What is OCR for freight invoices?

OCR for freight invoices is a technology that automatically extracts data from scanned or digital freight invoices, PDFs, or images. Klippa DocHorizon uses AI-powered OCR to turn these documents into structured data, enabling faster invoice processing and reducing manual entry.

How does automated freight invoice processing work?

Automated freight invoice processing uses OCR and machine learning to scan, extract, validate, and export data without manual input. With Klippa DocHorizon, the process is fully digitized—from document ingestion to system integration—streamlining approvals, audits, and payments.

What data can be extracted from freight invoices using OCR?

Freight invoice OCR can extract key data points such as carrier name, shipment ID, BOL numbers, charges, accessorial fees, pickup/delivery dates, and more. Klippa DocHorizon captures over 40 fields and exports them in structured formats like JSON or XML.

Can OCR handle both freight invoices and bills of lading (BOLs)?

Yes, modern OCR solutions like Klippa DocHorizon can extract data from both freight invoices and BOLs. It can also match BOL references to invoice line items, which is useful for freight audits and reconciliation.

How accurate is OCR for automated data extraction from freight invoices?

High-quality freight invoice OCR tools can achieve up to 99% data extraction accuracy. Klippa DocHorizon leverages AI models and validation layers to handle complex document layouts, low-quality scans, and prevent costly data entry errors.

Can I integrate freight invoice OCR with my TMS or ERP system?

Yes, freight invoice OCR can be integrated with most TMS and ERP systems via API or SDK. Klippa DocHorizon offers flexible integration options, allowing you to automatically push extracted data into your existing logistics or finance software.

What are the benefits of automating freight invoice processing?

Automating freight invoice processing reduces manual workload, minimizes payment delays, improves data accuracy, and prevents billing errors. With Klippa DocHorizon, logistics teams can cut processing time by up to 80% and gain real-time visibility into costs.

Which file formats are supported for OCR in freight invoice workflows?

Most freight invoice OCR tools support formats like PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, and more. Klippa DocHorizon can process all common formats and convert them into structured outputs such as JSON, XML, CSV, or UBL.

Is freight invoice OCR suitable for high-volume processing?

Absolutely. Freight invoice OCR is ideal for businesses handling thousands of invoices monthly. Klippa DocHorizon is built for scalability, processing documents in seconds and supporting batch uploads, automation triggers, and high-volume throughput.

Who should use freight invoice OCR technology?

Freight invoice OCR is valuable for shippers, freight forwarders, 3PLs, carriers, and logistics finance teams. Klippa DocHorizon helps these organizations streamline invoice workflows, reduce costs, and scale operations with minimal manual input.

KLIPPA DOCHORIZON | OCR

OCR für Frachtrechnungen

Klippa’s KI-gestützte OCR für Frachtrechnungen holt wichtige Daten in Sekundenschnelle raus – das macht Logistikabläufe effizienter, automatisiert AP-Workflows und senkt die Kosten für die Frachtabwicklung.

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Genauigkeit der Rechnungsdatenextraktion bis zu 99 %

DSGVO-konforme und ISO-zertifizierte Software

1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns

Was ist OCR für Frachtrechnungen?

OCR für Frachtrechnungen ist eine KI-gestützte Technologie, die Daten aus Frachtrechnungen, PDFs und Scans herausholt. Mit der Lösung von Klippa können Sie Felder wie Spediteur, Sendungs-ID, Gebühren und Adressen erfassen und so Fracht-Workflows über API, SDK oder mehr als 200 Plattformintegrationen automatisieren.

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KEY FEATURES

Frachtrechnungsdaten mit OCR extrahieren in Sekunden

Klippas KI-gestützte OCR-Lösung für Frachtrechnungen macht das Erfassen und Verarbeiten von Logistikdokumenten einfacher und liefert in Sekundenschnelle genaue, strukturierte Daten aus Frachtrechnungen, Frachtbriefen und Versandformularen.

Schnelle Datenextraktion
Verarbeiten Sie Frachtrechnungen in 0,5 bis 4 Sekunden und extrahieren Sie dabei Felder wie Frachtraten, Sendungsverfolgungsnummern und Versand-IDs.
Rechnungsklassifizierung
Rechnungen automatisch nach Datenfeldern wie Spediteur, Sprache, Einzelposten, Mehrwertsteuer, Währung und mehr sortieren.
99 % Genauigkeit erreichen
Hohe Genauigkeit bei der Extraktion komplexer Logistikdaten sicherstellen, selbst aus mehrseitigen Rechnungen oder gescannten PDF-Dateien.
Rechnung scannen
Nutzen Sie Klippa’s OCR SDK um Frachtrechnungen direkt vom Handy aus scannen – super praktisch für Logistikteams, die viel unterwegs sind.

Mehrsprachige Unterstützung
Unsere OCR-Software kann verschiedene Rechnungen in allen Sprachen mit lateinischem Alphabet verarbeiten Vielseitigkeit und Flexibilität sichern.
20+ Formate unterstützt
Strukturierte Daten in JSON, XML, CSV, UBL oder einem beliebigen anderen ERP/TMS-kompatiblen Format ausgeben.
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie alle Arbeitsabläufe der Rechnungsverarbeitung mit einer einzigen Lösung von digitale Archivierung zu 2-Wege-Abgleich.
Betrugserkennung
Erkennen Sie Rechnungsbetrug mit intelligenten Metadaten, Kopier- und Verschiebefunktionen sowie Graustufenanalysen mit integrierten KI-Algorithmen.

Wie der Logistikriese GLS die Rechnungsverarbeitung beschleunigt

„Mit Klippa verschwenden wir keine Zeit mehr mit der manuellen Dateneingabe. Die Rechnungsverarbeitung ist schneller, genauer und viel weniger fehleranfällig.“

Was GLS mit Klippas Rechnungs-OCR macht:

Schnellere Rechnungsfreigaben und Verarbeitungszeiten

Mehr Genauigkeit und bessere Einhaltung der Vorschriften in allen Finanzabläufen

BENEFITS

Schnelle, smarte, und genaue Frachtabrechnung mit Klippa

Mit Klippas KI-gestütztem OCR für Frachtrechnungen können Sie Frachtdaten-Workflows automatisieren, manuelle Eingaben vermeiden und Echtzeit-Einblicke gewinnen, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffizienz zu verbessern.

Zeit sparen & Kosten senken

Verarbeiten Sie Frachtrechnungen bis zu 75 % schneller, senken Sie den manuellen Aufwand deutlich und vermeiden Sie Zahlungsverspätungen sowie zusätzliche Gebühren.

Komplexe Frachtdokumente automatisieren

Von Frachtbriefen bis hin zu Nebenkosten – Holen Sie Daten automatisch aus verschiedenen Frachtformaten wie PDFs, Scans und Bildern raus – alles mit KI-Präzision.

Manuelle Fehler vermeiden

Erzielen Sie eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei extrahierten Feldern wie Frachtraten, Sendungs-IDs und Zuschlägen und reduzieren Sie so kostspielige Abstimmungsfehler.

Integration mit Ihrem ERP oder TMS

Verbinden Sie Klippa mit ERP-, TMS- oder Buchhaltungssystemen, um eine durchgängige Automatisierung Ihrer gesamten Frachtrechnungsbearbeitungskette zu ermöglichen.

Wie es funktioniert

Wie die OCR für Frachtrechnungen funktioniert: 4 einfache Schritte

Kostenlos testen

Einfach Dokumente hochladen

Rechnungen als PDF-Dateien oder Bilder per E-Mail-Anhang, FTP, Handy oder über das Internet hochladen – den Rest erledigt unsere OCR.

Unterstützte Formate sind: .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .heic, .webp, und mehr.

KI-gestützte Datenextraktion

Die OCR-Technologie von Klippa holt Datenfelder wie den Namen des Transportunternehmens, die Sendungs-ID, Tracking-Nummern, Gebühren und Zusatzkosten ganz clever raus, ohne dass man dafür Vorlagen braucht.

Automatische Datenüberprüfung

Unsere KI-gestützte Engine überprüft Daten und markiert fehlende oder möglicherweise gefälschte Infos, damit die Genauigkeit und Authentizität der Daten verbessert werden kann.

Einfacher Datenexport und Integration

Exportieren Sie strukturierte Frachtdaten (JSON, XML, CSV) direkt in Ihr ERP-, TMS-, Frachtaudit-System oder Ihre Datenbank – bereit für Abstimmung, Prüfung oder Genehmigung. Prüfen Sie unsere Dokumentation.

✓ Zertifiziert
✓ Konform
✓ Sicher
✓ Daten in EU
✓ Bewährt

Datenfelder

Datenfelder, die Sie aus Frachtrechnungen extrahieren können

Haben Sie eine Anfrage zu benutzerdefinierten Datenfeldern? Lassen Sie uns darüber sprechen!

Einen Anruf planen

Die Standard-Optische Zeichenerkennung für Frachtrechnungen kann Formate wie JPG, PNG und PDF als Eingabe verarbeiten. Unser System holt über 40 Datenfelder aus frachtbezogenen Dokumenten raus und liefert strukturierte Ergebnisse im JSON-Format. Hier sind ein paar Beispielfelder:

Beförderer
Adresse
Rechnungsempfänger
Rechnungsadresse
MwSt-Nummer
Rechnungsnummer
Ausstellungsdatum
Fälligkeitsdatum
Einzelposten
Sendungsnummer
Herkunftsadresse
Abholtermin
Liefertermin
Container-ID
Siegelnummer
Nebenkosten
Menge
Stückpreis
Rabatte
Steuerbetrag
Gesamtbetrag
Empfänger
Zwischensumme
…und viele weitere Felder!

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist die OCR-Erkennung für Frachtrechnungen?

Wie läuft die automatische Verarbeitung von Frachtrechnungen ab?

Welche Infos kann man mit OCR aus Frachtrechnungen herauslesen?

Kann OCR sowohl Frachtrechnungen als auch Frachtbriefe (BOLs) verarbeiten?

Wie gut funktioniert OCR bei der automatischen Datenextraktion aus Frachtrechnungen?

Wer sollte die OCR-Technologie für Frachtrechnungen nutzen?

Was bringt es, die Verarbeitung von Frachtrechnungen zu automatisieren?

Welche Dateiformate werden für die OCR in Frachtrechnungs-Workflows unterstützt?

Ist die OCR-Erkennung von Frachtrechnungen für die Verarbeitung großer Mengen geeignet?

Kann ich die OCR für Frachtrechnungen in mein TMS- oder ERP-System einbauen?

Präzise Datenextraktion für Logistikdokumente – KI-gestützte OCR

Stärken Sie Ihre Teams mit automatisierter Datenextraktion aus Dokumenten für jeden Workflow. Keine Zeitverschwendung mehr durch manuelle Aufgaben.

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Unterstützte Dokumente

Alle Logistikdokumente mühelos verarbeiten

Mehr Dokumente im Workflow? Mit Klippa DocHorizon automatisieren Sie die Verarbeitung beliebiger Logistikdokumente. Kontaktieren Sie uns für spezielle Anforderungen.