Γιατί χρειάζεστε λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων;

Γιατί χρειάζεστε λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων;

Η ύπαρξη κατάλληλου συστήματος Επεξεργασίας Τιμολογίων είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες. Αρχικά, ίσως να πιστεύετε ότι είστε σε θέση να διαχειριστείτε όλα τα τιμολόγιά σας χωρίς την ανάγκη για ένα συγκεκριμένο λογισμικό. Ωστόσο, καθώς περνάει ο καιρός και συγκεντρώνετε όλο και περισσότερα τιμολόγια, είτε φυσικά είτε στον υπολογιστή, θα αρχίσετε να πιστεύετε ότι πρέπει να υπάρχει κάποιος τρόπος για να οργανώσετε καλύτερα όλα αυτά τα έγγραφα. Επιπλέον, μόλις αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, ο όγκος των τιμολογίων ανά μήνα θα αυξηθεί επίσης. 

Ως εταιρεία λογισμικού, η Klippa σας βοηθά να ψηφιοποιήσετε, να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε τις οικονομικές διαδικασίες που διαφορετικά θα ήταν μια αργή ροή εργασίας λόγω της χειρωνακτικής εργασίας. Σε αυτό το ιστολόγιο παρουσιάζουμε το λογισμικό «Επεξεργασία Τιμολογίων» και τα πλεονεκτήματα που προσφέρει.

Τι περιλαμβάνει το λογισμικό Επεξεργασίας Τιμολογίου;

Γνωρίζουμε πώς μπορεί να είναι χαοτικός η συλλογή και καταγραφή τιμολογίων στο γραφείο. Γνωρίζουμε πόσο μπορεί να πάρει όλη η διαδικασία, από τη λήψη του τιμολογίου μέχρι την τελική καταγραφή στο γενικό βιβλίο. Και γνωρίζουμε ότι αυτές οι διαδικασίες συνήθως περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα άτομα. Όλα αυτά τονίζουν την ανάγκη για ένα κατάλληλο λογισμικό. Το λογισμικό Επεξεργασίας Τιμολογίων της Klippa είναι μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που φέρνει αποδοτικότητα στη χρηματοοικονομική διαδικασία. Σε τρία απλά βήματα θα έχετε τα τιμολόγιά σας καταχωρημένα στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP – σε πολύ λιγότερο χρόνο από ότι σκεφτήκατε ποτέ!

Το πρώτο βήμα είναι να ανεβάσετε το τιμολόγιο που πρέπει να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να εισάγετε εύκολα τα τιμολόγιά σας σε οποιαδήποτε μορφή, είτε με φωτογραφία από το κινητό είτε σε PDF και η μηχανή μας OCR (Optical Character Recognition) θα εξαγάγει όλα τα δεδομένα για εσάς. Ναι, πράγματι: όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε εξάγονται αυτόματα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα! Στο επόμενο βήμα: εξουσιοδότηση. Το λογισμικό περιλαμβάνει μια ροή εξουσιοδότησης, ώστε να μπορείτε να ορίσετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για την έγκριση των τιμολογίων. Εκτός αυτού, μπορείτε να προσθέσετε όσους επιχειρηματικούς κανόνες χρειάζεστε. Τιμολόγια κάτω των 500 ευρώ; Δημιουργήστε έναν επιχειρηματικό κανόνα για να τους εγκρίνετε αυτόματα. Τιμολόγια άνω των 500 ευρώ; Εγκρίθηκε από ένα μόνο άτομο. Τιμολόγια από συγκεκριμένο έμπορο; Πρέπει να εγκριθεί από 3 άτομα. Όλα είναι πιθανά! Έχοντας τα έγγραφα σας οργανωμένα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αυτόματη ροή εξουσιοδότησης για να επιταχύνετε τη διαδικασία είναι καλοί λόγοι για να έχετε ένα κατάλληλο σύστημα Επεξεργασίας Τιμολογίων.

Όλα αυτά ακούγονται πολύ απλά και σας είπαμε ήδη ότι η εφαρμογή μας είναι μια φιλική προς το χρήστη εφαρμογή. Στο επόμενο βίντεο, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το πόσο εύκολο είναι να φορτώσετε και να εγκρίνετε ένα τιμολόγιο. Σε δύο μόνο βήματα:

Μέχρι στιγμής, έχετε φορτώσει το τιμολόγιο, τα σχετικά δεδομένα έχουν εξαχθεί αυτόματα και έχουν σταλεί προς έγκριση. Μόλις εγκριθεί, πρέπει να καταγράφεται στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP. Το λογισμικό Επεξεργασίας Τιμολογίων μας μπορεί να ενσωματωθεί άψογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, ώστε τα τιμολόγιά σας να καταχωρούνται αυτόματα σε αυτό.

Τι κάνει την Επεξεργασία Τιμολογίων της Klippa την καλύτερη λύση;

Είναι εύκολο, γρήγορο και αξιόπιστο. Ενώ είναι απλό στη χρήση, πίσω από αυτή υπάρχει μια εξελιγμένη τεχνολογία που χτίστηκε από τους προγραμματιστές μας. Ο μηχανισμός OCR μας εξάγει αυτόματα όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε. Και αυτό είναι ήδη ένας αποφασιστικός παράγοντας, επειδή σας απελευθερώνει από όλες τις χειροκίνητες καταχωρήσεις δεδομένων, πράγμα που σας εξοικονομεί πολύ χρόνο. Αυτό, με τη σειρά του, θα σας επιτρέψει να μειώσετε το κόστος εργασίας, επιτρέποντας συγχρόνως στους εργαζομένους να επικεντρωθούν στην κύρια δραστηριότητά τους.

Θα μπορούσαμε να σας ενημερώσουμε για όλες τις χρήσιμες και χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να βρείτε στη λειτουργική μονάδα επεξεργασίας τιμολογίων. Ωστόσο, πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο όταν το βλέπετε μόνοι σας. Γνωρίζουμε ότι κάθε εταιρεία έχει διαφορετικές ανάγκες και γι ‘αυτό θέλουμε να σας βοηθήσουμε να βρείτε την καλύτερη λύση για εσάς. Μη διστάσετε να μας στείλετε μήνυμα στο support@klippa.com ή τηλεφωνήστε μας στο +31 50 211631.

Image Map WordPress builder