OCR und Datenerfassung für T1 / T2 Dokumente

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Organisation mit automatischer Texterkennung (OCR) und Datenextraktion. Verarbeiten Sie T1 / T2 Versandscheine sicher und schnell mit Klippa. Powered by Machine Learning.

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf uns.

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Wie wir T1 / T2 Dokumente verarbeiten

Unsere Machine Learning-Technologie automatisiert viele Prozesse, welche die Verarbeitung von transportbegleitenden Dokumente erfordern. Über API & SDKs.
Scanning von T1 / T2 Dokumenten
Formatkonvertierung und Verbesserung der Scanqualität
Bild zu Text und JSON mit OCR
Datenextraktion auf T1 / T2 Dokumenten
Klassifizierung von T1 / T2 Dokumenten
(Kreuz) Validierung von Daten
Compliance Checks
Optimierung von Workflows

Datenextraktion auf T1 / T2 Dokumenten

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Im Folgenden sehen Sie die 3 Schritte, welche Klippas OCR-Engine durchläuft, um Daten aus T1 & T2 Dokumenten zu extrahieren.

T1 / T2 Dokumente zur API hochladen

Der erste Schritt ist die Übermittlung eines Bildes oder einer PDF-Datei des T1 / T2 Dokument an unsere API. Dies geschieht in der Regel über die Mobil App oder Webanwendung. 

Das Dokument kann zugeschnitten oder unbearbeitet (mit Hintergrund) gesendet werden. Wenn der Scan unbearbeitet gesendet wird, schneidet die Klippa API das Dokument automatisch zu. Zum unterwegs Scannen von T1 und T2 Dokumenten eignet sich die Klippa SDK, welche in mobilen Apps implementiert werden kann. 

Bild zu Text mit OCR

Sobald ein Bild oder PDF empfangen wurde, wird jede Seite in eine TXT-Datei konvertiert. In diesem Schritt wird der gesamte Text aus dem Dokument extrahiert, ist jedoch noch nicht strukturiert.

Abrufen der JSON-Ausgabe von der API

Der Klippa Parser wandelt die rohe TXT Datei mithilfe von Machine Learning in strukturiertes JSON um. Das JSON, mit den extrahierten Daten, wird dann als Ausgabe von der API zurückgegeben. 

Von hier aus können die extrahierten Daten aus den T1 und T2 Dokumenten in Ihrer Datenbank verarbeitet werden. Ganz gleich, ob Sie T1 / T2 Dokumente für den Versand, Zollkontrolle oder die Zollabfertigung verarbeiten, Klippa kann Ihnen helfen. 
Kosten reduzieren 

Sparen Sie bei der Verarbeitung von Versanddokumenten mit Klippa.
Schnelligkeit
verbessern

Extrahieren Sie Daten auf Versanddokumenten automatisch innerhalb von Sekunden.
Fehler reduzieren

Verhindern Sie manuelle Dateneingabefehler durch hochwertige Datenextraktion von Versanddokumenten.
Betrug verhindern

Automatisches Erkennen von Fehlern, Duplikaten und Betrug.
Welche Felder können auf T1 / T2 Dokumenten extrahiert werden? 
Im Allgemeinen können alle Datenfelder eines T1 / T2 Versandschein extrahiert werden. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir unten einige Datenpunkte aufgeführt. Die extrahierten Datenfelder können für jeden Kunden individuell angepasst werden. Zusätzliche Felder können auf Anfrage extrahiert werden.
Details des Absenders
Details des Empfängers
Anzahl der Pakete
Gesamtgewicht
Anzahl der Siegel
Zolltarifnummer
Land der Ausfuhr
Zielort
Ort der Be-/Entladung
Warennummer
Transit-Nummern
Amt des Zielortes
Und viele weitere Felder
Duplikate über Image-Hashing finden
Identifizierung gefälschter Dokumente durch Cross-Checks
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die OCR für T1 und T2 Dokumente?
Die Kosten für Klippas OCR für T1 und T2 Dokumente sind abhängig von der Anzahl der Felder und dem Dokumentenvolumen. Es sind sowohl Pay-per-Use- als auch Monatslizenzen verfügbar. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktspezialisten auf, um ein genaues Angebot zu erhalten.
Welche Versanddokumente werden unterstützt?
Es gibt weltweit, aber auch innerhalb eines Landes, viele verschiedene Versanddokumente. Wir unterstützen eine breite Palette and Versanddokumenten, die Sie hier einsehen können.

Falls Sie sich fragen, ob wir ein bestimmtes Versanddokument unterstützen können Sie uns gerne kontaktieren
Welche Unternehmen nutzen Klippa?

Die Engine von Klippa extrahiert mittels OCR und Machine Learning so viele Daten aus T1 und T2 Dokumenten wie möglich. Weil unsere Engine so vielseitig ist, unterstützen wir viele verschiedene Unternehmen.

Am häufigsten wird die OCR Lösung mit Klippa von Unternehmen aus der Logistik-, Zoll- und Speditionsbranche eingesetzt.
Welche Sprachen werden von Klippa unterstützt?
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt. Unsere Engine funktioniert am besten bei Versanddokumenten in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Italienisch, Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Hebräisch und Französisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Ist die Datenextraktion von T1 und T2 Dokumenten mit Klippa DSGVO-konform?
Alle Dienste, die Klippa anbietet, sind vollständig DSGVO-konform. Standardmäßig verwenden wir ISO-zertifizierte Server innerhalb der Europäischen Union für die Verarbeitung. Wenn Sie sich ausserhalb der EU befinden, können wir auch Server in einer Region Ihrer Wahl einrichten. 

Daneben besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (eng. Data Processor Agreement) & wir speichern keine Daten von Ihnen oder Ihren Kunden nach der Verarbeitung.
Kann Klippa T1 und T2 Dokumente zu CSV, XLSX, XML oder JSON konvertieren?
Ja, das können wir. Klippa nimmt Bildscans oder die PDF Version von T1 und T2 Dokumenten auf und konvertiert sie mit OCR in lesbaren Text um. Von dort aus nutzen wir Machine Learning, um den Text in strukturierte Daten umzuwandeln. Meistens verwenden wir dafür JSON, aber je nach Ihren Präferenzen können wir T1 und T2 Dokumente auch zu CSV, XLSX oder XML konvertieren.
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Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf per E-Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Was ist der Unterschied 
zwischen T1 & T2 Dokumenten?

T1- und T2-Dokumente sind Zolldokumente, die im grenzüberschreitenden Warenverkehr bei der Beförderung von einer Zollstelle zu einer anderen verwendet werden. 
Das T1-Dokument wird für Waren benötigt, die von außerhalb der EU kommen, oder für Waren, die noch nicht in den freien Verkehr überführt wurden. Diese Waren können nicht verkauft werden, da zunächst die Einfuhrzölle und die Mehrwertsteuer entrichtet werden müssen. 

Bei der Ankunft am Endbestimmungsort wird das T1-Papier beglichen, die Steuern werden abgeführt und die Waren werden in den zollrechtlich freien Verkehr überführt. 

Das T2-Dokument hingegen wird für Gemeinschaftswaren aus der EU oder für in der EU verzollte Waren verwendet. Mit dem T2-Papier können Sie diese Waren nicht nur innerhalb der EU versenden, sondern auch durch ein Drittland transportieren.