Ben je op zoek naar een alternatief voor TriFact365 of kies je voor de eerste keer een platform voor kostenbeheer? Ontdek hoe Klippa zich onderscheidt met een betrouwbare en gebruiksvriendelijke ervaring.
Veel gebruikers kampen met trage en foutgevoelige declaratie apps die de workflow verstoren. Bugs en lange laadtijden maken het bijhouden van onkosten frustrerend. Ben je klaar met onbetrouwbare software? Ontdek waarom bedrijven kiezen voor Klippa SpendControl.
Vermijd frustratie met verouderde financiële software
We begrijpen de frustratie van het werken met trage, verouderde financiële apps. Slecht ontworpen software verstoort de workflow, verspilt kostbare tijd en zorgt voor irritatie bij teams.
Daarom hebben we Klippa SpendControl ontwikkeld met een moderne, intuïtieve interface om het beheer van onkosten te vereenvoudigen. Het indienen van onkosten, goedkeuren van declaraties en verwerken van facturen wordt moeiteloos, zodat je team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is.
Software die je workflows vlekkeloos laten draaien
Geïrriteerd door onbetrouwbare systemen die je workflows verstoren? Downtime en regelmatige crashes zijn niet alleen vervelend, ze kosten waardevolle tijd en middelen.
Onze krachtige automatiseringssoftware is ontworpen voor consistente, betrouwbare prestaties, veilig gehost op Microsoft Azure-servers met een gegarandeerde uptime van 99,9%.
Laat je bedrijf efficiënt functioneren zonder onderbrekingen, wetende dat je data en processen altijd toegankelijk zijn wanneer je ze nodig hebt.
Connect eenvoudig met je bestaande boekhoudsoftware
Maak je je zorgen over integratieproblemen tussen nieuwe software en je huidige boekhoud- of ERP-systemen? Klippa SpendControl integreert moeiteloos met meer dan 20 toonaangevende boekhoud- en ERP-oplossingen.
Zelfs als je platform niet in de lijst staat, kan ons team snel een op maat gemaakte integratie ontwikkelen of slimme import- en exportworkflows opzetten die passen bij jouw behoeften.
Slimme bedrijfskaarten om je zakelijke onkosten te vereenvoudigen
Vind je het tijdrovend om creditcardtransacties handmatig af te letteren met bonnetjes en facturen? Klippa’s slimme betaalkaarten integreren naadloos met ons onkostenbeheersysteem, zodat je onkosten in realtime kunt volgen en automatische afstemming hebt op één plek.
Stel gepersonaliseerde bestedingslimieten in per gebruiker of afdeling, implementeer autorisatieflows en krijg direct inzicht in elke betaling.
Zeg vaarwel tegen het achtervolgen van bonnetjes, persoonlijke uitgaven en verrassingen aan het einde van de maand.
Ingebouwde fraudedetectie om je bedrijfsfinanciën te beveiligen
Factuurfraude, dubbele declaraties en menselijke fouten kunnen ernstige financiële schade veroorzaken. Klippa SpendControl beschermt je bedrijf proactief met geavanceerde fraudedetectie en intelligente herkenning van duplicaten.
Elke factuur en elk bonnetje wordt automatisch in realtime gescand, waarbij verdachte transacties onmiddellijk worden gemarkeerd voordat ze schade aanrichten. Verwijder tijdrovende handmatige controles, verklein het risico en zorg voor nauwkeurigheid.
Een gemakkelijke overstap van TriFact365
We begrijpen dat het overstappen naar nieuwe financiële tools ontmoedigend kan lijken. Zal de overgang de workflows verstoren? Kan er iets misgaan?
Met Klippa SpendControl hoef je je geen zorgen te maken. Ons ervaren supportteam begeleidt je in elke stap van het proces, van de eerste planning tot de uiteindelijke installatie.
Wij regelen de configuratie, integreren naadloos met je boekhoudsysteem en zorgen voor een soepele overgang, zodat je bedrijf zonder onderbrekingen blijft draaien.
Als je op zoek bent naar een betrouwbare pre-accounting oplossing, geloven wij dat Klippa het beste alternatief is voor TriFact365, maar we zijn ook een beetje bevooroordeeld. Vergelijk daarom gerust andere softwareleveranciers en kijk hoe hun functies en service zich meten met die van Klippa en TriFact365. Zo kun je de oplossing kiezen die écht bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!