Η ψηφιοποίηση είναι ένας όρος που ακούγεται σχεδόν καθημερινά. Ψηφιοποιήστε αυτό, ψηφιοποιήστε εκείνο. Όλες οι εταιρείες θέλουν να απαλλαχθούν από το χαρτί και να γίνουν εντελώς ψηφιακές. Αλλά τι σημαίνει στην πραγματικότητα η ψηφιοποίηση στον επιχειρηματικό κόσμο και ποιες εταιρείες είναι πιο κατάλληλες για αυτό;
Σε αυτό το ιστολόγιο, θα σας καθοδηγήσουμε στην περίπτωση μιας εταιρείας Logistics που επιθυμεί να απαλλαχτεί από το χαρτί και τι κερδίζει από αυτό.
Μελέτη περίπτωσης εταιρείας Logistics
Ένα μεγάλο μέρος των καταναλωτικών αγορών γίνεται πλέον από το Διαδίκτυο, έτσι οι εταιρείες logistics βρίσκονται ευάλωτες στον αριθμό των εισερχόμενων παραγγελιών αγοράς. Αυτό που ήταν μόνο ένα μοντέλο B2B για Logistics έχει γίνει σήμερα B2B2C, η αλλιώς B2BC. Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Ένας αυξημένος αριθμός εισερχόμενων παραγγελιών αγοράς με ακόμα περισσότερες λεπτομέρειες/στοιχεία σχετικά με το έγγραφο που πρέπει να ληφθεί υπόψη.
Το πρόβλημα και οι απόγονοί του
Όπως ίσως έχετε μαντέψει σωστά, μέχρι στιγμής, η φυσική ροή χαρτιού είναι το πιο προβληματικό σημείο της προαναφερθείσας διαδικασίας. Φυσικά, δεν είναι ένα ζήτημα που εμφανίστηκε πρόσφατα, αλλά ένας συνεχής βρόχος προβλημάτων και προσωρινών λύσεων. Πολύ απλά, πολλές εταιρείες Logistics έχουν προσλάβει προσωρινά προσωπικό για να εισαγάγουν με μη αυτόματο τρόπο όλες τις πληροφορίες της παραγγελίας αγοράς στο λειτουργικό σύστημα ERP. Γιατί αυτό είναι πρόβλημα; Μέχρι τώρα το πρόβλημα πρέπει να μιλάει για τον εαυτό του. Ο χρόνος επεξεργασίας για την είσοδο δεδομένων είναι μεγάλος, επιρρεπής σε ανθρώπινο σφάλμα και το κόστος δεν κλιμακώνεται εκθετικά. Με απλά λόγια, δαπανώνται πάρα πολλά χρήματα, καταβάλλονται πάρα πολλές προσπάθειες και τα αποτελέσματα δεν είναι τέλεια, οπότε αυτό το πλάνο δεν χρησιμεύσει ως μακροπρόθεσμη λύση.
Πώς να ξεπεράσετε αυτο το εμπόδιο
Η ύπαρξη ενός εμπόδιου δεν είναι τερματική για έναν αγώνα, ωστόσο, παίζει ρόλο στο πόσο εύκολη θα είναι η κούρσα. Για να γίνει ο αγώνας εύκολος για μια εταιρεία η τεχνολογία οπτική αναγνώριση χαρακτήρων έχει εφευρεθεί. Συνολικά, το OCR περιέχει ειδικά κατασκευασμένους κινητήρες που αναγνωρίζουν το κείμενο από οποιαδήποτε φωτογραφία ή PDF. Φυσικά, η ποιότητα της φωτογραφίας ή του σαρωμένου PDF πρέπει να πληρεί ορισμένα κριτήρια, αλλά όταν πληρούνται αυτά, όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο εξάγονται αυτόματα. Η λειτουργικότητα αυτής της λύσης μπορεί ταυτόχρονα να αντιμετωπίσει όλα τα προαναφερθέντα προβλήματα. Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω. Η μέση ταχύτητα της εξαγωγής υπολογίζεται σε δευτερόλεπτα, σε σύγκριση με δεκάδες λεπτά στη χειροκίνητη καταχώρηση. Η επένδυση σε χρήματα είναι στις περισσότερες περιπτώσεις ένα εφάπαξ ποσό και εάν απλουστευθεί στον πυρήνα, είναι πολύ χαμηλότερο σε σχέση με τον μισθό ενός υπαλλήλου που κάνει ακριβώς το ίδιο καθήκον. Επιπλέον, οι κινητήρες που κατασκευάζονται για OCR βασίζονται σε ποσοστό εμπιστοσύνης, έτσι ώστε να έχετε μια σαφή εικόνα των σφαλμάτων που θα υπάρξουν, εάν υπάρχουν, σε σύγκριση με τη τυχαιότητα ενός ανθρώπινου έργου. Τέλος, είναι απολύτως κλιμακωτή και μπορεί να προσαρμοστεί στις τυχόν μοναδικές απαιτήσεις της ροής εργασίας σας.
Η αφαίρεση των εμποδίων
Επίσης γνωστή ως Klippa, έχει εξειδικευτεί στην αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα (OCR). Ξεκινώντας το 2014 με μια απλή λύση OCR για την εξαγωγή δεδομένων από αποδείξεις, η Klippa έχει πλέον επεκταθεί στην εξαγωγή δεδομένων από οποιοδήποτε είδος εγγράφων. Τα τιμολόγια, οι ταυτότητες και τα διαβατήρια είναι μερικά παραδείγματα. Πιο σημαντικό είναι η εξαγωγή δεδομένων από παραγγελίες αγοράς που φθάνουν στις εταιρείες Logistics. Σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που διαρκεί λιγότερο από 3 δευτερόλεπτα, μπορούν να εξαχθούν όλες οι σχετικές λεπτομέρειες μιας παραγγελία αγοράς. Λεπτομέρειες όπως ID, Αριθμός, Διεύθυνση, Στοιχεία Πελάτη, Στοιχεία Εμόρου, Ποσό, Συνολικό Ποσό, ΦΠΑ, Ποσο ΦΠΑ κ.λπ. Και αν υπάρχει κάποιο πεδίο που είναι απαραίτητο για τη ροή εργασίας σας και πρέπει να εξάγεται επίσης, είμαστε πάντα πρόθυμοι και ικανοί να παρέχουμε την πιο εξειδικευμένη λύση που θα χρειαστείτε.
Η αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιείται ήδη από πολλές εταιρείες για πολλαπλούς σκοπούς. Ένας από αυτούς είναι αυτός που εξηγήσαμε σε αυτό το ιστολόγιο, την εξαγωγή δεδομένων από ένα έγγραφο παραγγελίας. Θέλουμε να σας δείξουμε πόσο γρήγορη, εύκολη και αξιόπιστη είναι αυτή η λύση. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για ένα δωρεάν online demo για 30 λεπτά, όπου θα εμβαθύνουμε βαθύτερα στις προδιαγραφές της μηχανής OCR και ανακαλύψουμε μαζί αν είναι κατάλληλη για τη μοναδική σας περίπτωση.
