usuarios felices

Estoy muy entusiasmada con la integración de Klippa en mi sistema contable. ¡Procesamos recibos y facturas con solo unos clics!
Sabrina van den Ende
Administración Financiera en Columbus.

¡Muy práctico para mi administración como autónomo! Guardo todas mis facturas aquí, y con la app hago mi administración tributaria.
Frank Verheggen
Empresario

Gran software para realizar un seguimiento de mis gastos de negocio y presentar declaraciones.
Vi Nguyen
Consultora en Storm Digital

Klippa se integra sin problemas con softwares de terceros a través de las API y exportaciones

¿No ves tu sistema contable? Por favor, contáctenos.

Precios

Simple
Un comienzo sólido para la gestión digital de gastos en equipos más pequeños

Premium
Aumenta la eficiencia con el Reconocimiento automático de Texto (OCR)

Deluxe
La solución óptima con un administrador de cuentas y todas sus funciones
Facturado anualmente
2.49€usuario/mes
3.99€usuario/mes
4.99€usuario/mes
> 100 empleados, marca blanca o personalizado
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Comparar características
Enviar a través de la app, web y correo electrónico
Almacenar documentos en la nube durante un mínimo de 10 años
Utilizar categorías, unidades de costes y etiquetas
Reembolsar los gastos de viaje con la integración de Google Maps
Aprobar a través de diversos flujos de autorización
Integrar en su sistema contable
Chat, correo electrónico y soporte telefónico
Reconocimiento de texto (OCR)
Gerente de cuentas personal
Detección automática de fraude
Vincular los extractos de cuenta de la tarjeta de crédito
Conexiones personalizadas e integraciones
Solicita una demostración online
Obtén más información acerca de Klippa en una demostración gratuita de 30 minutos por parte de un técnico de desarrollo del producto

Una app de reembolso y un software de gastos de negocio

El proceso de las declaraciones es a menudo lento, costoso, poco claro y una fuente de frustración entre el personal. El Gestor Digital de Klippa resuelve estos problemas fácilmente. Con Klippa, los empleados pueden presentar fácilmente sus gastos escaneando un recibo o una factura con el teléfono móvil. Nuestra tecnología de Reconocimiento automático de Texto (OCR) reconoce todos los elementos importantes de datos, como el comerciante, la cantidad total y el IVA. El flujo de autorización digital garantiza un proceso de autorización eficiente para el equipo de gestión y la integración con el sistema contable garantiza una contabilidad fiable para el departamento de finanzas.

Por solo una pequeña tarifa mensual, el software de gestión de gastos de Klippa reduce significativamente el tiempo de procesamiento de los gastos de negocio. Esto conduce directamente a un ROI positivo y a empleados más felices. ¡Una solución perfecta para organizaciones innovadoras que se toman en serio la satisfacción de sus empleados!
¿Preguntas?
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros, por teléfono, correo electrónico o chat!
+34 932 710 466