Klippa SpendControl | Declaratie app
Digitaal declareren met slimme software
Bespaar tijd door minder administratieve rompslomp, gebruik flexibele goedkeuringsflows en krijg inzicht in alle uitgaven met SpendControl.
Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd
Zeg maar dag tegen ouderwets declareren,Kies voor efficiënte declaratiesoftware.
Geen bonnen meer najagen
Altijd en overal digitaal declaraties indienen.
Zo raken er geen documenten meer kwijt.
Laat automatisering het werk doen
Extraheert automatisch gegevens met de beste OCR. Zo voorkom je onnodig handwerk.
Altijd grip en controle
Geen vertraagde goedkeuring en verwerking meer. Altijd inzicht, overzicht en in control.
Blije medewerkers
Weg met lange wachttijden en vervelend papierwerk. Snelle goedkeuring en uitbetaling.
Met SpendControl bespaart het UZA tot 3x op de doorlooptijd
“Met SpendControl besparen we kostbare tijd die we nu voor onze zorgtaken kunnen gebruiken.” ~ Reinhart Maertens, IT-directeur UZA
Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen
99%
correcte data extractie met de allerbeste OCR70%
tijdsbesparing op de verwerking100%
inzicht en overzicht in alle uitgaven20+
integraties om soepel te kunnen werken
Efficiente declaratieprocessen
Bespaar tijd binnen je finance teams door digitaal te declareren. Altijd inzicht in je uitgave, controle over goedkeuring workflows en directe integraties met je boekhoudpakket of ERP.
Met SpendControl heb je niet alleen een oplossing gevonden voor digitale declaraties, maar ook een die volledig in te richten is naar wens.
Zorg voor tevreden medewerkers
Verhoog de medewerkerstevredenheid met snelle, eenvoudige declaraties en vergoedingen. Werknemers kunnen onderweg bonnetjes uploaden met de declaratie app en ontvangen realtime meldingen.
Door herinneringen en eenvoudige goedkeuringsflows, zijn declaraties snel goedgekeurd en hebben medewerkers snel hun geld terug. Iedereen blij.
Minimaliseer handmatig werk
Elimineer handwerk en fouten met de beste OCR-technologie die gegevens van bonnen en facturen automatisch invult, vastlegt, categoriseert en archiveert.
Automatiseer het invoeren van gegevens om je te concentreren op wat belangrijk is. Dien transacties afzonderlijk in of in gebundelde rapporten om meerdere uitgaven in één keer goed te keuren.
Niet meer voorschieten
Moeten medewerkers regelmatig grote bedragen voorschieten? Of delen medewerkers en afdelingen creditcards onderling? Geef je medewerkers vertrouwen met een company card. Door limieten per kaart blijf je altijd binnen budget en transacties komen real time in de app. Zeg maar dag tegen out of pocket kosten.
Goedkeuren in slechts 3 klikken
Zorg voor grip en controle over de uitgaven met flexibele autorisatie workflows, meerdere lagen en automatische herinneringen.
Dwing bedrijfsbeleid af om te voldoen aan complexe onkostenregelingen, waaronder maandelijkse limieten voor specifieke categorieën.
Vergoedingen en reiskosten automatisch berekenen
Voer reisinformatie in en onze declaratie software berekent vergoedingen voor onkosten, kilometers, maaltijden, hotelovernachtingen en dagvergoedingen.
Zorg ervoor dat je voldoet aan de voertuig- en kilometerregistratie en profiteer van uitgebreide vergoedingsregels, waaronder meerdere reistarieven, dagvergoedingen (binnenkort beschikbaar) en vergoedingen voor werken op afstand.
Eenvoudig gebruikersbeheer
Gebruik SSO en Identity Management om eenvoudig alle gebruikersgegevens en rechten te importeren in Klippa.
Altijd veilig en geen losse accounts voor verschillende applicaties. Accounts voor gebruikers worden automatisch aangemaakt en ook weer inactief gemaakt. Daardoor ben je altijd up to date.
Een declaratie app in jouw eigen huisstijl?
Al onze declaratie oplossingen zijn ook beschikbaar als white label. Zo kan jouw team de applicatie in je eigen huisstijl gebruiken of kan de software worden ingezet voor jouw klanten.
Declaraties indienen en goedkeuren in 3 stappen
Vereenvoudig het proces voor onkostenvergoedingen in drie eenvoudige stappen: upload je declaraties, voeg een beschrijving toe en dien ze in voor goedkeuring.
Met de uitgavenbeheer software van SpendControl wordt het vergoeden een fluitje van een cent. Ontdek hoe het werkt:
Waarom SpendControl de beste keuze is:
Ontdek de kracht van Klippa SpendControl–
Vol met features om het leven van finance professionals makkelijker te maken.
Wij werken voor meer dan 1000 slimme finance teams
Met Klippa kunnen we in 1 gebruiksvriendelijk systeem, digitaal declaraties en inkoopfacturen registreren, goedkeuren en boeken.
Met Klippa hebben we de doorlooptijd met 90% versneld en heeft finance meer control over heeft expense management proces.
Medewerkers kunnen direct via de app declaraties indienen. Managers kunnen in de app goedkeuren en finance kan online efficient boeken.
Wij nemen je data privacy & veiligheid serieus
FAQ – Veelgestelde vragen
Heeft SpendControl automatische herkenning (OCR)?
Ja, SpendControl heeft de hoogste automatische herkenning in de markt. Zo is er minimaal handwerk en maximale automatisering.
Hoe gaat SpendControl om met verschillende soorten kosten?
In SpendControl kan je als bedrijf categorieën aanmaken. Die kunnen door medewerkers gebruikt worden om op te declareren. Met een boekhoudkoppeling kan dit aan onder andere een BTW-code en grootboekrekening gekoppeld worden.
Is SpendControl veilig en ook GDPR compliant?
Ja, SpendControl is GDPR-compliant. Daarnaast zijn wij ISO27001 gecertificeerd. Onze oplossing is geschikt voor gebruik binnen en buiten Europa. Met veilige verbindingen (SSL), back-ups, firewalls en encryptie zorgen we dat je data veilig is.
Kan SpendControl integreren met mijn boekhoudpakket of ERP?
Ja, SpendControl is eenvoudig te koppelen aan je bestaande software. Er zijn meer dan 15 out of the box koppelingen met populaire pakketten. Daarnaast bieden we slimme import en export functionaliteiten aan en heeft SpendControl een API. Zo kunnen we altijd elke software koppelen.
Kan ik rapporten downloaden of gegevens exporteren uit SpendControl?
Ja, rapporten en gegevens kunnen worden geëxporteerd in een format naar wens. Bijvoorbeeld CSV, XLSX, PDF en UBL. Je kunt eenvoudig je eigen template maken om precies de export te maken die je nodig hebt.
Ondersteund SpendControl ook creditcarduitgaven?
Ja, je kunt SpendControl gebruiken met je bestaande zakelijke creditcard. Daarnaast kun je ook een SpendControl zakelijke creditcard krijgen. In allebei de gevallen kunnen transacties geïmporteerd worden om automatisch af te letteren.
Heeft SpendControl autorisatie workflows voor flexibele goedkeuring?
Ja, je kunt helemaal naar eigen wens goedkeuren. Middels workflows kan je 1 of meerdere lagen gebruiken en de volgordes bepalen. Tevens is het mogelijk om meerdere workflows te hebben voor verschillende teams of soorten declaraties. Je kunt workflows automatisch laten toepassen met slimme business rules.
Hoe wordt er om gegaan met vreemde valuta’s op internationale reizen?
SpendControl kan automatisch buitenlandse valuta’s omrekenen naar de gewenste valuta. De originele valuta blijft bewaard en de gebruikte wisselkoers kan ingezien en overschreven worden indien gewenst.
Lees meer in onze blogs
Blijf op de hoogte van alles rondom software voor declaraties, reiskosten, autorisatie flows en meer.