Πως να καταλάβετε μια ολλανδική απόδειξη

Πως να καταλάβετε μια ολλανδική απόδειξη

Στην Klippa επεξεργαζόμαστε αυτόματα εκατομμύρια αποδείξεις ετησίως για εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Οι αποδείξεις έρχονται σε αμέτρητες διαφορετικές μορφές. Ορισμένες είναι σαφώς οργανωμένες, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι χαοτικά. Στον κόσμο των αποδείξεων, τα έχουμε δει βασικά όλα. Πριν από πολύ καιρό ξεκινήσαμε να επεξεργαζόμαστε ολλανδικές αποδείξεις, από εκεί πήγαμε σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες και τελικά ξεκίνησαν επεξεργασίες αποδείξεων από όλο τον κόσμο. Η κατανόηση μιας απόδειξης από τη χώρα σας μπορεί να είναι ήδη δύσκολη, αλλά η κατανόηση των αποδείξεων σε ξένες γλώσσες μπορεί να είναι ακόμα πιο δύσκολη. Ως εκ τούτου, η Klippa παράγει μια σειρά από blogs που εξηγούν δομές παραλαβής από μεγάλες ευρωπαϊκές χώρες. Σήμερα μιλάμε για το πώς να διαβάσετε, να κατανοήσετε και να επεξεργαστείτε τις ολλανδικές αποδείξεις!

Νομικές απαιτήσεις για τις ολλανδικές εισπράξεις

Η Ολλανδία, είναι συνήθως μια γενικώς οργανωμένη χώρα. Η ολλανδική φορολογική αρχή (Belastingdienst) ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες πρέπει να τηρούν τα βιβλία τους, αλλά επίσης ρυθμίζει τις ελάχιστες απαιτήσεις για έγκυρα τιμολόγια. Είναι αρκετά περίεργο ότι ο παρών κανονισμός δεν ισχύει για τις αποδείξεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να περιέχει μια απόδειξη από την άποψη των καταστημάτων. Ωστόσο, τα καταστήματα υποχρεούνται να σας δώσουν μια απόδειξη αν το ζητήσετε. Από την άποψη των δεκτών, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε μια απόδειξη στα βιβλία σας ως ολλανδική εταιρεία, για παράδειγμα επειδή θέλετε επιστροφές ΦΠΑ, η απόδειξη πρέπει να καθορίζει τον έμπορο, τα προϊόντα που αγοράστηκαν, την ημερομηνία, το ποσό και τις τιμές ΦΠΑ. Με αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να αποδείξετε στη φορολογική αρχή τι έχετε αγοράσει, πού, πότε και για ποιο ποσό.

Τι περιέχουν οι αποδείξεις από την Ολλανδία;

Γενικά, μια ολλανδική απόδειξη θα περιέχει τουλάχιστον το όνομα του εμπόρου, το συνολικό ποσό, τις τιμές ΦΠΑ, τα προϊόντα που αγόρασε και την ημερομηνία αγοράς. Μερικές φορές ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες, όπως η καταμέτρηση προϊόντων, ο αριθμός αποδείξεων, ο τρόπος πληρωμής, τα στοιχεία της κάρτας, η διαφήμιση, οι ώρες λειτουργίας, ο αριθμός ΦΠΑ ή ο αριθμός του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Παρακάτω παραθέτουμε τις ολλανδικές εκδόσεις αυτών των λέξεων, αυτό θα σας διευκολύνει να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε τις αποδείξεις από τις Κάτω Χώρες. Δημιουργήσαμε επίσης μια εικόνα που σηματοδοτεί όλα τα σημαντικά πεδία σε μια μέση απόδειξη με πράσινο χρώμα και τα λιγότερο σημαντικά πεδία με πορτοκαλί χρώμα. Ας ξεκινήσουμε με μια λίστα με το πιθανό περιεχόμενο απόδειξης:

  1. Ο έμπορος συνήθως αναφέρεται ως «Winkel» ή «Verkoper» στα ολλανδικά.
  2. Η ημερομηνία συνήθως αναφέρεται ως «Ημερομηνία», «Aankoopdatum» ή «Verkoopdatum» στα ολλανδικά.
  3. Στοιχεία γραμμής, η ίδια η λέξη δεν αναφέρεται συγκεκριμένα σε μια απόδειξη, αλλά αυτά είναι τα προϊόντα που αγοράζετε.
  4. Το συνολικό ποσό συνήθως αναφέρεται ως «Totaal» ή «Totaalbedrag» στα ολλανδικά. Μερικές φορές θα αναφέρεται ως κάτι σαν «Te betalen», το οποίο σημαίνει Ποσό Πληρωμής.
  5. Το ΦΠΑ αναφέρεται συνήθως ως «BTW» ή «Belasting». Στις Κάτω Χώρες χρησιμοποιείται το 9% ΦΠΑ για τα περισσότερα προϊόντα που σχετίζονται με τα τρόφιμα και μερικές φορές αναφέρεται ως «BTW laag». Το Φ.Π.Α. 21% χρησιμοποιείται για τις υπηρεσίες και τα περισσότερα μη διατροφικά προϊόντα. Μπορεί να αναφέρεται ως «BTW hoog». Σε σπάνιες περιπτώσεις θα δείτε επίσης 0% ΦΠΑ.
  6. Ο τρόπος πληρωμής συνήθως αναφέρεται ως «Betaalmethode». Θα βρείτε πληρωμές σε μετρητά ως «Contant», πληρωμές με χρεωστικές κάρτες ως «Maestro» ή «Pin» και πληρωμές με πιστωτικές κάρτες ως «Creditcard» ή με το όνομα των παρόχων καρτών όπως Mastercard, Visa και Amex.
  7. Ο αριθμός ΦΠΑ παρατίθεται ως «BTW-nummer» και είναι μια συμβολοσειρά παρόμοια με NL112221122B01
  8. Ο αριθμός του Εμπορικού Επιμελητηρίου παρατίθεται ως «KVK» ή «Kamer van Koophandel» και είναι μια σειρά αριθμών όπως 64111512

Τι κάνει η Κλίππα

Η Klippa είναι ένας επεξεργαστής μεγάλου όγκου αυτοματοποιημένων εγγράφων. Επεξεργαζόμαστε αποδείξεις και τιμολόγια παγκοσμίως με λογισμικό εκμάθησης μηχανών που εξάγει όλες τις σημαντικές πληροφορίες. Η επεξεργασία των ολλανδικών αποδείξεων με OCR είναι μία από τις περιπτώσεις χρήσης. Σε περίπτωση που χειρίζεστε μεγάλες ποσότητες εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο, ίσως μπορέσουμε να σας βοηθήσουμε. Η Klippa έχει εκτός των πλαισίων διεπαφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή ένα OCR API για να το εφαρμόσετε στη δική σας εφαρμογή. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λύσεις μας; Σχεδιάστε ένα demo ή καλέστε μας!

Works with AZEXO Shopify builder