Ben je op zoek naar een vervanger voor Payhawk of kies je voor de eerste keer een platform voor uitgavenbeheer? Ontdek hoe Klippa zich onderscheidt met een flexibele oplossing die jouw uitgavenbeheer vereenvoudigt en optimaliseert.
Veel gebruikers van uitgavenbeheer software missen bepaalde functies of hebben problemen met het verwerken van verschillende valuta. Klippa SpendControl biedt een multi-currency ondersteuning en een uitgebreid pakket aan functies, zodat je het volledige potentieel van je uitgavenbeheer benut.
Betrouwbare technieken zonder fouten
Sommige systemen kampen met AI- en OCR-problemen, waardoor facturen verkeerd gelezen worden.
Klippa SpendControl maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie en OCR, die consistent en betrouwbaar werken, zodat je facturen altijd correct worden verwerkt.
Hierdoor hoef je geen tijd te verliezen met handmatige controles en kunnen je processen efficiënter verlopen.
Ontworpen voor soepele en snelle implementatie
Het implementatieproces bij sommige oplossingen kan vaak lang duren, wat de snelheid van je uitgavenbeheer vertraagt en je team onnodig in de wacht zet.
Klippa SpendControl biedt een snelle, efficiënte implementatie die zorgt voor minimale verstoringen in je dagelijkse processen.
Dankzij onze gestroomlijnde aanpak kun je snel en zonder vertraging profiteren van de voordelen van ons platform.
Snel en effectief geholpen bij complexe problemen
Niets frustreert meer dan wanneer je vastloopt en vervolgens lang moet wachten op antwoord. Bij veel platformen duurt het lang om complexe problemen op te lossen.
Bij Klippa krijg je altijd snelle en deskundige ondersteuning, zelfs voor de meest complexe vraagstukken.
Ons supportteam staat klaar om je snel verder te helpen, zodat je niet vastloopt in je werkprocessen.
Betrouwbare multi-currency ondersteuning
Veel oplossingen hebben problemen met het correct verwerken van verschillende valuta, wat de flexibiliteit van het platform beperkt.
Klippa SpendControl biedt ondersteuning voor meerdere valuta, waardoor je uitgavenbeheer wereldwijd soepel verloopt.
Of je nu met lokale of internationale leveranciers werkt, Klippa zorgt ervoor dat al je transacties correct worden verwerkt.
Veel platformen bieden niet alle essentiële functies die je nodig hebt voor een efficiënt uitgavenbeheer. Dit kan ervoor zorgen dat je meerdere tools moet gebruiken, wat tijd kost en de workflow onderbreekt.
Klippa SpendControl biedt een compleet pakket met alle noodzakelijke functies voor het beheren van bonnen, facturen en declaraties.
Ons platform is ontworpen om al je uitgavenbeheer behoeften in één oplossing te integreren, zodat je alles op één plek kunt beheren.
Eenvoudige overstap van Payhawk naar Klippa
We begrijpen dat de overstap naar een nieuw systeem spannend kan zijn.
Als je op zoek bent naar een betrouwbaar Payhawk alternatief, zorgen wij ervoor dat de overgang naar Klippa SpendControl eenvoudig en zonder onderbrekingen verloopt.
Ons ervaren supportteam begeleidt je door elke stap van het proces, van implementatie tot integratie, zodat je zonder zorgen kunt overstappen.
Als je op zoek bent naar een oplossing die snelle en efficiënte implementatie biedt, denken wij dat Klippa SpendControl de beste vervanger voor Payhawk is. Maar eerlijk is eerlijk: we zijn natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Bekijk daarom ook gerust andere software aanbieders en vergelijk hun functionaliteiten en service met die van Klippa en Payhawk – en kies wat het beste bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!