Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων

Τα κόστη ταξιδίου και τα έξοδα είναι πασίγνωστα επειδή είναι μια δύσκολη περιπτωση σε πολλές οργανώσεις. Η υποβολή, η έγκριση και η επεξεργασία των εξόδων συχνά οδηγούν σε σύγχυση. Για να υποβάλετε θα πρέπει να σιγουρευτείτε ότι έχετε όλες τις αποδείξεις, ακόμη και όταν έχετε πραγματοποιήσει επαγγελματικό ταξίδι κάπου στο εξωτερικό. Η έγκριση των εκθέσεων δαπανών είναι πολύ χρονοβόρα, καθώς θα χρειαστεί να ελέγξετε ολόκληρες αναφορές εξόδων από τα μέλη της ομάδας σας. Τέλος, στο τμήμα χρηματοοικονομικών, όλες οι εγκεκριμένες δαπάνες πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα στο λογιστικό σύστημα για μια αξιόπιστη εγγραφή. Το αποτέλεσμα: δυστυχισμένοι εργαζόμενοι, σχετικά αργές επιστροφές και χωρίς πραγματικές πληροφορίες για τις δαπάνες της εταιρείας. Σε αυτό το blogpost θα σας μιλήσουμε μέσω των δυνατοτήτων με το λογισμικό διαχείρισης εξόδων και πώς απλουστεύουμε αυτή τη διαδικασία με την Klippa.

Πώς να απλοποιήσετε την διαδικασία

Εάν η τρέχουσα διαδικασία ταξιδιού και εξόδων σας είναι σε μορφή χαρτίου ή εν μέρει ψηφιακή, υπάρχουν πολλές επιλογές για βελτιστοποίηση. Η καλύτερη λύση είναι η εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης δαπανών που είναι ενσωματωμένο στο λογιστικό σας σύστημα. Μια εύκολη στη χρήση λύση cloud based θα κάνει τη δουλειά ευκολότερη, ταχύτερη και θα σας δώσει περισσότερη διορατικότητα στις δαπάνες της εταιρείας.

Klippa Λογισμικό Διαχείρισης Εξόδων

Στην Klippa βοηθούμε έναν μεγάλο αριθμό οργανισμών να ψηφιοποιούν και βελτιστοποιούν την παραπάνω διαδικασία. Τα 3 απλοποιημένα βήματα που εφαρμόζουμε είναι:

• 1) Υποβάλετε τα έξοδα με την εφαρμογή Klippa

Κάθε χρήστης της Klippa είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Klippa για να καταθέσει τα έξοδά της. Λειτουργεί ως εξής: Κάνετε μια σάρωση της απόδειξης, προσθέτετε πρόσθετες πληροφορίες, και voila, τελειώσατε! Θα ενημερωθείτε από τυχόν αλλαγές που έχει κάνει ο διαχειριστής σας ή το τμήμα Οικονομικών.

• 2) Εγκρίνετε τις δαπάνες στην εφαρμογή Klippa ή στο Web App

Οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν εκκρεμή έξοδα ταξιδίου και έξοδα είτε στην εφαρμογή για κινητά είτε στην εφαρμογή ιστού. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την απόδειξη, να ελέγξετε αν όλες οι πληροφορίες είναι σωστές και να αλλάξετε την κατάσταση από εκκρεμότητα σε εγκεκριμένη. Μετά την έγκριση, όλες οι δαπάνες είναι έτοιμες να καταγραφούν στη διοίκηση από το τμήμα Χρηματοοικονομικών.

• 3) Δρομολογήστε το κόστος απευθείας στο λογιστικό σύστημα

Ενσωματώνουμε την Klippa με το λογιστικό σας σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι συγχρονίζουμε όλους τους λογαριασμούς, τους κωδικούς ΦΠΑ, τις μονάδες κόστους, τα projects, τα κέντρα κόστους και άλλα. Για κάθε κανόνα εγκεκριμένου εξόδου θα κάνουμε μια πρόταση δρομολόγηση με βάση τις πληροφορίες που έχει δώσει ένας υπάλληλος κατά την υποβολή. Πρέπει απλώς να ελέγξετε αν η πρόταση κράτησης είναι σωστή και να δρομολογήσετε το κόστος ανάλογα.

Προγραμματίστε ένα online demo Είναι απλό – όλα ψηφιακά και αποθηκευμένα στο cloud. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας, να εγκρίνετε ολόκληρες αναφορές εξόδων χαρτιού ή να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα. Η Klippa σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα αυξάνοντας παράλληλα την ευτυχία των εργαζομένων! Εάν θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα διαχείρισης δαπανών ή προγραμματίστε μια επίδειξη με τους ειδικούς του προϊόντος μας. Επίσης, μπορείτε να μας στείλετε ένα μήνυμα στη διεύθυνση support@klippa.com. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας βοηθήσουμε οποτεδήποτε!

Image Map WordPress builder