Meer dan alleen facturen: Het alternatief voor Kofax AP Essentials
Vastgelopen met een duur en stug systeem dat alleen facturen verwerkt? Klippa biedt een AI-gestuurde oplossing die alle financiële documenten automatisch verwerkt — sneller, slimmer en klaar voor de toekomst.
Financiële teams hebben meer nodig dan alleen factuurverwerking. Klippa biedt een alternatief voor Kofax AP Essentials door krachtige AI-gegevensextractie, fraudedetectie en flexibele implementatie te combineren. Zo wordt automatisering van crediteurenbeheer eenvoudig, veilig en schaalbaar.
Alle AP documenten in één platform
Klippa gaat verder dan alleen factuurworkflows. Ons platform verwerkt facturen, bonnetjes, inkooporders, contracten en meer — zodat jouw AP-team geen meerdere tools nodig heeft.
Verwerk facturen, bonnetjes, inkooporders en leveranciersverklaringen
Stop met het werken met factuur templates die constant moeten worden aangepast. Klippa gebruikt vooraf getrainde AI-modellen voor meer dan 100 financiële documenten en past zich binnen enkele minuten aan met onze no-code Prompt Builder.
Leg namen, totalen, btw, IBANs, regelitems en meer vast
Adaptieve AI die leert zonder eindeloos te scripten
Slimme en fraudeloze compliance
Moderne automatisering van crediteurenbeheer moet risico’s voorkomen, niet alleen data vastleggen. Klippa bevat ingebouwde fraudedetectie, dubbele-controle en volledige audittrails — zo blijven je AP-workflows veilig en compliant.
2-way- en 3-way-matching voor facturen en inkooporders
ISO-gecertificeerd, AVG-compliant, met volledige auditlogs
Flexibele en schaalbare prijzen
Vaste, transactie-gebaseerde modellen worden al snel duur. Bij Klippa betaal je op basis van je documentvolume en kun je altijd opschalen of afschalen.
Kosten schalen op basis van gebruik en documentvolumes
Geen vaste per-module- of jaarlijkse kosten
Klein beginnen en uitbreiden zodra je groeit
Transparante prijzen zonder verborgen kosten
Maak je AP-automatisering toekomstbestendig
Terwijl veel platforms afhankelijk blijven van templates, investeert Klippa continu in AI, LLM’s en automatiseringsfuncties om jou voor te laten lopen. Met Klippa groeit je AP-automatisering met je mee.
Ondersteuning voor gestructureerde én ongestructureerde documenten
Regelmatige productupdates voor alle gebruikers
Adaptieve AI en LLM-gestuurde gegevensextractie
Veilige, cloud-native technologie klaar voor de toekomst
Ontdek Klippa’s oplossingen
Klippa biedt twee producten: DocHorizon voor intelligente documentverwerking en SpendControl voor moeiteloos uitgavenbeheer. Bespaar tijd, verlaag kosten en houd je medewerkers tevreden. Ontdek onze alternatieven voor Kofax AP Essentials.
Uitgavenbeheer
SpendControl zorgt voor zorgeloos uitgavenbeheer voor elke financiële leider. Beheer de uitgaven van je organisatie en optimaliseer financiële processen, met modules voor factuurverwerking, onkostenvergoedingen en zakelijke uitgavenkaarten.
Klippa DocHorizon helpt organisaties bij het automatiseren van documentworkflows. Zet documenten binnen enkele seconden om in gestructureerde data. Scan, lees, sorteer, extraheer, anonimiseer, converteer en verifieer documenten op grote schaal via onze interface, API’s of SDK.
Klippa’s AI Agents maken deel uit van Klippa DocHorizon – een intelligent documentverwerkingsplatform dat workflows automatiseert voor het vastleggen, sorteren, extraheren en verifiëren van gegevens uit allerlei documenten. Zo werkt het:
2. Data extractie: Het platform haalt relevante gegevens uit de gescande documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere kerninformatie. Dankzij machine learning wordt de nauwkeurigheid continu verbeterd.
3. Data verificatie: Klippa controleert de geëxtraheerde data en zorgt dat deze overeenkomt met het juiste formaat en de bedrijfsregels. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor review.
4. Workflow automatisering: Gebruikers kunnen aangepaste workflows instellen om de documentverwerking te automatiseren en handmatig werk te verminderen. Dit omvat integraties met andere zakelijke tools (zoals ERP’s, CRM’s en boekhoudsoftware).
5. Human-in-the-Loop (HITL): Wanneer ultieme precisie vereist is, gebruikt Klippa een human-in-the-loop aanpak. Hierbij zorgt menselijke controle voor 100% nauwkeurigheid, vooral bij complexe of afwijkende documenten.
6. Integratie: Het platform integreert naadloos met diverse applicaties (zoals Google Drive, Xero, Salesforce), zodat bedrijven de geëxtraheerde data eenvoudig kunnen synchroniseren en benutten in hun systemen.
Door deze taken te automatiseren bespaart Klippa DocHorizon bedrijven tijd, vermindert fouten en waarborgt de naleving van regulering in gegevensbescherming.
Welke functies zitten in het platform?
Klippa DocHorizon bevat de volgende functionaliteiten:
1. Data extractie: Extraheert automatisch kerngegevens uit documenten, zoals namen, bedragen, datums en andere relevante details, met behulp van AI en OCR-technologie.
2. Document conversie: Converteert documenten naar verschillende formaten, waardoor data eenvoudiger gedeeld en geïntegreerd kan worden in andere bedrijfsapplicaties.
3. Document classificatie: Classificeert documenten op basis van vooraf ingestelde categorieën, wat zorgt voor betere organisatie en snellere verwerking.
4. Data anonimisering: Anonimiseert of maskeert gevoelige gegevens in documenten en garandeert naleving van privacywetgeving zoals de AVG, terwijl persoonlijke en vertrouwelijke informatie wordt beschermd.
5. Document verificatie: Controleert de geëxtraheerde data op juistheid en vergelijkt deze met bedrijfsregels en vooraf gedefinieerde criteria.
6. Identiteitsverificatie: Verifieert de identiteit van personen door documenten zoals ID’s, paspoorten of rijbewijzen te verwerken, met behulp van gezichtsherkenning en andere AI-gestuurde controles.
7. Human-in-the-Loop (HITL): Combineert AI met menselijke expertise voor 100% nauwkeurigheid bij complexe of onzekere documenten.
8. Workflow Builder: Stelt je in staat om met minimale technische kennis aangepaste documentworkflows te bouwen, waardoor repetitieve taken worden geautomatiseerd en efficiëntie toeneemt.
9. Prompt Builder: Biedt een gebruiksvriendelijke interface om AI-prompts te definiëren en aan te passen, zodat de reacties van het platform nauwkeurig aansluiten op jouw behoeften en documenttypen.
10. Model Builder: Maakt het mogelijk om je eigen AI-model te trainen, afgestemd op specifieke documenttypen of bedrijfsvereisten, zonder diepgaande kennis van machine learning.
Samen zorgen deze functies voor gestroomlijnde documentverwerking, meer automatisering en gegarandeerde nauwkeurigheid en veiligheid in uiteenlopende zakelijke toepassingen.
Met onze nieuwste prompt builder kun je bovendien vrijwel elk type document verwerken dat je maar kunt bedenken. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Waarom Klippa in plaats van Kofax AP Essentials?
Platforms die alleen facturen verwerken, beperken financiële teams wanneer zij behoefte hebben aan bredere automatisering en sterkere compliance. Klippa combineert AI-gestuurde factuurverwerking met ondersteuning voor bonnetjes, inkooporders, bankafschriften, leveranciersverklaringen en andere AP-documenten — allemaal in één oplossing.
Functies zoals het vastleggen van regelitems, IBANs en btw, anonimisering, fraude- en duplicaatdetectie en 2-way matching zorgen ervoor dat financiële teams profiteren van snelheid, nauwkeurigheid en veiligheid.
Met flexibele prijzen, een moderne interface en continue updates is Klippa de slimme keuze voor AP-automatisering.
Kan ik documenten tegelijk verwerken?
Ja, met Klippa DocHorizon kun je meerdere documenten tegelijk verwerken. Je kunt documenten uploaden en in bulk laten verwerken, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Het platform gebruikt AI en OCR om automatisch data uit alle documenten in de batch te extraheren, zodat ze gelijktijdig worden verwerkt.
Dit is vooral handig voor organisaties die grote hoeveelheden documenten verwerken, omdat het handmatige invoer overbodig maakt en de volledige workflow versnelt.
Integreert Klippa met andere tools?
Ja, Klippa integreert met een breed scala aan zakelijke tools en applicaties, waardoor je workflows kunt stroomlijnen en data eenvoudig kunt synchroniseren tussen systemen. Enkele belangrijke integraties zijn:
1. Boekhoudsoftware: Xero, QuickBooks en andere boekhoudtools om financiële documentverwerking te automatiseren.
2. CRM-systemen: Salesforce, HubSpot en meer voor een naadloze dataoverdracht tussen documentverwerking en klantbeheer.
3. Cloudopslag: Google Drive, Dropbox, OneDrive en andere platforms voor het eenvoudig opslaan en openen van verwerkte documenten.
4. ERP-systemen: Integratie met ERP’s zoals SAP en Microsoft Dynamics voor een betere dataflow en automatisering van bedrijfsprocessen.
5. Andere zakelijke applicaties: Via API’s en platforms zoals Zapier kan Klippa koppelen met talloze andere tools, zodat je het kunt integreren met je bestaande softwarestack.
Dankzij deze integraties kun je workflows automatiseren, handmatige invoer verminderen en de efficiëntie verhogen door Klippa te verbinden met de tools die je al gebruikt.
Kan ik Klippa gratis uitproberen?
Ja, het is mogelijk om onze diensten te testen voordat je een keuze maakt. Je kunt je aanmelden op ons platform en de oplossing uitproberen met gratis credits. Daarnaast bieden we uitgebreide, developer-friendly documentatie die je helpt tijdens het proces.
Wat zijn de kosten voor het gebruik van Klippa?
Ons prijsmodel is gebaseerd op een jaarlijkse licentie of een tarief per document. Afhankelijk van jouw wensen en het volume stellen onze productspecialisten een persoonlijk prijsvoorstel op.
Je kunt een prijsopgave aanvragen via onze pricingpagina.
Is de overstap naar Klippa gemakkelijk?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en soepel ingericht. Het platform biedt verschillende functies die de overgang gemakkelijker maken:
1. Eenvoudig onboardingproces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding, waarbij je stap voor stap wordt begeleid bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Zo kun je snel aan de slag, zonder uitgebreide technische kennis.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie zodat bestaande documenten en workflows soepel worden overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Omdat Klippa koppelt met een breed scala aan tools en applicaties (zoals boekhoudsoftware, CRM’s en cloudopslag), sluit het eenvoudig aan op je huidige systemen zonder grote verstoringen.
4. Aanpasbare workflows: Je kunt de workflows in Klippa aanpassen aan je bestaande processen, zodat er zo min mogelijk hoeft te veranderen en de adoptie makkelijker verloopt.
5. Toegewijde support: Klippa biedt ondersteuning tijdens de overstap. Ons team staat klaar om je te begeleiden en al je vragen te beantwoorden.
Kortom, Klippa is ontworpen om de overstap eenvoudig te maken, zodat je snel kunt starten met het automatiseren van je documentverwerkingsprocessen.
Is mijn data veilig bij Klippa?
Ja, 100%! Standaard slaat Klippa geen klantgegevens op haar servers op. Data wordt altijd verwerkt onder een verwerkersovereenkomst (DPA) en alle diensten van Klippa zijn volledig AVG-compliant.
Alle datatransfers verlopen via beveiligde SSL-verbindingen. Onze servers zijn ISO-gecertificeerd en standaard gevestigd in Amsterdam, Nederland. Indien gewenst kan er ook een custom server worden ingericht op een locatie naar keuze, overal ter wereld.
Vind de ideale vervanger voor Kofax AP Essentials
Ben je op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing? Wij geloven dat Klippa het beste alternatief voor Kofax AP Essentials is, al zijn we natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom gerust andere softwareleveranciers en kijk hoe hun functies en service zich meten met die van Klippa en Kofax AP Essentials. Zo kun je de oplossing kiezen die écht bij jouw organisatie past.