Acceso Fácil a los Datos con el Archivado Inteligente de Documentos
Optimiza los procesos de archivado de documentos con la solución IDP de última generación, Klippa DocHorizon.
Explora las Posibilidades del Archivado Inteligente de Documentos
Tú también puedes elevar tus sistemas de gestión de documentos. Da el primer paso hacia un sistema de almacenamiento de archivos mejorado y automatiza el archivado de documentos con Klippa.
Maximizar el Uso del Almacenamiento en los Sistemas de Archivado de Documentos
Cumple con las Regulaciones para Inspecciones de Calidad
Reduce el Tiempo de Respuesta en los Procesos de Documentos Diarios
Archivado de Documentos con Klippa
No dejes que los documentos te abrumen. Con el software de clasificación impulsado por IA de Klippa, puedes mantenerte por delante de los documentos. Integración perfecta con nuestra API o SDK.
Sube tu(s) documento(s) a nuestro motor DocHorizon
El primer paso es subir documentos o imágenes de documentos a nuestra plataforma. Normalmente esto se hace desde una aplicación móvil, correo electrónico, FTP o aplicación web. Puedes subir los documentos en bloque.
Los documentos se pueden enviar tanto recortados (sin fondo) como sin recortar (es decir, con fondo). Si los documentos se envían sin recortar, nuestra API los recorta automáticamente.
Recolección de datos OCR
Cuando se envían los documentos o imágenes, se convierten automáticamente en archivos TXT. Todo el texto de los documentos cargados se extrae con la tecnología OCR, pero aún no se ha procesado ni estructurado.
Clasificación de documentos con IA
Los algoritmos de machine learning de Klippa fueron entrenados con un extenso conjunto de datos de más de 1 millón de documentos. Así que puedes confiar en que cualquier documento relevante será clasificado automáticamente.
Después de que un documento se convierte en datos estructurados (JSON, CSV, XML, XLSX, UBL, PDF y más) utilizando machine learning e IA, se clasifica en base a tus reglas predeterminadas.
En cuestión de segundos, tendrás documentos clasificados con precisión en tu archivo digital con capacidad de búsqueda.
Una vez extraídos los datos deseados y clasificados los documentos por los algoritmos, llega el momento de la ordenación.
Para poder encontrar los documentos mucho más fácilmente, se ordenan en función de su tipo o etiqueta correspondiente, que siempre puede personalizarse según tus preferencias.
A continuación, los documentos clasificados se envían directamente a carpetas específicas de tu software actual, para que puedas empezar a utilizar el nuevo y mejorado sistema de gestión documental de inmediato.
¿Quieres saber más? Ponte en contacto con nosotros o solicita una clave API.
Documentos Que Klippa Puede Archivar
La solución de procesamiento de documentos de Klippa admite muchos tipos de documentos en 150+ idiomas a nivel mundial.
Todos los documentos
Financieros
Identidad
Legal
Campos de Datos que Puedes Extraer con Klippa
Con nuestro software de archivado de documentos, puedes extraer y categorizar los siguientes campos de datos:
Disfruta de los Beneficios del Archivado de Documentos con Klippa
Mejora tu sistema de gestión documental con Klippa y disfruta de las siguientes ventajas.
Reduce costos
Gasta menos tiempo a procesar y verificar manualmente los documentos en tus flujos de trabajo.
Mejora la velocidad
Procesa documentos automáticamente en cuestión de segundos para mejorar el tiempo de respuesta.
Minimiza errores
Evita los errores manuales con el archivado automatizado de documentos de IA.
Previene fraudes
Reconoce errores, duplicados y documentos fraudulentos de forma automática gracias a la tecnología de IA.
Nos tomamos en serio la privacidad y seguridad de tus datos
“Es sumamente agradable trabajar con una empresa tan ambiciosa como nosotros. La buena disposición y la rapidez con la que Klippa implementó modificaciones específicas para nosotros es impresionante.”
¡Empieza Ya!
Deja que los expertos de Klippa te muestren cómo puedes archivar documentos con precisión en cuestión de segundos utilizando la automatización inteligente.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el Archivado de Documentos?¿Puedo Automatizar el Archivado de Documentos?¿Cómo se Puede Implementar DocHorizon en mis Sistemas?¿Qué hay de la Privacidad y Seguridad de los Datos?
¿Qué es el Archivado de Documentos?
El archivado de documentos es el proceso de colocar los archivos digitalizados en un sistema seguro de gestión de documentos. Los documentos se clasifican primero y luego se ordenan en función de diversos factores, para facilitar su uso.
La clasificación de documentos es el proceso de etiquetar los archivos en función de su estructura o de campos de datos personalizados.
La organización de documentos, sin embargo, es el proceso de categorizar y organizar los documentos basándose en criterios específicos. Estas categorías incluyen tipos de documentos, nombres de clientes, fechas, etc.
Al ordenar sistemáticamente los documentos, las organizaciones pueden acceder y recuperar la información con mayor facilidad y eficacia.
¿Puedo Automatizar el Archivado de Documentos?
Sin duda alguna. Con un software de archivado de documentos basado en IA, puedes escanear y clasificar documentos fácilmente, agilizando los procesos de trabajo pero también reduciendo los errores, transformando flujos de trabajo caóticos a sistemas eficientes.
¿Cómo se Puede Implementar DocHorizon en mis Sistemas?
Nuestra API te resultará útil si quieres construir tu propio canal de extracción y archivado de información y conectarlo con tus sistemas de software existentes.
Nuestro SDK, por otro lado, te permite convertir tus dispositivos móviles en dispositivos de captura de datos con capacidad para digitalizar documentos y archivarlos con éxito en un entorno digital. Esto resulta útil si quieres añadir funciones de clasificación y ordenación de datos a tu aplicación móvil existente o de próximo lanzamiento.
Si aún no estás seguro de qué opción se adapta mejor a tus necesidades, echa un vistazo a nuestra documentación para obtener más información.
¿Qué hay de la Privacidad y Seguridad de los Datos?
Klippa no almacena datos de clientes. Los datos siempre se procesan bajo un acuerdo de procesamiento de datos (DPA) y todos los servicios de Klippa cumplen con el GDPR.
Toda la transferencia de datos se realiza a través de conexiones seguras SSL. Nuestros servidores tienen certificación ISO y están ubicados en Ámsterdam, Países Bajos. Obtener un servidor personalizado en una ubicación de elección es posible en cualquier parte del mundo.
Nuestra seguridad se evalúa periódicamente mediante pruebas de penetración realizadas por terceros para garantizar la seguridad más avanzada en todo momento.