El mejor software de gestión de viajes y gastos

El mejor software de gestión de viajes y gastos

Los costes y gastos de viaje son notorios por ser un área difícil en muchas organizaciones. Remitir, aprobar y procesar los gastos a menudo conduce a frustraciones. Para remitir es necesario guardar todos los recibos, incluso cuando has estado en un viaje de negocios en algún lugar del extranjero. La aprobación de los informes de gastos requiere mucho tiempo, ya que se tienen que revisar todos los informes de todos los miembros del equipo. Finalmente, en el departamento de finanzas todos los gastos aprobados deben ser ingresados manualmente en el sistema contable para un registro fiable. El resultado: empleados insatisfechos, reembolsos relativamente lentos y ninguna percepción en tiempo real de los gastos de la empresa. En este blog te explicaremos las posibilidades y ventajas del software de gestión de gastos Klippa.

Cómo simplificar el proceso

Si tu proceso actual de gestión de viajes y gastos es en papel o parcialmente digital, hay muchas opciones para optimizar. La mejor solución es implementar un software de administración de gastos que esté integrado con su sistema contable. Una solución basada en la nube, sencilla de utilizar, hará que el trabajo sea más fácil y rápido, y te dará más información sobre los gastos de la empresa.

Software de Gestión de Gastos Klippa

En Klippa ayudamos a un gran número de organizaciones a digitalizar y optimizar sus procesos actuales. Los 3 pasos simplificados que implementamos son:

  • 1) Remitir gastos con el software de Klippa

    Cada usuario Klippa puede utilizar la aplicación Klippa para archivar sus gastos. Funciona de la siguiente manera: escaneas el recibo, añades información adicional, y ¡voilà, ya está! Recibirás una notificación de cualquier cambio que tu mánager o el departamento de finanzas realice.
  • 2) Aprobar gastos con la aplicación móvil o web Klippa

    Los administradores pueden aprobar los costes y gastos de viaje pendientes en la aplicación móvil o en la aplicación web. Lo único que tienes que hacer es abrir el recibo, comprobar si toda la información es correcta y cambiar el estado de pendiente a aprobado. Después de la aprobación, todos los gastos están listos para ser contabilizados en la administración por el departamento de finanzas.
  • 3) Contabilizar los costes directamente en el sistema contable

    Integramos Klippa con su sistema contable. Esto significa que sincronizamos todos los libros, códigos de IVA, unidades de costes, proyectos, centros de costes y más. Para cada regla de gastos aprobada, haremos una sugerencia de registro basada en la información que un empleado ha dado durante la presentación. Sólo tienes que comprobar si la sugerencia de registro es correcta y contabilizar el gasto en consecuencia.

Solicite una demostración online

Es así de sencillo: todo digital y almacenado en la nube. No hay necesidad de guardar tus recibos, aprobar informes de gastos completos en papel o escribir manualmente los datos en el sistema contable. ¡Klippa te ahorra tiempo y dinero mientras que aumenta la felicidad de los empleados! Si deseas recibir más información, consulte la página Gestor de Gastos o programe una demostración con nuestros técnicos especialistas. También puede enviarnos un mensaje a support@klippa.com. ¡Estamos encantados de ayudarte!

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