Ben je op zoek naar een Yokoy alternatief of kies je voor de eerste keer een platform voor uitgavenbeheer? Ontdek hoe Klippa zich onderscheidt met een gebruiksvriendelijke oplossing.
Gefrustreerd door trage ondersteuning en langdurige wachttijden voor technische problemen? Je bent niet de enige. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven kiezen voor Klippa SpendControl en waarom jij dat misschien ook wilt doen.
Tot wel 99% nauwkeurigheid met AI-gegevensextractie
Betrouwbare gegevens zijn cruciaal voor je bedrijfsvoering. Daarom heeft Klippa zijn eigen technologie voor gegevensextractie ontwikkeld, waardoor we volledige controle hebben over de kwaliteit en innovatie.
Onze technologie is geoptimaliseerd voor documenten zoals facturen, bonnetjes en inkooporders. Dit vermindert de noodzaak voor handmatig werk, verlaagt het risico op fouten en versnelt financiële processen met hoge precisie en betrouwbaarheid.
Peppol Access Point voor wereldwijde e-facturen
Veel systemen bieden geen ondersteuning voor wereldwijde e-facturen, wat de flexibiliteit en snelheid van je uitgavenbeheer kan beperken.
Klippa is gecertificeerd als Peppol Access Point, wat zorgt voor een gemakkelijke verwerking van e-facturen wereldwijd.
Dit maakt het platform ideaal voor organisaties die internationaal werken en snel en veilig hun facturen willen verwerken.
White label-oplossing voor een naadloze merk ervaring
Klippa SpendControl biedt een krachtige white label-oplossing waarmee je het platform volledig kunt afstemmen op de huisstijl van jouw organisatie.
Dit stelt je in staat om een gepersonaliseerde Expense Management-oplossing aan te bieden die perfect aansluit bij de uitstraling van je bedrijf.
Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, de mogelijkheid om Klippa volledig te personaliseren biedt een flexibele en professionele oplossing.
Persoonlijke support die écht helpt
Veel gebruikers van uitgavenbeheer software ervaren trage reacties en lange oplos tijden bij problemen.
Bij Klippa krijg je altijd direct toegang tot ons toegewijde supportteam, dat snel en effectief handelt.
Of je nu begint of optimaliseert, wij staan altijd klaar via telefoon, e-mail of chat.
Eenvoudige overstap van Yokoy naar Klippa
We begrijpen dat het overstappen naar een nieuw systeem een grote stap kan zijn. Je wilt uiteraard geen risico lopen op verstoringen in je dagelijkse processen.
Bij Klippa zorgen we voor een soepele overgang, zonder verstoringen in je bedrijfsprocessen.
Neem gerust contact met ons op of plan een demo om te zien hoe wij je kunnen ondersteunen bij de overstap.
Als je op zoek bent naar een complete oplossing met uitstekende ondersteuning, dan denken wij dat Klippa SpendControl de ideale vervanger voor Yokoy is. Maar eerlijk is eerlijk: we zijn natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom ook gerust andere aanbieders en vergelijk hoe hun functionaliteiten en service zich verhouden tot die van Klippa en Yokoy – zodat je de oplossing kiest die het beste past bij jouw organisatie.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!