Overweeg je om over te stappen van Candis? Of ben je voor het eerst op zoek naar een geschikt platform? In dit overzicht lees je wat Klippa zo uniek maakt.
Gefrustreerd door verouderde en ingewikkelde gebruikersinterfaces of een lange leercurve? Je bent niet de enige. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven overstappen op Klippa SpendControl en waarom jij dat misschien ook wilt doen.
Eén oplossing voor al je uitgavenbeheer
Veel systemen bieden niet de alles-in-één oplossing die je nodig hebt voor zowel onkosten- als factuurverwerking.
Klippa SpendControl biedt een geïntegreerde oplossing die al je uitgaven beheert. Van het indienen van bonnen tot het goedkeuren en verwerken van facturen.
Alles wordt gecentraliseerd op één platform, waardoor je proces eenvoudiger en efficiënter wordt.
Bulkverwerking van facturen die écht werkt
Het handmatig verwerken van facturen kost tijd en kan leiden tot fouten.
Klippa biedt geavanceerde bulkverwerking, waarmee je grote hoeveelheden facturen in één keer kunt verwerken.
Zo bespaar je tijd, verhoog je de nauwkeurigheid en minimaliseer je de kans op fouten, zodat je snel en efficiënt kunt werken.
Klippa maakt gebruik van eigen technologie voor data-extractie, die speciaal is ontwikkeld om tot 99% nauwkeurigheid te garanderen bij het uitlezen van facturen, bonnetjes en inkooporders.
Door de kracht van AI en Optical Character Recognition (OCR) wordt elke documentstroom snel en nauwkeurig verwerkt, zodat je altijd betrouwbare gegevens hebt.
Dit vermindert niet alleen de kans op fouten, maar bespaart ook waardevolle tijd.
Gemakkelijke koppelingen met je bestaande boekhoudsoftware
Maak je je zorgen over integratieproblemen tussen nieuwe software en je huidige boekhoudsysteem?
Klippa SpendControl zorgt voor een naadloze integratie met meer dan 20 toonaangevende boekhoud- en ERP-oplossingen.
Hierdoor kun je je processen eenvoudig doorlopen zonder dat er tijd verloren gaat aan technische complicaties.
Naadloos en intuïtief: ga zonder problemen aan de slag
Veel systemen kunnen complex zijn en vereisen een lange leercurve voordat je er daadwerkelijk mee aan de slag kunt.
Klippa SpendControl is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten. Onze intuïtieve interface zorgt ervoor dat je zonder problemen kunt starten, ongeacht je ervaring met uitgavenbeheer software.
Of je nu net begint of een geavanceerd systeem zoekt, je kunt direct aan de slag zonder frustratie of tijdverspilling.
Eenvoudige overstap van Candis naar Klippa
We begrijpen dat de overstap naar een nieuw systeem een uitdaging kan zijn.
Met Klippa SpendControl hoef je je geen zorgen te maken. Ons ervaren supportteam zorgt voor een soepele overgang, van het instellen van je bedrijfsregels tot het integreren van je boekhoudsoftware.
Neem gerust contact met ons op of plan een demo om te zien hoe wij je kunnen ondersteunen bij de overstap.
Ben je op zoek naar een complete oplossing? Wij geloven dat Klippa SpendControl de beste vervanger voor Candis is, al zijn we natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom gerust andere softwareleveranciers en kijk hoe hun functies en service zich meten met die van Klippa en Candis. Zo kun je de oplossing kiezen die écht bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobile app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!