Klippa Digitaal Declareren

Nooit meer een bonnetje of factuur kwijt met Klippa digitaal declareren. Ons declaratiesysteem maakt het gehele proces eenvoudig en overzichtelijk. Declareren doe je digitaal via de app, mail of de website.
digitaal declareren

Eenvoudig digitaal declareren met Klippa

Met het declaratiesysteem van Klippa verwerk je bonnetjes, reiskosten en overige onkosten eenvoudig in de declaratie app, via de mail of online. Handmatig declareren is omslachtig, tijdrovend en dankzij Klippa verleden tijd!

Tijdbesparing dankzij de ingebouwde scan en herken

Bonnen en facturen verwerken we met het ingebouwde scan en herken systeem. Jij en jouw medewerkers hoeven nooit meer een document over te typen, waardoor jullie tot 70% van de tijd besparen op het verwerken van declaraties.
Bespaar tijd met digitaal declareren

Accorderen met enkele lagen voor goedkeuring

Managers keuren declaraties met één enkele klik goed of af, geholpen door de automatische fraudedetectie. Vervolgens komen goedgekeurde declaraties terecht bij finance medewerkers, waarna zij de declaratie met één enkele klik op de knop boeken in de boekhouding.
Digitale declaratie eenvoudig accorderen

Tevreden medewerkers door een simpel en snel proces

Medewerkers kunnen 24/7 reiskosten- en kilometerdeclaraties, bonnetjes en overige onkostendeclaraties indienen via de app, website of mail. Digitaal declareren in Klippa’s declaratiesysteem doe je slechts in drie klikken!
Eenvoudig declareren met het declaratiesysteem van Klippa

Automatisch credit card statements matchen

Tijdens het importeren van credit card statements, worden deze automatisch gematcht aan ingediende declaraties en bonnen. Hierdoor is handmatig afletteren verleden tijd!
credit card statements matchen in het declaratiesysteem

Realtime inzicht en eenvoudig rapporteren

Dankzij de handige statistieken verkrijg je realtime inzicht in de kosten van declaraties per persoon, project, categorie, kostenplaats, kostendrager, afdeling en periode. Via de exports naar PDF, XLSX, UBL en CSV is rapporteren bovendien erg eenvoudig.

realtime inzicht in de declaratie app
1000+ bedrijven gingen je voor

Integreer Klippa eenvoudig met je bestaande software

Op zoek naar meer integraties? Bekijk alle koppelingen of neem contact met ons op.

Even telefonisch kennismaken?
We vertellen je in een persoonlijk gesprek graag meer over Klippa. Je kunt teruggebeld worden op een datum en tijd naar keuze. Als je de datum en tijd leeg laat, bellen we je binnen 30 minuten terug!
We zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits (CEST tijdzone). Ons nummer is +31 50 2111631.

Verwerk declaraties van onkosten foutloos en 70% sneller

Wissel alle valuta van de wereld om met de dagkoers of bepaal je eigen koers.
Declareer reiskosten en gereden kilometers in de declaratie app via Google Maps.
Bespaar tijd met boeken door de zelflerende boekingsvoorstellen van Klippa.
Gebruik groepen om medewerkers verschillende rechten toe te kennen.
Synchroniseer relaties, kostendragers, kostenplaatsen, projecten en btw-codes vanuit je boekhouding.
Laat werknemers categorieën en kostenplaatsen gebruiken om eenvoudig te voldoen aan de WKR.
Krijg inzicht in gemaakte onkosten per persoon, categorie, kostenplaats, project, afdeling en periode.
Exporteer declaraties in veelvoorkomende formaten als XLSX, CSV, UBL en PDF.
Voorkom fraude door de ingebouwde herkenning van dubbele en afwijkende declaraties.
Maak regels aan rondom het declaratiebeleid en automatiseer een deel van het accorderingsproces.
Ingebouwde scan en herken zorgt ervoor dat niemand meer handmatig bonnen en facturen hoeft over te typen.
Gebruikers verdelen hun declaraties optioneel over mappen en categoriseren flexibel met tags.
Met digitaal declareren van Klippa raak je nooit meer een bonnetje kwijt!
Een declaratie app voor werknemers voorkomt verloren bonnen en facturen. In binnen- en buitenland eenvoudig 24/7 onkosten declareren met Klippa.

Ruim 25.000 tevreden gebruikers gingen je voor

Onze Finance afdeling bespaart een dag per week, die ze nu kunnen besteden aan onze core business in plaats van aan factuurverwerking. 
Wilma van Ekris
Finance Manager CROP

De cloud-omgeving is erg gebruiksvriendelijk en ons factureringsproces is veel efficiënter geworden.
Tim Lorijn
CFO Label A

De declaratietool moest integreren met twee systemen, onze salarisadministratie- en juridische software. Klippa had de oplossing!
Geert Jan Veldthuis
Finance Manager Trip Law

Duidelijke prijzen

Bij Klippa houden we het graag eenvoudig. De declaratiemodule is verkrijgbaar in drie verschillende prijsmodellen. Voor iedereen de perfecte oplossing.

Effective
Bevat alles om goed van start te kunnen gaan met digitaal declareren van Klippa.

Premium
Optimaal aan de slag met automatische fraudedetectie en een accountmanager.

Custom
Een scan & herken oplossing op maat die perfect aansluit bij jouw wensen.
€3,99user / maand
€4,99user / maand
Custom
Vergelijk de functionaliteiten
Indienen per app, website en mail
De beste scan & herken van Europa
Opslag in de cloud
Gebruik van categorieën, kostenplaatsen, kostendragers & projecten
Reiskosten declareren via Google Maps integratie
Digitaal accorderen op web & app via digitale workflows
Implementatie declaratiereglement via geavanceerde bedrijfsregels
Persoonlijke support per chat, mail en telefoon
Plug & play koppeling met cloud boekhoudpakket
Automatische fraudedetectie
Dedicated accountmanager
Automatische btw-terugvordering
Creditcard module
Custom koppelingen en toegang tot de Klippa API
User sync, Single sign-on en/of 2FA
In app bedrijfslogo
Custom SLA

Klippa’s declaratiesysteem

Het proces rondom declaraties is vaak tijdrovend, kostbaar, onoverzichtelijk en een bron van frustratie bij het personeel. Deze problemen los je op met Klippa! Bovendien is het zo eenvoudig om aan de administratie bewaarplicht te voldoen.

 Dankzij de enorme tijdsbesparing en lage maandfee per medewerker heb je direct een positieve ROI op je investering. Klippa’s declaratie app is perfect voor moderne bedrijven die waarde hechten aan het ontzorgen van hun medewerkers. 

Lees hier hoe je het digitaliseren van het declaratieproces in gang kan zetten. Neem ook eens een kijkje bij Klippa factuurverwerking en Klippa scan en herken, om zo de efficiëntie van jouw bedrijf te verhogen.

Heb je nog vragen?
Bij Klippa denken we graag met je mee over een passende oplossing om digitaal te declareren. Neem gerust contact met ons op via de telefoon, mail of onze live chat.
+31 50 2111631
Online demo plannen
Binnen 30 minuten vrijblijvend een duidelijk beeld van Klippa. 

Veelgestelde vragen

Heeft Klippa scan en herken (OCR)?
Ja, Klippa ondersteunt OCR met de hoogste herkenningsgraad.
OCR staat voor Optical Character Recognition en wordt in het Nederlands vaak aangeduid als scan en herken. Deze technologie zorgt ervoor dat elk gescand bonnetje direct de gegevens van de bon aan je teruggeeft, waardoor je nooit meer iets hoeft over te typen. 

De volgende gegevens herkennen we: 
– de winkelier
– de aankoopdatum
– het totaalbedrag
– het btw-percentage 
– het btw-bedrag
Hoe gaat Klippa om met verschillende kostensoorten?
Parkeerkosten, zakelijke lunches, en relatiegeschenken, het zijn voorbeelden van declaratiecategorieën of kostensoorten die door veel Klippa klanten worden gebruikt.

Medewerkers geven deze vooraf gedefinieerde categorieën mee bij het indienen van hun declaratie zodat de manager of financiële administratie direct weet waar de kosten betrekking op hebben. Aan de achterkant zorgen we ervoor dat deze gekoppeld zijn aan het juiste grootboek én btw-code. Zo kunnen we per bonnetje direct een boekingsvoorstel doen zodat de kosten uiteindelijk met één klik worden verwerkt in de boekhouding!
Ondersteunt Klippa kostenplaatsen, kostendragers, en/of projecten?
Zeker!

Klippa ondersteunt dit op twee manieren:


We synchroniseren de kostenplaatsen realtime vanuit je boekhouding met een directe API integratie of we importeren ze met bijvoorbeeld een .csv bestand. De gegevens kun je vervolgens toewijzen aan (groepen) medewerkers, zodat je van elke declaratie de relevante data hebt.
Kan ik uit Klippa ook rapporten downloaden of gegevens exporteren?
Ja, rapporten of gegevens exporten is mogelijk in verschillende bestandsformaten als CSV, XLSX, PDF, en UBL.
Rapportjes uitdraaien of gegevens exporten is in Klippa geen probleem. Je kunt je eigen template creëren in het gewenste bestandsformaat. 
Ondersteunt Klippa ook creditcard uitgaven?
Ja, Klippa ondersteunt creditcard uitgaven!
Het verschil is dat je bij de betreffende bon of factuur vermeldt dat het aan een creditcard is gerelateerd. Het document wordt dan automatisch gematcht met een regel van een geïmporteerd creditcard statement.
Hoe voorkom ik dubbele bonnetjes of fraude?
Klippa is fraudevrij!
Het kan voorkomen dat een medewerker al dan niet bewust een dubbele declaratie indient. Omdat elke bon in Klippa staat, kunnen we automatisch dubbele bonnen herkennen en hiervoor een waarschuwing geven. De dubbele bonnen in krijgen automatisch een waarschuwingsteken zodat een indiener, manager en Finance zien dat het hier om een dubbele bon gaat. 
Kun je ook zakelijke kilometers declareren met Klippa?
Dat is een fluitje van een cent met de Google Maps integratie.
Je hoeft enkel je begin- en eindpunt te selecteren en we berekenen automatisch over de afgelegde afstand je kilometervergoeding. Mocht je als je zakelijk ritten op voorhand al weten, dan kun je ze ook inplannen en als bundel indienen. 
Heeft Klippa autorisatie workflows?
Ja.
In de basis heeft Klippa een trapsgewijze autorisatieflow: na het indienen van een declaratie gaat die automatisch door naar de toegewezen manager voor goedkeuring. Een goedgekeurde declaratie eindigt bij de financiële administratie die de verwerking en uitbetaling verzorgen.

Wil je specifiekere workflows aanmaken? Ook dat wordt ondersteund! Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat parkeerbonnetjes onder 5 euro te allen tijde worden goedgekeurd of dat een declaratie boven de 1000 euro naast de manager ook langs de CFO gaat. 
Kan Klippa integreren met mijn boekhoudpakket of ERP-systeem?
Klippa werkt samen met een groot aantal boekhoudpakketten en ERP-systemen.
Integreren is voor Klippa geen geheim. Klippa heeft door de jaren heeft verschillende softwarepartners gekregen. Dit doen we doormiddel van API-integraties of slimme export-importbestanden. Meer informatie over de koppelingen vind je op deze pagina.
Wat gebeurt er met vreemde valuta?
Zijn medewerkers regelmatig in het buitenland en maken ze daar bedrijfskosten? In Klippa kunnen we de bongegevens automatisch converteren naar elke gewenste valuta, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Uiteraard bewaren we de originele valuta ook voor je. 
Hoe snel kan Klippa worden geïmplementeerd?
Klippa is plug & play en kun je direct mee aan de slag. We hebben hiervoor specifieke handleidingen in onze helpdesk die je op weg helpen. Is de implementatie complex? Dat is geen probleem, we helpen graag. Een productspecialist heeft het account om te digitaal declareren gemiddeld binnen twee dagen gebruiksklaar.