Overweeg je om over te stappen van Elvy? Of ben je voor het eerst op zoek naar een geschikt platform? In dit overzicht lees je wat Klippa zo uniek maakt.
Gefrustreerd door verouderde en ingewikkelde gebruikersinterfaces of een lange leercurve? Je bent niet de enige. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven overstappen op Klippa SpendControl en waarom jij dat misschien ook wilt doen.
Moderne software die finance weer eenvoudig maakt
Finance software hoort niet aan te voelen als een reis terug naar 2005. Daarom is Klippa SpendControl ontwikkeld met een moderne, gebruiksvriendelijke interface die de frustratie van verouderde systemen wegneemt.
Navigeer moeiteloos, beheer facturen en uitgaven met gemak en geef je team de juiste ondersteuning met een oplossing voor spend management die gewoon werkt.
Naadloze koppelingen met je huidige boekhoudsoftware
Ben je het zat om financiële tools te gebruiken die niet goed samenwerken met je bestaande systemen? Klippa SpendControl koppelt naadloos met meer dan 20 toonaangevende boekhoud- en ERP-platformen.
Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem. We helpen je graag met een maatwerk integratie of een slimme import/export-oplossing die past bij jouw situatie.
Elke factuur en declaratie handmatig verwerken kost tijd, zorgt voor frustratie en vergroot de kans op fouten. Bij Klippa vinden we dat je financiële team beter verdient.
Daarom bieden we bulkverwerking: slimme automatisering waarmee je grote hoeveelheden facturen en declaraties in één keer kunt verwerken.
Zeg vaarwel tegen achterstanden en handmatig gedoe. Zeg hallo tegen snelheid, nauwkeurigheid en rust.
Betrouwbare data-extractie, aangedreven door AI
Te vaak zien we teams kostbare uren verspillen aan het herstellen van slecht uitgelezen data, het opsporen van fouten en het dubbelchecken van elk veld.
Daarom heeft Klippa zijn datatechnologie volledig in eigen huis ontwikkeld. Zo garanderen we tot 99% nauwkeurigheid bij het uitlezen van facturen, bonnetjes, and inkooporders.
Het resultaat? Minder correcties, snellere processen en betrouwbare data waar je echt op kunt vertrouwen.
Factuurfraude herkennen nog vóór het te laat is
Kleine fouten of dubbele facturen worden vaak over het hoofd gezien, en dat kan je flink wat kosten.
Daarom bevat Klippa SpendControl ingebouwde fraudedetectie en slimme herkenning van dubbele facturen. Elke uitgave wordt in realtime gecontroleerd, zodat problemen worden gesignaleerd vóór ze je administratie bereiken.
Geen tijdrovende handmatige controles meer, maar snelle, veilige en nauwkeurige controle over je uitgaven.
Eenvoudig overstappen van Elvy
Het veranderen van financiële software voelt vaak als een sprong in het diepe. Maar met Klippa SpendControl is dat niet nodig. Ons ervaren supportteam zorgt voor een soepele, stressvrije overstap van Elvy en begeleidt je stap voor stap.
Van het instellen van je bedrijfsregels tot het koppelen met je huidige boekhoudsysteem – wij regelen het. Geen downtime, geen technische kopzorgen.
Dankzij onze persoonlijke ondersteuning ben je snel operationeel en klaar om vanaf dag één tijd te besparen en processen te stroomlijnen.
Ben je op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing? Wij geloven dat Klippa SpendControl het beste alternatief voor Elvy is, al zijn we natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom gerust andere softwareleveranciers en kijk hoe hun functies en service zich meten met die van Klippa en Elvy. Zo kun je de oplossing kiezen die écht bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobile app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!