Πώς να ξεπεράσετε τους φόβους της ψηφιοποίησης

Πώς να ξεπεράσετε τους φόβους της ψηφιοποίησης

Η Εποχή της Πληροφορίας είναι ο τρόπος με τον οποίο ο 21ος αιώνας είναι γνωστός όταν όλο και περισσότερες διαδικασίες ψηφιοποιούνται και αυτοματοποιούνται. Ωστόσο, όλες οι εταιρείες δεν αντιμετωπίζουν αυτή την ψηφιακή αλλαγή με τον ίδιο ρυθμό ούτε με τον ίδιο τρόπο. Περασαν πλέον σχεδόν είκοσι χρόνια από τη στιγμή που εισήλθαμε σε αυτή τη νέα εποχή (μερικοί θα μπορούσαν να υποστηρίξουν ότι ήταν ακόμη και πριν από τη γενιά του Διαδικτύου), αλλά ορισμένες εταιρείες φαίνεται να είναι απρόθυμες στην ψηφιοποίηση. Μπορούν να υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που καθορίζουν γιατί ορισμένες εταιρείες είναι πρόθυμες να κάνουν το βήμα, ενώ άλλοι παραμένουν στα παλιομοδίτικα μέσα επιχειρηματικής δραστηριότητας και ο πολιτισμός της χώρας είναι ένας από αυτούς.

Υπάρχουν κάποιες χώρες πιο συντηρητικές από άλλες, και συνήθως οι χώρες του Νότου είναι πιο αργές στην εφαρμογή των τελευταίων τεχνολογιών. Η καθυστερημένη ή καθόλου προσαρμογή μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα κενά σε αυτόν τον ανταγωνιστικό κόσμο. Οι δυνατότητες που διαθέτει μια εταιρεία είναι ένας σημαντικός παράγοντας που επηρεάζει εάν η επιχείρηση μπορεί ή δεν μπορεί να κάνει το βήμα, ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, το εμπόδιο φοβάται την ψηφιοποίηση. Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι οι περισσότεροι από αυτούς τους φόβους είναι αβάσιμοι και παράλογοι. Σε αυτό το ιστολόγιο συζητάμε τρεις κοινούς παράγοντες για τους οποίους οι εταιρείες διστάζουν να ψηφιοποιήσουν.

Παράγοντες για τους οποίους οι εταιρείες διστάζουν να ψηφιοποιήσουν

  • Πολιτιστική αντίσταση στην αλλαγή. Υπάρχει φόβος να μην είναι σε θέση να προσαρμοστεί, να μην καταλάβει πώς λειτουργούν τα νέα συστήματα: ο εργαζόμενος φοβάται λοιπόν να χάσει τη δουλειά του.
  • Αποφυγή κινδύνων. Οι επενδύσεις στην τεχνολογία σημαίνουν αβεβαιότητα, η οποία με τη σειρά της συνεπάγεται κίνδυνο. Η εταιρεία δεν θα δει άμεσα αποτελέσματα που μπορούν να ποσοτικοποιηθούν, γεγονός που δημιουργεί φραγμό στην ψηφιοποίηση.
  • Ασφάλεια Cloud. «Είναι τα δεδομένα μου ασφαλή στο cloud;» Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες είναι οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο που παραβιάζουν το ιδιωτικό σας απόρρητο. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο σύννεφο θεωρούνται πιο εκτεθειμένα από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα μέσα στην εταιρεία. Η ψεύτικη αίσθηση ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε καλύτερα τα έγγραφα εάν είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας (ή στον πίνακα αρχείων).

Αντεστραμμένα επιχειρήματα αυτών των τριών κοινών παραγόντων

Πώς να ξεπεραστεί η πολιτιστική αντίσταση στην αλλαγή. Η εταιρεία πρέπει να είναι διαφανής σχετικά με τις επιπτώσεις της διαδικασίας ψηφιοποίησης και πρέπει επίσης να παρέχει την αναγκαία κατάρτιση για την αποτελεσματική ολοκλήρωση. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ότι η τεχνολογία δεν αντικαθιστά το άτομο, αλλά είναι ένα εργαλείο που τους επιτρέπει να βελτιώνουν τα καθήκοντά τους και τη συνολική τους απόδοση.

Πώς να ξεπεραστεί η αποστροφή κινδύνου. Η διαδικασία ψηφιοποίησης πρέπει να θεωρηθεί ως μεσοπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη επένδυση. Είναι σημαντικό οι επιχειρηματίες να θεωρούν την τεχνολογία ως ασφαλές στοίχημα και όχι ως δαπάνη.

Πώς να μεταδώσει την ασφάλεια στο σύννεφο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η ιδιωτική αποθήκευση εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας δεν συνεπάγεται μεγαλύτερη ασφάλεια. Η αποθήκευση στον ιδιωτικό υπολογιστή είναι ένας κοινός στόχος για τους hackers, ενώ η αποθήκευση σε ντουλάπια αρχείων εκτίθεται επίσης σε ατυχήματα (εκτός από το γεγονός ότι είναι χάσιμο χαρτιού και απορρόφηση χώρου). Ως εκ τούτου, μπορούμε να δηλώσουμε ότι τα πρότυπα ασφάλειας του cloud είναι πολύ υψηλότερα στο περιβάλλον του παρόχου απ ‘ό, τι στη δική μας επιχείρηση, καθώς ο πάροχος του Cloud είναι πιθανό να έχει καλύτερους υλικούς και οικονομικούς πόρους για να αντιμετωπίσει τις απειλές και τις πραγματικές επιθέσεις.

Κάντε μια βουτιά στην ψηφιοποίηση με την Klippa

Τώρα, ελπίζουμε, να σας δώσαμε αρκετούς λόγους να μην φοβόμαστε την ψηφιοποίηση. Η τεχνολογία είναι γύρω μας, την χρησιμοποιούμε στην ιδιωτική ζωή μας, γιατί γιατί η εταιρεία σας δεν θα την χρησιμοποιήσει πάρα πολύ; Έχει αποδειχθεί ότι οι εταιρείες που προχωρούν στην ψηφιοποίηση κερδίζουν περισσότερο από αυτό από τις εταιρείες που υιοθετούν πιο συντηρητική στάση και δεν συμμετέχουν στον ψηφιακό μετασχηματισμό. Βρισκόμαστε στην ψηφιακή εποχή και πρέπει να προσαρμόσουμε και να χρησιμοποιήσουμε αυτό που φέρνει, εκμεταλλευόμενοι το.

Πριν από πέντε χρόνια, η Klippa είδε στην τεχνολογία την ευκαιρία να βοηθήσει τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τις οικονομικές τους διαδικασίες. Η ομάδα δημιούργησε έναν εκλεπτυσμένο κινητήρα για την ταχύτερη και ευκολότερη διεξαγωγή αυτών των διαδικασιών, και ως εκ τούτου πιο αποτελεσματική. Υπενθυμίζοντας τα επιχειρήματα που δώσαμε σε αυτό το ιστολόγιο: η Διαχείριση Εξόδων Klippa και η Επεξεργασία Τιμολογίων Klippa με OCR επιτρέπουν την αποτελεσματικότερη εκτέλεση των καθηκόντων των εργαζομένων: δεν αντικαθιστά τον υπάλληλο, αλλά δίνει ένα εργαλείο γι ‘αυτόν. η εφαρμογή των λύσεών μας εξοικονομεί χρόνο και κόστος, γεγονός που με τη σειρά του οδηγεί σε υψηλότερα κέρδη: η τεχνολογία δεν αποτελεί δαπάνη, αλλά επένδυση. και τέλος, η Klippa είναι βασισμένη σε σύννεφα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας 24 ώρες το 24ωρο, με την σιγουριά ότι είναι πάντα ασφαλείς χάρη σε τακτικούς ελέγχους και μέτρα

Image Map WordPress builder