Overweeg je om af te stappen van ISPnext? Of ben je voor het eerst op zoek naar een oplossing voor uitgavenbeheer? Om je te helpen bij het maken van de beste keuze, hebben we uiteengezet wat Klippa SpendControl van de rest onderscheid.
Veel gebruikers van spend management software ervaren problemen met integraties. Als jij ook deze frustraties hebt, dan ben je niet de enige. Hier zijn een paar redenen waarom bedrijven overstappen naar Klippa en waarom het ook voor jou de juiste keuze kan zijn.
Naadloze integraties: koppel moeiteloos met jouw software
Integratieproblemen kunnen de efficiëntie van financiële processen ernstig belemmeren, waardoor bedrijven afhankelijk worden van handmatige taken en omslachtige workarounds. Klippa biedt naadloze integraties met een breed scala aan boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere zakelijke tools.
Dankzij onze API-koppelingen en slimme synchronisatie verloopt de gegevensuitwisseling automatisch en foutloos, zodat je workflows soepeler en efficiënter worden.
24/7 Ondersteuning: hulp wanneer je die nodig hebt
Lange reactietijden van support kunnen leiden tot vertragingen en frustraties binnen je financiële processen. Bij Klippa staat klantenservice centraal. Ons toegewijde supportteam reageert snel op vragen en biedt deskundige hulp bij implementatie, integraties en dagelijks gebruik.
Of je nu technische ondersteuning nodig hebt of advies zoekt over de optimale inrichting van je workflows, wij zorgen ervoor dat je niet hoeft te wachten op antwoorden.
Mobiele applicatie: verwerk je documenten in één stap
Zonder een app voor het scannen van bonnen en het verwerken van declaraties blijven bedrijven vasthangen aan tijdrovende, foutgevoelige handmatige processen. Klippa biedt een slimme mobiele applicatie waarmee je zowel digitale als papieren documenten eenvoudig kunt scannen en automatisch laten verwerken.
Dankzij geavanceerde OCR-technologie worden alle relevante gegevens direct uitgelezen en opgeslagen, waardoor declaraties sneller en efficiënter worden afgehandeld.
Creditcard integratie: maak uitgavenbeheer gemakkelijk
Zonder een geïntegreerde betaalkaart oplossing kan het beheren en volgen van zakelijke uitgaven een tijdrovende taak zijn. Klippa biedt zakelijke creditcards waarmee werknemers eenvoudig aankopen kunnen doen, zonder eigen geld voor te schieten.
Alle transacties worden in realtime geregistreerd, automatisch gekoppeld aan bonnen en direct gecategoriseerd in het uitgavenbeheer. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft bedrijven volledige controle over hun financiële stromen.
Als je op zoek bent naar een veilige en betrouwbare oplossing voor factuurverwerking, geloven wij dat Klippa het beste alternatief is voor ISPnext – maar eerlijk is eerlijk, we zijn misschien een beetje bevooroordeeld. Daarom moedigen we je aan om andere softwareproviders met elkaar te vergelijken, zodat je de beste oplossing voor jouw bedrijf kunt kiezen.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobile app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Heb je nog meer vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!