Ben je op zoek naar een alternatief voor Rydoo of kies je voor de eerste keer een platform voor uitgavenbeheer? Ontdek hoe Klippa zich onderscheidt als gebruiksvriendelijke oplossing die meer biedt dan alleen het verwerken van bonnetjes.
Veel gebruikers van uitgavenbeheer software ervaren frustraties door een interface die niet altijd even intuïtief is, wat de navigatie door het platform lastig kan maken. Klippa SpendControl biedt een moderne, gebruiksvriendelijke interface die eenvoudig te navigeren is, zodat je snel kunt werken zonder afgeleid te worden.
Verwerk zowel bonnen als facturen zonder problemen
Sommige oplossingen zijn beperkt tot het verwerken van alleen bonnen, wat de flexibiliteit van het platform beperkt.
Klippa SpendControl biedt daarentegen een uitgebreide oplossing die niet alleen bonnen, maar ook facturen ondersteunt.
Door zowel bonnen als facturen in één systeem te verwerken, wordt je uitgavenbeheer volledig gecentraliseerd. Dit vereenvoudigt het proces van goedkeuren, verwerken en indienen van documenten.
Ontworpen voor integratie en maatwerk
Standaardoplossingen kunnen in veel gevallen onvoldoende aansluiten op de unieke processen binnen je organisatie. Klippa SpendControl is gebouwd met flexibiliteit als uitgangspunt.
Met onze uitgebreide integratiemogelijkheden, inclusief lokale boekhoudsoftware, kun je processen moeiteloos automatiseren en vereenvoudigen.
Je bespaart tijd doordat je geen moeite meer hoeft te steken in ingewikkelde import- en exportprocessen.
Whitelabel-oplossing voor een naadloze merkervaring
Klippa SpendControl biedt een krachtige whitelabel-oplossing waarmee je het platform volledig kunt afstemmen op de huisstijl van jouw organisatie.
Dit stelt je in staat om het platform te personaliseren met je eigen logo, kleuren en branding, zodat het naadloos aansluit bij je merkidentiteit.
Onze flexibiliteit zorgt ervoor dat je platform altijd de uitstraling en functionaliteit heeft die je nodig hebt om je gebruikers optimaal van dienst te zijn.
Eenvoudige navigatie met Klippa SpendControl
Maak je je zorgen over een ingewikkelde interface die het lastig maakt om door het platform te navigeren?
Klippa SpendControl biedt een moderne, gebruiksvriendelijke interface die intuïtief is en eenvoudig te begrijpen.
Zelfs als je geen uitgebreide technische kennis hebt, kun je snel aan de slag en efficiënt werken zonder je zorgen te maken over verwarrende menu’s of functies.
Gemakkelijk overstappen van Rydoo naar Klippa SpendControl
Het overstappen naar een nieuw systeem hoeft geen stress te veroorzaken. Klippa zorgt voor een soepele overgang, zodat je processen ononderbroken blijven.
Ons supportteam begeleidt je door het hele traject, van de initiële planning tot de implementatie.
Zo kun je snel profiteren van de voordelen van Klippa SpendControl, zonder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden.
Ben je op zoek naar een complete oplossing voor uitgavenbeheer met betrouwbare functionaliteiten? Dan denken wij dat Klippa SpendControl het beste alternatief is voor Rydoo. Maar eerlijk is eerlijk: we zijn natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Bekijk daarom gerust andere software aanbieders en vergelijk hun functionaliteiten en service met die van Klippa – en kies wat het beste bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!