Klippa SpendControl

Ahorra tiempo en la tramitación de reembolsos de gastos y procesamiento de facturas (AP) con Klippa SpendControl. Una solución de software altamente eficiente, disponible vía web y aplicación móvil. Impulsado por la IA.
Con la confianza de más de 1000 empresas
Si deseas obtener más información, contáctanos.
Reduce costos
Dedica menos tiempo a procesar y verificar los gastos y las facturas en tus flujos de trabajo.
Aumenta velocidad
Procesa los gastos y las facturas en cuestión de segundos para mejorar el tiempo de respuesta.
Reduce errores
Evita los errores manuales con la verificación automática de gastos y facturas.
Evita fraude
Reconoce los errores, los duplicados y los gastos y facturas fraudulentos.
Una solución para Gastos,
 2 Módulos
Klippa SpendControl ofrece una solución digital para gestionar los gastos de la empresa y procesar las facturas de compra. Consta de dos módulos, que se pueden utilizar por separado o combinados, y se pueden personalizar totalmente según tus necesidades.
Gestión de Gastos de Klippa
Empleados más contentos, menos errores y un procesamiento más rápido de los gastos de la empresa. Enviar un gasto es tan fácil como hacer una foto con el smartphone. Un flujo de autorización digital y la integración con su sistema de contabilidad garantizan un procesamiento eficiente y fiable. Todos los recibos, facturas y pistas de auditoría acompañadas se almacenan en la nube para las empresas y los contables.

Procesamiento de Facturas de Klippa

Agiliza tu procesamiento de facturas. Recibe las facturas a través del correo electrónico, la web y la aplicación. Aprueba en un flujo de autorización digital y registra los gastos directamente en el sistema contable con anotaciones de autoaprendizaje. Todas las facturas y las pistas de auditoría que las acompañan se almacenan en la nube para las empresas y los contables.

Fácil de integrar con el software que impulsa tu negocio

¿Búscas más integraciones? Mira todas las integracionescontáctanos.

¡Hablemos por teléfono!
Nos encantaría explicarte más acerca de Klippa, podemos hacerlo con una breve llamada telefónica. Si quieres que te llamemos, simplemente elige la fecha y hora que más te convenga. Si dejas la fecha y hora en blanco, ¡te llamaremos en 30 minutos! 
Te atendemos en inglés, francés, español, alemán y holandés, de lunes a viernes de 9:00h a 17:30h (zona horaria CEST). Puedes contactarnos llamando al +34 932 710 466.

Una solución completamente personalizable

La solución Klippa SpendControl consta de dos módulos:Gestión de gastos y Gestión de facturas. ambos módulos tiene características únicas y pueden ser personalizadas acorde a tus necesidades.
Cambio de divisas basándose en una tarifa diaria o tarifa propia preestablecida.
Solicita reembolso de gastos de viaje con nuestra integración de Google Maps.
Ahorra tiempo usando recomendaciones de control en tu paquete contable.
Utiliza grupos para dar a los empleados diferentes tipos de derechos de usuario.
Sincroniza las relaciones, los centros y portadores de coste y los códigos de IVA de tu sistema contable.
Empleados pueden utilizar categorías, proyectos o centros de coste para estructurar el proceso de gastos.
Obtén información sobre costes, categorías, centros de costes, proyectos, departamentos y los períodos.
Exportación a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Evita el fraude con la detección automática de reclamaciones duplicadas.
Establece reglas y políticas para los gastos de la empresa y automatiza el proceso de aprobación.
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado pone fin a la introducción manual de datos.
Los empleados pueden ordenar sus gastos en carpetas y categorías mediante el uso de etiquetas.
Cambio de divisas basándose en una tarifa diaria o tarifa propia preestablecida.
Importe acreedores, centros de coste y códigos de IVA desde su sistema contable.
Ahorra tiempo con las anotaciones de autoaprendizaje Klippa.
Utiliza grupos para dar a los empleados diferentes tipos de derechos de usuario.
Evita errores y fraude con detección automátizada de facturas duplicadas.
Información disponible sobre el estado de las facturas y el tiempo promedio de gestión por empleado.
Obtén información sobre los costes de los departamentos, centros de costes, proyectos y períodos.
Exporta los datos de las facturas a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF.
Divida las facturas con el práctico divisor de documentos.
Realiza tareas a gran escala para facturas con condiciones similares.
Siempre con un proceso ágil y un pago preciso a los acreedores.
Las facturas y anotaciones se almacenan en la nube 10 años a disposición de los auditores.
Las empresas que usan Klippa SpendControl ahorran tiempo, reducen costos y evitan fraude. ¿Quieres aumentar tu productividad?

Más de 25,000 usuarios satisfechos

Nuestro departamento de finanzas se ahorra un día a la semana, que ahora dedican a nuestra actividad principal en lugar de a la gestión de facturas.
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

El entorno en la nube es muy fácil de usar y nuestro proceso de facturación es mucho más eficiente.
Tim Lorijn
CFO Label A

La nueva herramienta tenía que adaptarse a nuestro flujo e integrarse con nuestro software de administración salarial y legal. Por suerte, Klippa tenía la solución.
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law

Preguntas frecuentes

¿Cómo agregar gastos de la empresa y facturas por pagar a Klippa?
Es tan fácil como 1-2-3
Klippa admite varias formas de añadir gastos y facturas.

Puedes enviar gastos de la empresa y facturas de cuentas por pagar 24/7 usando la aplicación móvil, el sitio web o el correo electrónico. Es tan fácil como hacer una foto con tu smartphone.

Las facturas se reciben en su mayoría por correo electrónico, por lo que creamos un correo electrónico único de Klippa al que puedes reenviar tus correos electrónicos. 

Todos los datos serán extraídos del escaneo, del correo electrónico o de los archivos adjuntos y se añadirán al panel de control de Klippa. 

¿Tienes gastos o facturas almacenadas en tu ordenador? ¡Eso no es un problema! Sólo tienes que añadirlos manualmente a Klippa.
¿Tiene Klippa una aplicación móvil?
Sí, la tenemos. Klippa tiene una aplicación móvil tanto para Apple como para Android. La App de Klippa se puede utilizar para escanear y aprobar gastos y facturas sobre la marcha. Encontrarás los documentos asignados en tu lista de tareas de la app.
¿Admite Klippa varios administradores?
Sí, Klippa soporta múltiples administraciones. De hecho, no hay límite en ello. 

Con una integración de la API sincronizamos sus administraciones disponibles en Klippa. Una vía diferente es que realicemos importaciones por separado.
¿Es posible descargar informes o archivos?
La creación de informes y su exportación en un archivo preferido no es un problema. 

Puedes crear tu propia plantilla en PDF, XLSX, CSV y UBL. También ofrecemos estadísticas para fines de gestión en el tablero de Klippa.
¿Tiene Klippa una API para desarrollar mi propia integración?
¡Sí tenemos! 

La API de Klippa puede integrarse en cualquier sistema de contabilidad que esté utilizando. 

Está hecha de una manera amigable para los desarrolladores, para que pueda integrar fácilmente los componentes en el software existente. Está bien documentada, para que sus desarrolladores tengan toda la información que necesitan para implementar la API con éxito. 

Ya tenemos integraciones con software como Sage, Quickbooks, SAP y muchos más.
¿Ofrece Klippa flujos de trabajo de aprobación?
Sí, ofrecemos flujos de aprobación de varios niveles
Klippa utiliza un enfoque de varios niveles para la aprobación de reclamaciones de gastos y facturas. 

Un documento presentado se asigna automáticamente a uno o varios gestores. Después de la aprobación, los documentos se envían a Finanzas para su posterior procesamiento. 

Klippa también ofrece flujos personalizados. Esto hace posible la aprobación automática de ciertos gastos o la asignación de un aprobador adicional para ciertas facturas.
¿Klippa aplica el reconocimiento de texto (OCR)?
¡Claro que sí!
Aplicamos el reconocimiento de texto con la mayor tasa de reconocimiento posible. La técnica que utilizamos es el OCR, que significa reconocimiento óptico de caracteres. 

Después de cada escaneo, extraemos los datos en cuestión de segundos, incluyendo 

– El nombre del comerciante 
– La fecha de la factura/compra 
– El importe total 
– Los porcentajes de IVA 
– Los importes del IVA 
– La moneda 
De las facturas, también extraemos 

– La fecha de la factura 
– El número de factura
¿Puedo integrar Klippa con mi sistema de contabilidad o ERP?
Sí, a lo largo de los años Klippa se ha asociado con una variedad de sistemas de contabilidad y ERP. 

En muchos casos hay una integración API, que sincroniza los datos en ambos sentidos. Klippa también ofrece archivos inteligentes de exportación/importación para crear sus asientos.
¿Cómo funciona la aplicación?
¡Klippa es plug & play! 

Nuestros artículos del servicio de ayuda le guiarán en la configuración de su cuenta. ¿Prefieres que te ayude un especialista en el producto? Eso no es un problema, podemos tener su cuenta configurada en 48 horas.
¿Preguntas?
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra solución Klippa SpendControl?Pónte en contacto por correo, teléfono o chat.
+31 50 2111631

Una solución de gestión de gastos y procesamiento de facturas muy eficaz

¿Sabías que las empresas gastan una media de 52 euros en la tramitación de reclamaciones de gastos y facturas? La automatización de estos procesos permite a las empresas ahorrar mucho dinero. Y no sólo eso, sino que podemos acelerar el procesamiento de documentos hasta en un 70%. 

Con el Gestor de gastos de Klippa, los empleados pueden presentar sus gastos escaneando un recibo o una factura con su smartphone. Nuestra tecnología de reconocimiento automático de texto (OCR) reconoce todos los datos importantes, como el comerciante, el importe total y el IVA aplicable. El flujo de autorización digital garantiza un proceso de autorización eficiente para el equipo de gestión. La integración con el sistema contable garantiza una contabilidad fiable para el departamento financiero. 

El Gestor de facturas de Klippa te ayuda a procesar automáticamente las facturas de las órdenes de compra (PO). Tu y su equipo ahorrarán hasta un 70% en el tiempo de procesamiento. Con Klippa obtendrá una visión clara del estado de las facturas, notará menos errores como pagar la misma factura dos veces y nunca más se retrasará en el pago de las facturas aprobadas. Esto último garantizará que sus proveedores estén satisfechos. 

Ambos módulos pueden utilizarse por separado o combinados, y pueden personalizarse completamente según sus necesidades.