Τι είναι η τεχνολογία OCR και ποιά η λειτουργία της

Τι είναι η τεχνολογία OCR και ποιά η λειτουργία της

Το OCR (Optical Character Recognition) ή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, αναφέρεται σε λογισμικό που είναι σε θέση να μετατρέψει ένα γραπτό κείμενο ή τυπωμένα γράμματα σε ψηφιακή μορφή. Είναι μία από τις πιο σημαντικές τεχνολογίες πίσω από πολλά προϊόντα. Ωστόσο, πολλοί δεν γνωρίζουν τι είναι, πώς λειτουργεί και γιατί χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις. Γι ‘αυτό είναι καιρός να δοθεί έμφαση αυτήν την απίστευτη μορφή ψηφιακού αυτοματισμού.

Εκμάθηση υπολογιστών στο πώς να διαβάζουν

Αντιμετωπίζουμε έγγραφα που βασίζονται σε κείμενο σχεδόν σε κάθε κομμάτι της ζωής μας – από την αποστολή μηνυμάτων εργασίας στην υπογραφή μιας σύμβασης εργασίας. Πολλά από αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα ή στο cloud, αλλά άλλα είναι τυπωμένα, γραμμένα με το χέρι ή σε φυσικό χώρο. Αυτό έρχεται με μια μοναδική πρόκληση καθώς οι πληροφορίες σε αναλογικό κείμενο δεν μπορούν εύκολα να διαβαστούν και να χρησιμοποιηθούν από έναν υπολογιστή. Για να καταστεί σαφέστερο, η λήψη φωτογραφίας ενός εγγράφου με κάμερα ή σαρωτή δημιουργεί μόνο μια ψηφιακή εικόνα που αποτελείται από εικονοστοιχεία με διαφορετικές ιδιότητες. Ένας υπολογιστής μπορεί να εμφανίσει, να αναπαράγει ή να επεξεργαστεί την εικόνα, αλλά δεν την καταλαβαίνει. Για να γίνει αυτό, η συσκευή χρειάζεται τη δυνατότητα να κοιτάξει μια εικόνα και να αναγνωρίσει τα αφηρημένα σχήματα που ονομάζουμε γράμματα και αριθμούς. Εν ολίγοις, ένας υπολογιστής θα χρειαζόταν τη δυνατότητα ανάγνωσης.

Που χρησιμοποιείται το OCR;

Γρήγορα έγινε σαφές ότι η τεχνολογία OCR θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς. Ακολουθούν λίστες μερικά δημοφιλή παραδείγματα:

  • Μετατροπή χειρόγραφου σε ψηφιακό κείμενο
  • Σάρωση εγγράφων για να βοηθήσει έναν οργανισμό γίνει paperless
  • Ανάγνωση πληροφοριών διαβατηρίου στα αεροδρόμια ή συνοριακός έλεγχος
  • Αυτόματη αναγνώριση πινακίδων κυκλοφορίας από την τροχαία
  • Σάρωση όλων των τύπων συμβολαίων

Μια από τις πιο δημοφιλείς περιπτώσεις, ωστόσο, είναι η εισαγωγή δεδομένων. Από τότε που οι άνθρωποι δημιούργησαν τον υπολογιστή, αναζητούσαν τρόπους να τους κάνουν να δουλεύουν για αυτος – και αυτό είναι ένα από τα καλύτερα παραδείγματα. Η τοποθέτηση μη αυτόματων πληροφοριών σε έναν υπολογιστή μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, ειδικά όταν πρέπει να το κάνετε σε τακτική βάση. Σχεδόν όλοι όσοι χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή για δουλειά πρέπει να το κάνουν μερικές φορές και εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το OCR.

Εξαλείψτε τη χειρωνακτική εργασία

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά είστε εκπαιδευμένοι ή πόσο εξειδικευμένοι είστε, η εισαγωγή των χειροκίνητων δεδομένων είναι πάντα επιρρεπή στα σφάλματα. Σε πολλές περιπτώσεις ένα τυπογραφικό λάθος ή ένα μικρό λάθος δεν θα είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά προσθέστε όλα τα λάθη μαζί και θα καταλήξετε να απογοητευτείτε ή ακόμα χειρότερα: σας κοστίζει σοβαρά χρήματα. Η χρήση της τεχνολογίας OCR αποκλείει τα ανθρώπινα σφάλματα και σας επιτρέπει να περάσετε περισσότερο χρόνο σε πράγματα που απαιτούν βαθύτερη σκέψη.

Επομένως, χρησιμοποιούμε την τεχνολογία OCR για τις δικές μας λύσεις λογισμικού, όπως τη Διαχείριση Εξόδων και την Επεξεργασία Τιμολογίων. Όλοι οι χρήστες μας παραδίδουν τα έγγραφά τους είτε φωτογραφίζοντας είτε σαρώνοντας και θα κάνουμε τα υπόλοιπα. Εκτός από τη χρήση της τεχνολογίας OCR για τις δικές μας λύσεις, το προσφέρουμε  σαν μια υπηρεσία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν για όλα – για να βοηθήσει τους οργανισμούς να πάνε χωρίς χαρτί.

Εάν θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες ή θέλετε να δοκιμάσετε την τεχνολογία OCR, μην διστάσετε να μας στείλετε ένα μήνυμα στη διεύθυνση support@klippa.com .

Image Map WordPress builder