Overweeg je om over te stappen van Mobilexpense? Of ben je voor het eerst op zoek naar een geschikt platform? In dit overzicht lees je wat Klippa zo uniek maakt.
Ben je opzoek naar een oplossing die zowel je crediteurenproces als factuurverwerking volledig automatiseert? Je bent niet de enige. Klippa SpendControl biedt de perfecte oplossing. Ontdek wat klippa uniek maakt en waarom steeds meer bedrijven overstappen.
Eén oplossing voor al je uitgavenbeheer
Veel bedrijven hebben moeite met het volledig automatiseren van hun accounts payable processen en factuurverwerking.
Klippa SpendControl is specifiek ontworpen om deze processen moeiteloos te automatiseren.
Dit zorgt voor een naadloze ervaring en minimaliseert handmatige invoer, waardoor je bedrijfsprocessen aanzienlijk versnellen.
White Label-oplossing voor een naadloze merkervaring
Veel organisaties zijn gefocust op systemen die beperkt zijn in maatwerk en branding.
Klippa SpendControl biedt een flexibele white label-oplossing die speciaal is ontworpen voor grote bedrijven.
Onze oplossing zorgt ervoor dat je platform de functionaliteit en professionele uitstraling biedt die nodig zijn om je gebruikers optimaal te bedienen, terwijl je merkconsistentie wordt behouden en het uitgavenbeheer wordt geoptimaliseerd.
Klippa maakt gebruik van eigen technologie voor data-extractie, die speciaal is ontwikkeld om tot 99% nauwkeurigheid te garanderen bij het uitlezen van facturen, bonnetjes en inkooporders.
Door de kracht van AI en Optical Character Recognition (OCR) wordt elke documentstroom snel en nauwkeurig verwerkt, zodat je altijd betrouwbare gegevens hebt.
Dit vermindert niet alleen de kans op fouten, maar bespaart ook waardevolle tijd.
Automatische fraudeherkenning en dubbele declaraties vermijden
Bij veel systemen ontbreken geavanceerde mogelijkheden voor fraudeherkenning, wat resulteert in onterecht goedgekeurde facturen of declaraties.
Klippa SpendControl biedt ingebouwde automatische fraudeherkenning die dubbele declaraties, inkoopfacturen en spookfacturen voorkomt.
Dit maakt je financiële administratie nauwkeuriger, veiliger en beschermt tegen ongewenste uitgaven.
Veel gebruikers van uitgavenbeheer platforms, klagen over trage of onvoldoende klantenservice, wat kan leiden tot vertragingen bij het oplossen van problemen.
Klippa biedt snelle, betrouwbare support via een toegewijd team dat je helpt wanneer je het nodig hebt.
Of je nu technische ondersteuning nodig hebt of een specifieke vraag hebt, Klippa zorgt ervoor dat je snel verder kunt.
Eenvoudige overstap van Mobilexpense naar Klippa
We begrijpen dat de overstap naar een nieuw systeem een uitdaging kan zijn.
Met Klippa SpendControl hoef je je geen zorgen te maken. Ons ervaren supportteam zorgt voor een soepele overgang, van het instellen van je bedrijfsregels tot het integreren van je boekhoudsoftware.
Neem gerust contact met ons op of plan een demo om te zien hoe wij je kunnen ondersteunen bij de overstap.
Ben je op zoek naar een complete oplossing? Wij geloven dat Klippa SpendControl de beste vervanger voor Mobilexpense is, al zijn we natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom gerust andere softwareleveranciers en kijk hoe hun functies en service zich meten met die van Klippa en Mobilexpense. Zo kun je de oplossing kiezen die écht bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobile app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.