Πώς να καταλάβετε τα ισπανικά τιμολόγια;

Πώς να καταλάβετε τα ισπανικά τιμολόγια;

Ως καταναλωτής, μπορεί να μην χειρίζεστε τα τιμολόγια συχνά, αλλά οι εταιρείες το κάνουν. Επιπλέον, εάν η εταιρεία λειτουργεί σε διεθνές επίπεδο, θα πρέπει να αντιμετωπίσει ξένα τιμολόγια που μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε χώρα έχει τη δική της μορφή τιμολογίου, επομένως δεν υπάρχουν κοινοί κανόνες για τον τρόπο σύνταξης τιμολογίου. Στην Klippa έχουμε ήδη επεξεργαστεί πολλά τιμολόγια και συνεχίζουμε να το κάνουμε και γι ‘αυτό σε αυτό το ιστολόγιο μπορούμε να σας εξηγήσουμε πού θα βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ισπανικό τιμολόγιο.

Νομικές απαιτήσεις για τα ισπανικά τιμολόγια

Η ισπανική νομοθεσία θεσπίζει μια σειρά υποχρεώσεων όσον αφορά τα τιμολόγια, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης έκδοσης και υποβολής τους για εμπορικές ή επαγγελματικές συναλλαγές, την υποχρέωση τήρησης αντιγράφου κάθε τιμολογίου ή την υποχρέωση κράτησης όλων των τιμολογίων που εκπέμπονται και εισπράττονται. Κατά γενικό κανόνα, τα τιμολόγια πρέπει να υποβάλλονται στη φορολογική αρχή (Agencia Tributaria) εντός τεσσάρων ημερών. Αυτές οι υποχρεώσεις και ο σύντομος χρόνος παρουσίασης καθιστούν ακόμα πιο απαραίτητο να κατανοήσουμε με ακρίβεια ποιες πληροφορίες περιέχονται σε ένα ισπανικό τιμολόγιο.

Ποια δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο;

Ένα τιμολόγιο από την Ισπανία έχει ορισμένες απαιτήσεις σχετικά με το περιεχόμενό του. Πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τη λέξη τιμολόγιο («Factura» στα ισπανικά), τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, τα στοιχεία του πωλητή και του αγοραστή, τον αριθμό ΦΠΑ, την περιγραφή των στοιχείων, το συνολικό ποσό και τις λεπτομέρειες του ΦΠΑ. Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα στοιχεία που μπορούν να συμπεριληφθούν προαιρετικά, όπως ο τρόπος πληρωμής, ο αριθμός του εμπορικού καταστήματος ή οι εκπτώσεις που εφαρμόζονται σε αντικείμενα.

Στην παρακάτω εικόνα, εμφανίζουμε ένα από τα δικά μας ισπανικά τιμολόγια, στα οποία σημειώσαμε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Έχουμε αναφέρει τα σημαντικά στοιχεία και τον τρόπο με τον οποίο καλούνται στα ισπανικά, ώστε να είναι ευκολότερο να τα βρείτε όταν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα ισπανικό τιμολόγιο.

  • Το τιμολόγιο λέξης, στην ισπανική FACTURA.
  • Ο αριθμός τιμολογίου εμφανίζεται ως «Número», «Número de factura», «Factura nº», «nº Factura» ή απλώς «Factura».
  • Η ημερομηνία εμφανίζεται ως «Fecha».
  • Ο πωλητής και οι λεπτομέρειες του αγοραστή εμφανίζονται συνήθως στην κορυφή, χωρίς συγκεκριμένη λέξη που αναφέρεται σε αυτά, αλλά με το όνομα, τον αριθμό φορολογικού μητρώου (NIF), τη διεύθυνση και μερικές φορές άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
  • Τα στοιχεία γραμμής είναι τα συγκεκριμένα προϊόντα που αγοράστηκαν. Συνήθως, θα τα βρείτε σε ένα τραπέζι με το όνομα «Unidades», «Artículos» ή «Concepto».
  • Το συνολικό ποσό αναφέρεται συνήθως ως «Σύνολο», «Σύνολο Factura» ή «Σύνολο σελίδας».
  • Εμφανίζεται η κατανομή του ΦΠΑ που δείχνει το συνολικό ποσό επί του οποίου εφαρμόζεται ο φορολογικός συντελεστής (που παρατίθεται ως «Αξία βάσης») και το ποσοστό ΦΠΑ (αναφέρεται ως%).

Πώς μπορεί η Klippa να σας βοηθήσει

Στην Klippa είμαστε ειδικοί στην επεξεργασία τιμολογίων από όλο τον κόσμο. Τα ισπανικά τιμολόγια είναι επίσης η ειδικότητά μας. Η εξελιγμένη λύση μας βασίζεται στην τεχνολογία OCR, η οποία μπορεί να αναγνωρίσει και να εξαγάγει όλες τις σχετικές πληροφορίες από ένα τιμολόγιο για εσάς. Αυτή η διαδικασία, η οποία χειροκίνητα γίνεται ένα κουραστικό έργο, μπορεί να γίνει σε λίγα δευτερόλεπτα με την Klippa. Αυτό καθιστά το λογισμικό Eπεξεργασίας Τιμολογίου από την Klippa ιδιαίτερα αποτιμημένο από εταιρείες που χρειάζεται να επεξεργαστούν μεγάλο όγκο τιμολογίων την ημέρα!

Στην Klippa πιστεύουμε ότι πρέπει να επενδύσετε χρόνο στην επιχείρησή σας, ενώ εμείς επεξεργαζόμαστε αυτόματα τα τιμολόγιά σας για εσάς. Βρίσκεστε σε κατάσταση ανάγκης να επεξεργαστείτε μεγάλες ποσότητες τιμολογίων και άλλων εγγράφων; Καλέστε μας στο +31 50 2111631 ή στείλτε μας ένα email στο support@klippa.com.

Works with AZEXO Shopify builder