Digitaal archiveren software
Archiveer je documenten efficiënt en zorgvuldig. Ontdek de mogelijkheden van een digitaal archief met onze geavanceerde IDP oplossing, Klippa DocHorizon.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Ontdek de mogelijkheden van intelligente documentarchivering
Ook jij kunt je documentbeheer verbeteren. Verwerk je facturen, pakbonnen, transportdocumenten, dossiers en meer met Klippa.
Bespaar ruimte met digitale documentarchivering
Bespaar ruimte met een digitaal archief systeem en besteed je kostbare tijd aan meer belangrijke zaken dan het terugzoeken van een document.
Voldoe aan wet- en regelgeving bij audits
Bescherm gevoelige gegevens door middel van encryptie, toegangscontrole en back-ups, waardoor de kans op datalekken of verlies vermindert.
Verwerk snel en eenvoudig alle inkomende documenten
Met de documentarchivering van Klippa verwerk je efficiënt alle documenttypen, van facturen en vrachtbrieven tot bankafschriften en inkooporders.
Moeiteloos documenten digitaal archiveren met Klippa
Blijf de baas over je documenten. Klippa’s AI-powered software, zorgt voor overzicht, met een eenvoudige integratie via API of SDK.
Upload je document(en) naar onze DocHorizon engine
De eerste stap is het uploaden van documenten of afbeeldingen van documenten naar ons platform. Dit gebeurt meestal via een mobiele app, e-mail, FTP of webapplicatie. Bulkverwerking is ook mogelijk.
De documenten kunnen zowel bijgesneden (zonder achtergrond) als onbewerkt (met achtergrond) worden verstuurd. Bij onbewerkte documenten snijdt onze API ze automatisch bij.
Data ontsluiten met OCR
Bij het verwerken van documenten of afbeeldingen worden deze automatisch omgezet naar TXT-bestanden. De OCR-technologie haalt alle tekst uit de documenten, maar deze wordt nog niet gestructureerd.
Klippa’s machine learning-algoritmes zijn getraind op meer dan 1 miljoen documenten. Hierdoor worden relevante documenten automatisch geclassificeerd.
Na omzetting naar gestructureerde data (zoals JSON, CSV, XML, XLSX, UBL, PDF, en meer) worden documenten geclassificeerd volgens je eigen regels.
Binnen enkele seconden heb je nauwkeurig geclassificeerde documenten in je doorzoekbare digitale archief.
Na het ontsluiten van de data en het classificeren van de documenten, volgt het sorteren.
Om documenten gemakkelijker terug te vinden, worden ze gesorteerd op type of label, volledig aan te passen aan jouw voorkeuren.
De gesorteerde documenten worden direct naar specifieke mappen in je bestaande software gestuurd, zodat je meteen aan de slag kunt met een verbeterd document beheersysteem.
Nieuwsgierig geworden? Neem contact met ons op of vraag een API key aan.
Documenttypen die Klippa kan archiveren
Klippa’s document processing oplossing ondersteunt veel verschillende documenttypen in meer dan 150 talen.
Alle documenten
Financieel
Identiteit
Legal
Datavelden die je kan ontsluiten met Klippa
Onze software voor documentarchivering stelt je in staat om deze gegevensvelden te ontsluiten en te ordenen:
Maak je documentbeheer eenvoudiger met een digitaal archief
Til je documentbeheer naar een hoger niveau met Klippa en profiteer van deze voordelen.
Verlaag kosten
Bespaar kosten door documenten niet meer handmatig te verwerken en te controleren.
Verbeter snelheid
Verwerk documenten binnen enkele seconden en verkort de doorlooptijd.
Verlaag errors
Elimineer handmatige fouten met geautomatiseerde archivering software.
Voorkom fraude
AI-technologie herkent automatisch fouten, dubbele documenten en fraude.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
Begin vandaag nog!
Ontdek hoe onze slimme oplossingen in je bestaande processen kunnen worden geïntegreerd.
Lees de succesverhalen van onze klanten
Veelgestelde vragen
Wat is documentarchivering?Kan ik documentarchivering automatiseren?Hoe kan DocHorizon geïmplementeerd worden in mijn systemen?Hoe zit het met gegevensprivacy en beveiliging?
Wat is documentarchivering?
Documentarchivering houdt in dat gedigitaliseerde bestanden worden opgeslagen in een veilig document beheer systeem, een digitaal archief. De bestanden worden eerst geclassificeerd en vervolgens gesorteerd op diverse factoren voor eenvoudig gebruik.
Document classificatie betreft het labelen van bestanden op basis van hun structuur of aangepaste gegevensvelden.
Document sortering daarentegen, omvat het categoriseren en organiseren van bestanden op basis van specifieke criteria, zoals document typen, klant namen, of datums.
Door documenten systematisch te ordenen, kunnen organisaties efficiënter informatie terugvinden en gebruiken.
Kan ik documentarchivering automatiseren?
Zeker! Met een AI-gestructureerde digitaal archief software kun je documenten eenvoudig scannen en sorteren, waardoor werkprocessen worden gestroomlijnd en fouten worden verminderd. Het transformeert chaotische workflows in efficiënte systemen.
Hoe kan DocHorizon geïmplementeerd worden in mijn systemen?
Onze API is ideaal als je een eigen pipeline voor informatie-extractie en archivering wilt opzetten en deze wilt integreren met je bestaande softwaresystemen.
Onze SDK, daarentegen stelt je in staat om mobiele apparaten om te toveren tot data capture tools. Hiermee kun je documenten digitaliseren en succesvol archiveren in een digitale omgeving. Dit is vooral handig als je classificatie- en sorteermogelijkheden wilt toevoegen aan je bestaande of binnenkort te lanceren mobiele app.
Twijfel je nog over welke optie het beste bij je past? Bekijk dan onze documentatie voor meer informatie.
Hoe zit het met gegevensprivacy en beveiliging?
Standaard slaat Klippa geen klantgegevens op. Gegevens worden altijd verwerkt onder een Data Processing Agreement (DPA) en alle diensten van Klippa voldoen aan de AVG.
Alle gegevensoverdrachten vinden plaats via beveiligde SSL-verbindingen. Onze servers zijn ISO-gecertificeerd en bevinden zich standaard in Amsterdam, Nederland. Het is echter mogelijk om een aangepaste server te krijgen op een locatie naar keuze, waar ook ter wereld.
Onze beveiliging wordt regelmatig getest via penetratie testen door externe partijen, om te allen tijde de meest geavanceerde beveiliging te garanderen.