Klippa SpendControl
Economize tempo em relatórios de despesas e processamento de faturas com Klippa SpendControl. Uma solução de software altamente eficiente, disponível via web e aplicativo móvel. Desenvolvido por IA.
Aprovado por mais de 1000 marcas em todo o mundo
Entre em contato conosco por email, chat ou telefone.
Reduza custos
Economize no processamento e verificação de despesas e faturas em seus fluxos de trabalho.
Melhore rapidez
Processe despesas e faturas automaticamente em apenas alguns segundos.
Elimine erros
Evite erros manuais com verificações automatizadas de despesas e faturas.
Previna fraudes
Reconheça automaticamente erros, duplicatas e despesas e faturas fraudulentas.
Uma solução de gastos, 2 módulos
O Klippa SpendControl oferece uma solução digital para a gestão de despesas comerciais e o processamento de faturas de compra. É composto por dois módulos, que podem ser utilizados separadamente ou combinados, podendo ser totalmente customizados de acordo com as suas necessidades.
Klippa Gerenciamento de Despesas
Funcionários mais felizes, menos erros e processamento mais rápido das despesas comerciais. Enviar uma despesa é tão fácil quanto tirar uma foto com seu smartphone. Um fluxo de autorização digital e integração com seu sistema de contabilidade garantem um processamento eficiente e confiável. Todos os recibos, faturas e trilhas de auditoria acompanhadas são armazenados na nuvem para empresas e contadores.
Klippa Processamento de Faturas
Simplifique o processamento de faturas. Colete faturas por email, web e app. Aprovar em um fluxo de autorização digital e registrar despesas diretamente no sistema contábil com lançamentos contábeis de autoaprendizagem. Todas as faturas e trilhas de auditoria acompanhadas são armazenadas na nuvem para empresas e contadores.
Fácil de integrar com o software da sua empresa
Procura mais integrações? Confira aqui ou entre em contacto connosco.
Uma solução totalmente customizável
A solução Klippa SpendControl consiste em dois módulos: Gerenciamento de despesas e processamento de faturas. Ambos os módulos possuem características únicas e podem ser totalmente customizados de acordo com suas necessidades.
Converta moedas estrangeiras com base em uma taxa diária ou defina sua própria taxa.
Reivindique suas despesas de viagem com nossa integração com o Google Maps.
Economize tempo usando sugestões de reserva em seu pacote de contabilidade.
Use grupos para dar aos funcionários diferentes tipos de direitos de usuário.
Sincronize relações, centros de custo, transportadoras de custo e códigos de IVA de seu sistema de contabilidade.
Faça com que os funcionários usem categorias, projetos ou centros de custo para estruturar o processo de despesas.
Obtenha informações sobre custos, categorias, centros de custos, projetos, departamentos e períodos.
Exporte para formatos como XLSX, CSV, UBL e PDF.
Evite fraudes com a detecção automática de reclamações duplicadas.
Defina regras e políticas para despesas de negócios e automatize o processo de aprovação.
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) integrado acaba com a entrada manual de dados.
Os funcionários podem solicitar suas despesas comerciais em pastas e categorias usando rótulos.
Altere a moeda com base na taxa diária ou defina sua própria taxa.
Importe credores, centros de custo e códigos de IVA de seu sistema contábil.
Economize tempo com as entradas de autoaprendizagem Klippa.
Use grupos para dar aos funcionários diferentes tipos de direitos de usuário.
Evite erros e fraudes com a detecção automática de faturas duplicadas.
Obtenha percepções acionáveis sobre o status das faturas e o tempo médio de processamento por funcionário.
Obtenha insights sobre os custos dos departamentos, centros de custo, projetos e períodos.
Exporte os dados da fatura para formatos como XLSX, CSV, UBL e PDF.
Divida as faturas com o divisor de documentos prático.
Execute tarefas em massa para faturas com condições semelhantes.
Tenha sempre um processo agilizado e pagamento preciso dos credores.
As faturas e trilhas de auditoria ficam armazenadas na nuvem por 10 anos, à disposição dos auditores.
Empresas que utilizam o Klippa SpendControl economizam tempo, reduzem custos e evitam fraudes. Você está pronto para otimizar sua empresa?
Mais de 25.000 usuários satisfeitos
Nosso departamento de finanças está economizando um dia por semana, que agora eles gastam em nosso negócio principal, em vez de no gerenciamento de faturas.
O ambiente de nuvem é muito amigável e nosso processo de faturamento se tornou muito mais eficiente.
A nova ferramenta teve que se adaptar ao nosso fluxo e se integrar tanto ao nosso software de administração de salários quanto jurídico. Felizmente, Klippa tinha a solução.
Perguntas Frequentes
Como adicionar despesas comerciais e faturas no Klippa?
É fácil como 1-2-3
Você pode enviar despesas comerciais e faturas 24 horas por dia, 7 dias por semana, usando o aplicativo móvel, site ou email.
É tão fácil quanto tirar uma foto com seu smartphone. As faturas são recebidas principalmente por e-mail, por isso criamos um email Klippa exclusivo para o qual você pode encaminhar seus e-mails.
Todos os dados serão extraídos da digitalização, email ou anexo (s) e adicionados ao painel do Klippa.
Você tem despesas ou faturas armazenadas em seu computador? Isso não é um problema! Basta adicioná-los manualmente ao Klippa.
A Klippa possui um aplicativo móvel?
Sim! Klippa possui um aplicativo móvel para Apple e Android. O aplicativo Klippa pode ser usado para digitalizar e aprovar despesas e faturas em movimento. Você encontrará os documentos atribuídos na sua lista de tarefas do aplicativo.
O Klippa oferece suporte a várias administrações?
Sim, o Klippa oferece suporte a várias administrações. Na verdade, não há limite para isso.Com uma integração de API, sincronizamos suas administrações disponíveis no Klippa. Um caminho diferente é executar importações separadas.
É possível baixar relatórios ou arquivos?
Criar relatórios e exportá-los em um arquivo preferido não é um problema.Você pode criar seu próprio modelo em PDF, XLSX, CSV e UBL. Também oferecemos estatísticas para fins de gerenciamento no painel Klippa.
O Klippa possui uma API para desenvolver minha própria integração?
Sim, temos!
A API Klippa pode ser integrada a qualquer sistema de contabilidade que você esteja usando.É feito de uma forma amigável ao desenvolvedor, para que você possa integrar facilmente os componentes ao software existente.
Está bem documentado, para que seus desenvolvedores tenham todas as informações de que precisam para implementar a API com sucesso.Já temos integrações com softwares como Sage, Quickbooks, SAP e muito mais.
A Klippa oferece aprovação de fluxos de trabalho?
Sim, oferecemos!
A Klippa usa uma abordagem multinível para despesas e aprovação de faturas. Um documento enviado é automaticamente atribuído a um ou vários gerentes. Após a aprovação, os documentos são encaminhados ao Financeiro para posterior processamento. Klippa também oferece fluxos personalizados. Isso torna possível aprovar automaticamente certas despesas ou atribuir um aprovador extra para certas faturas.
O Klippa possui reconhecimento de texto (OCR)?
Sim!
Aplicamos o reconhecimento de texto com a maior taxa de reconhecimento possível. A técnica que usamos é OCR, que significa Optical Character Recognition. Após cada upload, extraímos os dados em segundos, incluindo:
– O nome do comerciante
– A fatura / data de compra
– A quantidade total
– As percentagens de IVA
– Os valores do IVA
– A moeda
Para faturas, também extraímos:
– A data da fatura
– O número da fatura
Posso integrar o Klippa com meu sistema de contabilidade ou ERP?
Sim. Ao longo dos anos, a Klippa se tornou parceira de software com uma variedade de sistemas de contabilidade e ERP.Em muitos casos, há uma integração de API, que sincroniza os dados de ambas as maneiras.
Klippa também oferece arquivos de exportação / importação inteligentes para criar suas entradas de diário.
Como funciona a implementação?
Klippa possui plug & play!
Nossos artigos de helpdesk irão guiá-lo na configuração de sua conta. Você prefere obter ajuda de um especialista do produto? Isso não é um problema, podemos configurar sua conta em 48 horas.
Perguntas?
Você tem alguma pergunta sobre nossa solução Klippa SpendControl? Entre em contato por email, telefone ou chat!
+31 50 2111631
Uma solução de gestão de despesas e processamento de faturas altamente eficiente
Você sabia que as empresas gastam em média cerca de 52 euros no processamento de despesas e faturas? Automatizar esses processos economiza muito dinheiro para as empresas. Além disso, podemos realmente acelerar o processamento de documentos em até 70%.
Com o software de Gestão de Despesas da Klippa, os funcionários podem enviar suas despesas digitalizando um recibo ou fatura com seu smartphone. Nossa tecnologia de reconhecimento automático de texto (OCR) reconhece todos os dados importantes, como o comerciante, o valor total e o IVA aplicável. O fluxo de autorização digital garante um processo de autorização eficiente para a equipe de gestão. A integração com o sistema contábil garante uma contabilidade confiável para o departamento financeiro.
O software deProcessamento de Faturas da Klippaajuda você a processar automaticamente as faturas de pedido de compra (PO). Você e sua equipe economizarão até 70% no tempo de processamento. Com o Klippa você obtém uma visão geral clara do status das faturas, notará menos erros, como pagar a mesma fatura duas vezes e nunca mais atrasar o pagamento das faturas aprovadas. Este último irá garantir que seus fornecedores fiquem satisfeitos.
Ambos os módulos podem ser usados separadamente ou combinados e podem ser totalmente personalizados de acordo com suas necessidades.