Gestión de Gastos

Una solución de software muy eficaz para las empresas que desean ahorrar tiempo en el procesamiento de reclamaciones de gastos y establecer flujos seguros de trabajo de aprobación.
gestor de gastos
Empleados satisfechos
Los empleados pueden solicitar devolución de gastos 24/7 a través de la aplicación móvil, el sitio web o correo electrónico. ¡Este proceso es tan simple como tomar una foto con tu móvil!
Ahorra tiempo mediante el reconocimiento de texto
Todos los recibos y facturas se procesan mediante reconocimiento de texto. El trabajo manual es automatizado, por lo que se acelera el procesamiento hasta un 70%.

Aprobación a través de varios niveles de autorización

Aprueba o rechaza las devoluciones de gastos con un solo clic. Toma decisiones con confianza gracias a nuestra detección automática de fraude. Una integración efectiva con tu sistema contable permite que el departamento financiero haga efectivas las devoluciones de gastos aprobadas.
Información gráfica en tiempo real
Obtén una perspectiva más amplia sobre los gastos por categoría, empleado, proyecto, o período con estadísticas interactivas. Exporta informes en formatos como PDF, XLSX, UBL o CSV, fácil y rápido.

Extractos de tarjeta de crédito

Importa los estados de cuenta de tu tarjeta de crédito y los vincularemos con los gastos correspondientes. ¡No más trabajo manual, automatizamos todo el proceso!

Con la confianza de más de 1.000 empresas

Si deseas obtener más información, contáctanos

Enfócate en tu giro de negocios y saca provecho de los siguientes beneficios:

Cambio de divisas con la tasa de cambio del día o determina tu propia tasa de cambio.
Solicita la devolución tus gastos de viaje con nuestra integración de Google Maps.
Ahorra tiempo con sugerencias de reserva inteligente de Klippa.
Utiliza grupos para otorgar a los empleados diferentes tipos de derechos de usuario.
Sincroniza las relaciones, el portador de costos, el centro de costos y el IVA desde tu sistema contable.
Permite que tus empleados utilicen categorías y centros de costos para que pueda estructurar el proceso de gastos.
Obtén información sobre los gastos de empleados, categorías, centros de costos, proyectos, departamentos y períodos.
Exporta en formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Prevén fraude con la detección automática de solicitud duplicadas.
Establece reglas y políticas para solicitudes de devolución y automatiza el proceso de aprobación.
Deja de procesar recibos manualmente con el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
Empleados pueden organizar sus solicitudes en carpetas y categorías usando etiquetas.

Preguntas Frecuentes

¿Klippa utiliza la técnica OCR?
Sí, Klippa tiene el mejor OCR para extraer todos los datos por ti.
OCR es el Reconocimiento Óptico de Caracteres. Esta tecnología reconoce y extrae caracteres de una imagen y los convierte en un formato legible y manejable.

Klippa aplica el reconocimiento de texto de los siguiente datos:
– Empresa
– Fecha de compra
– Total pagado
– Porcentaje de IVA
– Cantidad de IVA
¿Los gastos se pueden clasificar por categoría?
Estacionamientos, almuerzos ejecutivos y costos de representación son categorías comunes dentro de los usuarios de Klippa.

Estas categorías pueden configurarse fácilmente para tu empresa. Además, las vinculamos a un libro general contable y un código de IVA con el fin de ayudarte a procesar las solicitudes de devolución ¡con sólo un clic!

Lo único que el usuario debe hacer es seleccionar la categoría acorde al gasto que quiere solicitar el reembolso.
¿Cómo manejan el centro de costo, la unidad de costo y los proyectos?
Klippa utiliza dos métodos para esto:

(1) Sincronizamos todos los datos de contabilidad de tu sistema ERP con una integración API.

(2) Importamos archivos en .csv de .xlsx. Luego de importar, asignas el empleado correspondiente para que puedas recuperar todos los datos relevantes de cada gasto.
¿Es posible descargar archivos o crear reportes?
Sí, es posible crear reportes y descargar documentos en formatos como CSV, XLSX, PDF y UBL.
Crear reportes personalizados o descargar documentos ¡no es un problema!
Klippa ofrece una variedad de formatos para que puedas exportar documentos con la posibilidad de crear tus propias plantillas.
¿Klippa permite reembolsos hechos con tarjetas de empresa?
¡Sí lo hacemos!
Los usuarios pueden seleccionar el método de pago para su reembolso. Si la tarjeta de la empresa esta seleccionada, el reembolso será igualado automáticamente con una línea de artículos del estado de cuenta de la tarjeta de crédito.
¿Cómo prevenir duplicados y fraudes?
¡Klippa es libre de fraude!
Ningún empleador quiere reembolsar un gasto dos veces. Puede pasar que una solicitud de reembolso sea hecha dos veces, es allí cuando nuestro sistema lo detecta y envía una advertencia. Las advertencias son visibles para quien realizó la solicitud de reembolso, gerentes y el departamento financiero.
¿Puedes registrar tu kilometraje en Klippa?
Sí, tenemos Google Maps integrado en nuestras aplicaciones.
Lo único que debes hacer es configurar tu punto de partida y tu destino. Nosotros calculamos la compensación basados en la distancia recorrida. Con Klippa también puedes planear multiples rutas con anticipación.
¿Klippa ofrece flujos de aprobación a multiples niveles?
Sí, ofrecemos flujos de trabajo con multiples niveles de aprobación.
Klippa usa un método con multiples niveles de aprobación. La solicitud de reembolso es asignada automáticamente a uno o múltiples administradores. Luego de ser aprobados, Los gastos son enviados el departamento financiero para ser procesados.

Klippa también ofrece flujos personalizados. Esto hace posible que se aprueben ciertos reembolsos automáticamente, asignar un nivel extra de aprobación o crear un limite de reembolso.
¿Puedo integrar Klippa a mi sistema contable o sistema ERP?
Sí, a lo largo de los años Klippa se ha convertido en socio de una variedad de sistemas contables y ERP.
En la mayoría de los casos hemos creado una integración API que sincroniza los datos en ambos sentidos. También puedes exportar e importar documentos inteligentemente para crear entradas de diario.
¿Qué pasa si son diferentes monedas?
Klippa aplica conversiones automáticas a tu moneda de preferencias. Los documentos de divisas y la moneda convertida se almacenan en el archivo.
¿Cómo funciona la implementación?
Klippa se conecta y funciona ¡inmediatamente! Nuestros artículos de ayuda te guiarán en la configuración de la cuenta. ¿Te gustaría tener la ayuda de un especialista? No hay problema, tendrás tu cuenta configurada aproximadamente en 48 horas.
Empresas que usan Klippa ahorran tiempo, reducen errores y su proceso administrativo es más eficiente que nunca.
¡Empieza ahora con Klippa!

Klippa se integra sin problemas con softwares de terceros a través de las API y exportaciones

¿Búscas más integraciones? Mira todas las integracionescontáctanos.

Más de 25.000 usuarios felices

Estoy muy entusiasmada con la integración de Klippa en mi sistema contable. ¡Procesamos recibos y facturas con solo unos clics!
Sabrina van den Ende
Admin. Financiera en Columbus

¡Muy práctico para mi administración como autónomo! Guardo todas mis facturas aquí, y con la app hago mi administración tributaria.
Frank Verheggen             
      Empresario

Gran software para realizar un seguimiento de mis gastos de negocio y presentar declaraciones.
Vi Nguyen
Consultora en Storm Digital                               
¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.
¿Preguntas?
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros, por teléfono, correo electrónico o chat!
+34 932 710 466

Una app de reembolso y un software de gastos de negocio

El proceso de las declaraciones es a menudo lento, costoso, poco claro y una fuente de frustración entre el personal. El Gestor Digital de Klippa resuelve estos problemas fácilmente. Con Klippa, los empleados pueden presentar fácilmente sus gastos escaneando un recibo o una factura con el teléfono móvil. Nuestra tecnología de Reconocimiento automático de Texto (OCR) reconoce todos los elementos importantes de datos, como el comerciante, la cantidad total y el IVA. El flujo de autorización digital garantiza un proceso de autorización eficiente para el equipo de gestión y la integración con el sistema contable garantiza una contabilidad fiable para el departamento de finanzas.

Por solo una pequeña tarifa mensual, el software de gestión de gastos de Klippa reduce significativamente el tiempo de procesamiento de los gastos de negocio. Esto conduce directamente a un ROI positivo y a empleados más felices. ¡Una solución perfecta para organizaciones innovadoras que se toman en serio la satisfacción de sus empleados!