Solución win-win desde el interior del negocio

Solución win-win desde el interior del negocio

Llevar una empresa al éxito puede ser una tarea bastante difícil. El empresario debe asegurarse de que la producción esté dentro del presupuesto, de que el negocio siga creciendo, de que los trabajadores estén satisfechos y, lo más importante, de que no haya fricción entre ellos. Una fuente común de fricción son los procedimientos que generan una carga de trabajo innecesaria para dos o más partes. Pero, ¿cómo pueden las personas o los diferentes departamentos de la misma empresa ejecutar tareas sin que se produzca dicha carga de trabajo para los demás?

Pongamos un ejemplo

El departamento de ventas está formado por personas que se encargan del desarrollo del negocio, por lo que están en constante búsqueda de oportunidades de crecimiento. Esto signi que en la mayoría de los casos incurren en costes en nombre de su empresa. Estos gastos comerciales se reembolsan después, pero es un procedimiento que requiere que los empleados guarden recibos físicos para poder presentarlos en el futuro. Esta tarea, por ejemplo, genera una carga de trabajo innecesaria y exige que el departamento de ventas esté siempre atento a la recogida de recibos en lugar de centrarse al 100% en el propio negocio.

Partiendo de la misma idea

El departamento financiero, formado por personas encargadas de la planificación, contabilidad, organización y auditoría de las finanzas de la empresa, se asegura de que los gastos que se están realizando en el departamento de ventas se reembolsen correctamente y, además, transfiere todos estos datos al libro mayor. Se trata de un procedimiento que requiere mucho tiempo, ya que la entrada de datos se realiza manualmente, lo que puede traducirse en una carga de trabajo innecesaria. El departamento financiero podría canalizar todo este tiempo y esfuerzo en actividades más fructíferas para el negocio. 

Win-win

Para hacer frente a esta situación, nosotros, en Klippa, hemos empleado todos nuestros conocimientos. Se nos ocurrió la solución más simple que te puedas imaginar: implementamos un motor de OCR en una aplicación móvil para que el departamento de ventas pueda enviar el gasto comercial con sólo tomar una foto del recibo o factura; extraemos toda la información relevante como el IVA, importe, comerciante, etc. y la enviamos al departamento financiero; aprobar o desaprobar el gasto se hace con solo un clic, a través de la aplicación web; un clic más y toda esta información es transferida al libro mayor. ¡Este es nuestro software de gestión de gastos!

Estamos orgullosos de nuestro software, ya que con una sola herramienta se benefician dos departamentos. Si esta no es una situación en la que todos ganan, ¿entonces qué es? Si quieres ver cómo funciona, siempre puedes programar una demostración online o puedes contactar con nosotros para cualquier tipo de consulta en support@klippa.com.

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