Πως να καταλάβετε ένα ολλανδικό τιμολόγιο

Πως να καταλάβετε ένα ολλανδικό τιμολόγιο

Εάν έχετε στην κατοχή σας ή εργάζεστε διεθνώς, μπορεί να πάρετε κάποια στιγμή ένα ολλανδικό τιμολόγιο στο γραφείο σας. Ίσως χρειαστεί να εγκρίνετε το τιμολόγιο, να το συγκρίνετε με μια εντολή αγοράς ή να κάνετε μια πληρωμή στον προμηθευτή. Επειδή η Ολλανδία είναι μια τόσο μικρή χώρα, σχεδόν κανείς δεν μπορεί να διαβάσει ή να μιλήσει στα ολλανδικά εκτός τους Ολλανδούς. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την κατανόηση των ολλανδικών τιμολογίων. Ευτυχώς, εμείς στη Klippa επεξεργαζόμαστε συνεχόμενα ολλανδικά τιμολόγια κάθε χρόνο. Σε αυτό το blog θα εξηγήσουμε πού μπορείτε να βρείτε τις σωστές πληροφορίες για να διαβάσετε και να κατανοήσετε τιμολόγια από την Ολλανδία.

Νομικές απαιτήσεις για ολλανδικά τιμολόγια

Ένα τιμολόγιο από την Ολλανδία έχει ορισμένες απαιτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο του τιμολογίου. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις λεπτομέρειες του αγοραστή και του πωλητή, την ημερομηνία αγοράς, το συνολικό ποσό, τα στοιχεία του ΦΠΑ και τα στοιχεία γραμμής. Εάν τα στοιχεία γραμμής έχουν διαφορετικά ποσοστά ΦΠΑ, οι κατάλληλες λεπτομέρειες ΦΠΑ θα αναφέρονται για κάθε αγορά γραμμής. Εκτός από τα υποχρεωτικά πεδία, μπορεί να υπάρχουν πολλές πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με ένα τιμολόγιο. Μερικά παραδείγματα είναι η πληρωμή πριν από την ημερομηνία, η ημερομηνία παράδοσης, τα μικτά ποσά, ο τρόπος πληρωμής, ο αριθμός παραγγελίας, ο αριθμός πελάτη, ο αριθμός εμπορικού καταστήματος και ο αριθμός ΦΠΑ.

Το Ολλανδικό τιμολόγιο

Στην παρακάτω εικόνα, λάβαμε ένα από τα δικά μας τιμολόγια αγοράς και το επισημάνουμε με όλες τις σχετικές πληροφορίες για την επεξεργασία τιμολογίου από την Ολλανδια. Ένα ολλανδικό τιμολόγιο από μια εταιρεία παράδοσης φρούτων. Αναφέραμε επίσης μια επισκόπηση των σημαντικών πεδίων και του τρόπου με τον οποίο ονομάζονται στα ολλανδικά, ώστε να είναι πιο εύκολο για εσάς να βρείτε τα σωστά πεδία:

  • Ο πωλητής συνήθως αναφέρεται ως «Winkel» ή «Verkoper» στα ολλανδικά.
  • Η ημερομηνία συνήθως αναφέρεται ως «Ημερομηνία», «Factuurdatum», «Leverdatum», «Aankoopdatum» ή «Verkoopdatum» στα ολλανδικά.
  • Τα στοιχεία γραμμής είναι τα συγκεκριμένα προϊόντα που αγοράστηκαν. Συνήθως θα τους βρείτε κάτω από «betreft» σε μια δομή πίνακα.
  • Το συνολικό ποσό συνήθως αναφέρεται ως «Totaal» ή «Totaalbedrag» στα ολλανδικά. Μερικές φορές θα αναφέρεται ως «Totaalbedrag inclusief BTW», που σημαίνει συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το «αποκλεισμό Totaalbedrag BTW» είναι το ποσό χωρίς τον ΦΠΑ. Σε γενικές γραμμές, το συνολικό ποσό πρέπει να περιλαμβάνει ΦΠΑ, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά.
  • Ο ΦΠΑ αναφέρεται συνήθως ως «BTW» ή «Belasting». Στην Ολλανδία χρησιμοποιείται το 9% ΦΠΑ για τα περισσότερα προϊόντα που σχετίζονται με τα τρόφιμα και αναφέρεται μερικές φορές ως «BTW laag». Ο Φ.Π.Α. 21% χρησιμοποιείται για τις υπηρεσίες και τα περισσότερα μη διατροφικά προϊόντα. Μπορεί να αναφέρεται ως «BTW hoog». Σε σπάνιες περιπτώσεις θα δείτε επίσης 0% ΦΠΑ. Τα περισσότερα τιμολόγια θα πέσουν στην κατηγορία 21%.
  • Ο αριθμός ΦΠΑ παρατίθεται ως «BTW-nummer» και είναι μια συμβολοσειρά παρόμοια με NL112221122B01
  • Ο αριθμός του Εμπορικού Επιμελητηρίου παρατίθεται ως «KVK» ή «Kamer van Koophandel» και είναι μια σειρά αριθμών όπως 64111512

Τι κάνει η Κλίππα

Η Klippa ειδικεύεται σε αυτοματοποιημένες λύσεις επεξεργασίας εγγράφων για εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Ψηφιοποιούμε και αναλύουμε τα έγγραφα για να εξαγάγουμε τα συγκεκριμένα δεδομένα που απαιτούνται για μια περίπτωση χρήσης. Αυτό αποτρέπει τη χειρωνακτική εργασία, μειώνει το κόστος και αυξάνει την ταχύτητα επεξεργασίας. Έχετε μεγάλα ποσά (ολλανδικών) αποδείξεων, τιμολογίων ή άλλων εγγράφων που πρέπει να υποστούν επεξεργασία; Δώστε μας μια κλήση, μπορούμε σίγουρα να σας βοηθήσουμε.

Works with AZEXO Shopify builder