Σύνταξη εξοδολογίου – Διαδικασία

Σύνταξη εξοδολογίου – Διαδικασία

Ένα επιχειρηματικό έξοδο ορίζεται ως η αναφορά κόστους που συνδέεται με μια υπηρεσία ή ένα έργο που ανατίθεται στον εταίρο της εταιρείας. Η δήλωση δαπανών εξυπηρετεί την εταιρεία στον έλεγχο και τη διαχείριση των εξόδων της, αλλά ταυτόχρονα είναι αναγκαία από οποιονδήποτε πελάτη έργου που επιθυμεί να ελέγξει το κόστος του έργου που χρεώνεται. Οποιοσδήποτε εταίρος (διοικητικός εταίρος ή εταίρος του έργου) που έχει συμφωνήσει με την εταιρεία για αποζημίωση ταξιδιού και τα έξοδα του υποχρεούται να συντάξει μια κατάσταση δαπανών που περιλαμβάνει όλα τα έξοδα (ποσά και έγγραφα) σε μετρητά και ψηφιακά και ανά κατηγορία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια σύνθεση ή τα επαγγελματικά έξοδα, γίνονται σε μηνιαία βάση.

Τι περιέχει το εξοδολόγιο;

Οι κατηγορίες και οι διάφορες δαπάνες που περιλαμβάνονται σε επιχειρηματικό έξοδο είναι:

  • Ημερομηνία
  • Πόλη
  • Καύσιμα αυτοκινήτου
  • Γεύματα
  • Διόδια
  • Ξενοδοχεία
  • Εισιτήρια
  • Χώρος στάθμευσης αυτοκινήτων
  • Πλύσιμο αυτοκινήτου
  • Πλύσιμο ρούχων
  • Ταξί

Επιπλέον, συνάπτεται με το επιχειρηματικό έξοδο και ένας συγκεντρωτικός πίνακας με περίληψη όλων των εξόδων. Όλα τα έξοδα πρέπει να συνοδεύονται από φυσικά αποδεικτικά στοιχεία της συναλλαγής. Αυτές είναι οι αποδείξεις. Το τμήμα οικονομικών είναι υπεύθυνο για τη συγκέντρωση όλων αυτών των πληροφοριών αργότερα και το πέρασμα τους στο ημερολόγιο.

Ευκολότερη και ταχύτερη

Η διαδικασία των επιχειρηματικών εξόδων είναι αρκετά λεπτομερής. Είναι έτσι εδώ και πολλά χρόνια, και από τότε δεν έχει βελτειώθει. Στην Klippa, το καταλάβαμε αυτό νωρίς, όταν αρχίσαμε να πειραματιζόμαστε με το πώς να κάνουμε αυτή τη διαδικασία ευκολότερη και ταχύτερη. Προσθέσαμε καινοτόμο λογισμικό το οποίο επιτρέπει στο τμήμα οικονομικών να λαμβάνει όλες τις προαναφερόμενες πληροφορίες σε ψηφιακή μορφή αντί για έντυπα αντίγραφα. Οι χρήστες της Διαχείρισης Εξόδων μπορούν να τραβήξουν μια φωτογραφία της απόδειξης και να την υποβάλει για αποζημίωση. Ο μηχανισμός OCR μας εξάγει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται. Το τμήμα οικονομικών λαμβάνει τόσο τα δεδομένα όσο και τη φωτογραφία της απόδειξης. Σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα φόρτου εργασίας και 2 κλικ, μπορούν να χρεωθούν/πιστωθούν και οι  τους κατάλληλους λογαριασμοί στο ημερολόγιο.

Οι διεθνείς μάρκες βρίσκουν αξία στα προϊόντα μας, επειδή εξοικονομούν σημαντικό χρόνο για τους υπαλλήλους αλλά και απλοποιούν τη διαδικασία των επιχειρηματικών εξόδων. Αν σας ενδιαφέρει, μπορείτε να δείτε πώς το προϊόν μας εκτελεί μέσω μιας επίδειξης παρακάτω. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση support@klippa.com

Works with AZEXO Shopify builder