Πώς να καταλάβετε τα γερμανικά τιμολόγια

Πώς να καταλάβετε τα γερμανικά τιμολόγια

Ο σκοπός των γερμανικών τιμολογίων

Αν έχετε παραγγείλει κάτι online, έχετε στην κατοχή σας ένα τιμολόγιο. Ως καταναλωτής, ίσως να μην κάνετε πολλά με το τιμολόγιο μετά τη λήψη των εμπορευμάτων σας. Ωστόσο, ως επιχείρηση, δικαιούστε επιστροφή ΦΠΑ. Ο μόνος τρόπος για να ζητήσετε την επιστροφή του ΦΠΑ σας είναι να αποδείξετε ότι αγοράσατε πραγματικά κάτι για την επιχείρησή σας. Αυτό είναι όπου εισέρχεται το τιμολόγιο, εξυπηρετεί ακριβώς όπως αυτή η απόδειξη! Τα τιμολόγια είναι συχνά φυσικά, αλλά όλο και περισσότερο υποβάλλονται ηλεκτρονικά, για παράδειγμα σε αρχείου PDF.

Νομικές απαιτήσεις για τα γερμανικά τιμολόγια

Η Γερμανία θεωρείται συχνά ως μια αρκετά καλά οργανωμένη. Έτσι, από τη φύση, τα θέματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, όπως τα τιμολόγια, έχουν συγκεκριμένη δομή και πληροφορίες για να συμμορφωθούν! Ο Umsatzsteuergesetz (φορολογικός νόμος) ορίζει ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα τιμολόγιο. Πρώτα απ ‘όλα, όλες οι εταιρείες που πωλούν προϊόντα και υπηρεσίες οφείλουν να εκδίδουν τιμολόγια στους πελάτες τους, εντός έξι μηνών από την πώληση. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά κάποιες πληροφορίες.

Αυτά είναι καθοριστικά για τις φορολογικές δηλώσεις ΦΠΑ από τους παραλήπτες των τιμολογίων που είναι γνωστοί στους πελάτες. Μόνο με τις σωστές και πλήρεις πληροφορίες ο παραλήπτης του τιμολογίου, όπως μια εταιρεία που αγοράζει για λογαριασμό της επιχείρησης, μπορεί να πάρει επιστροφή του ΦΠΑ!

Ο φορολογικός νόμος κάνει διακρίσεις μεταξύ τιμολογίων που εκπέμπονται από μεγάλες εταιρείες και μικρότερες εταιρείες. Η μόνη σημαντική διάκριση είναι ότι οι μικρές επιχειρήσεις δεν καταγράφουν τους φορολογικούς συντελεστές ΦΠΑ και τα ποσά στα τιμολόγιά τους. Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερθέντα νομικά ζητήματα, ας δούμε ένα γερμανικό τιμολόγιο!

Τι περιέχουν τα τιμολόγια στη Γερμανία;

Προκειμένου να δικαιούστε επιστροφή ΦΠΑ, το γερμανικό τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:

  • Το πλήρες όνομα και η διεύθυνση του εμπόρου καθώς και του παραλήπτη (Händlerinfo)
  • Ο αριθμός φορολογικού μητρώου ή ο αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ του εμπόρου (Steuernr. Oder USt-IdNr.)
  • Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου (Rechnungsdatum)
  • Αριθμός τιμολογίου (Rechnungsnummer)
  • Ποσό και ταξινόμηση ή είδος εμπορευμάτων (Beschreibung der Artikel)
  • Ο χρόνος παράδοσης ή ο χρόνος κατά τον οποίο καταβλήθηκε η παράδοση, εν όλω ή εν μέρει. Το τελευταίο πρέπει να συμπεριληφθεί μόνο αν τα εμπορεύματα καταβληθούν, εν όλω ή εν μέρει, κατά την ημερομηνία έκδοσης.
  • Πληρωμή για την παράδοση ή το ποσό των ληφθέντων εκπτώσεων. Ο αγοραστής μπορεί να λάβει εκπτώσεις μέσω προηγούμενης πληρωμής για παράδειγμα (Zeitpunkt der Lieferung ή Zeitpunkt der Bezahlung)
  • Το συνολικό ποσό, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και του ποσού χωρίς ΦΠΑ. Ο φόρος και η αξία του ΦΠΑ αναφέρονται ξεχωριστά, γεγονός που καθιστά εύκολο τον εντοπισμό των φόρων που μπορούν να επιστραφούν (Gesamtsumme und Mehrwertsteuer)

Παρόλο που όλες οι εταιρείες πρέπει να συμπεριλάβουν τα προαναφερθέντα πεδία πληροφοριών, τα τιμολόγια διαφέρουν ως προς την εμφάνισή τους. Για να δείτε και να κατανοήσετε καλύτερα το γερμανικό τιμολόγιο, συνάψαμε πραγματικά ένα τιμολόγιο για εσάς! Σημειώσαμε τα σχετικά πεδία πληροφοριών με πράσινο χρώμα. Τα πεδία πρόσθετων πληροφοριών, όπως το λογότυπο της εταιρείας και ο αριθμός IBAN, σημειώνονται με πορτοκαλί χρώμα. Εάν είστε εταιρεία που χρειάζεται να επεξεργάζεται τα τιμολόγια τακτικά, να απαιτήσετε την επιστροφή των φόρων ΦΠΑ, για παράδειγμα, πιθανότατα έχετε δει πόσο χρονοβόρα είναι να βρείτε τα σχετικά πεδία.

Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η Klippa

Εμείς στην Klippa έχουμε αναπτύξει μια εξελιγμένη εφαρμογή επεξεργασίας τιμολογίων. Μέσα σε αυτή την εφαρμογή εφαρμόσαμε τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων, σε σύντομο χρονικό διάστημα. Η τεχνολογία OCR ανιχνεύει και εξάγει για εσάς όλες τις σχετικές πληροφορίες ενός τιμολογίου και την παρουσιάζει στην επιθυμητή μορφή δεδομένων. Η διαδικασία ολοκληρώνεται μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, εξοικονομώντας έτσι πολύτιμο χρόνο για την επεξεργασία των τιμολογίων με το χέρι! Αυτό καθιστά την εφαρμογή επεξεργασίας τιμολογίου της Klippa ιδιαίτερα κατάλληλη για εταιρείες που πρέπει να επεξεργάζονται τακτικά αρκετά τιμολογίων.

Η αυτοματοποίηση της επεξεργασίας του τιμολογίου, ώστε να μπορείτε να περάσετε το χρόνο σας στην κύρια επιχειρηματική σας δραστηριότητα, θα πρέπει να είναι μια no-brainer στις μέρες μας!

Ενδιαφέρεστε για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας;

Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά λογισμικό Επεξεργασίας Τιμολογίων ή να προγραμματίσετε μια επίδειξη με έναν από τους εμπειρογνώμονες μας για τιμολόγια.

Οποιεσδήποτε περαιτέρω ερωτήσεις είναι ευπρόσδεκτες στο support@klippa.com ή στο +31 50 2111631

Image Map WordPress builder