Het mobiele alternatief 
voor Scan Sys

Ben je aan het overwegen om af te stappen van Scan Sys? Of zoek je voor het eerst een oplossing voor factuurverwerking? We hebben alle belangrijke informatie voor je op een rij gezet, zodat je kunt ontdekken wat Klippa SpendControl van de rest onderscheid.
Klippa vs Docsumo

Vertrouwd door ruim 1.000 mooie merken

Waarom Klippa de favoriete keuze is

Veel gebruikers van factuurverwerking software worstelen met het ontbreken van een mobiele app, wat leidt tot omslachtige processen en inefficiëntie. Als jouw bedrijf ook beperkt wordt door het gebrek aan een mobiele oplossing, ben je niet de enige. Hier zijn een paar redenen waarom bedrijven overstappen naar Klippa en waarom het ook voor jou de juiste keuze kan zijn.
Manage expenses in dashboard

Volledig geïntegreerde mobiele app: beheer uitgaven overal

Zonder een speciale mobiele app wordt het beheren van uitgaven en facturen omslachtig en inefficiënt, wat leidt tot vertragingen en fouten. Klippa biedt een volledig geïntegreerde mobiele en desktopoplossing, waarmee gebruikers hun uitgaven eenvoudig kunnen vastleggen, goedkeuren en beheren, waar ze ook zijn. 

Dankzij een gebruiksvriendelijke interface, realtime synchronisatie en goede prestaties zorgt Klippa voor een soepele uitgaven- en factuurverwerking. Of je nu op kantoor, onderweg of thuis werkt.

Fraudepreventie: bescherm je bedrijf tegen onrecht

Fraude en dubbele declaraties kunnen bedrijven duizenden euro’s per jaar kosten, maar veel platforms bieden geen ingebouwde fraudedetectie. Klippa heeft een geavanceerd fraudedetectie systeem dat verdachte transacties en dubbele declaraties automatisch identificeert. 

Dankzij AI-technologie en slimme controles worden onregelmatigheden direct herkend en gemarkeerd, zodat alleen legitieme uitgaven worden goedgekeurd. Zo behoud je volledige controle en financiële zekerheid.  
Expense reports
Manage expenses in dashboard

Automatische kilometer registratie: nauwkeurig, efficiënt en tijdbesparend

Zonder een ingebouwde kilometerregistratie functie zijn bedrijven afhankelijk van handmatige invoer, wat leidt tot onnauwkeurige declaraties en extra administratief werk. 

Klippa biedt een slimme kilometerregistratie die zakelijke ritten automatisch bijhoudt. Met een Google Maps-integratie, realtime tracking en eenvoudige declaratie-opties kunnen medewerkers hun ritten probleemloos registreren, terwijl de financiële afdeling volledige controle en inzicht behoudt.  

Meertalige ondersteuning: perfect voor internationale teams

Voor bedrijven die internationaal opereren, kan een platform zonder meertalige ondersteuning een grote belemmering vormen. Klippa biedt een gebruiksvriendelijke oplossing met ondersteuning voor meerdere talen, waardoor teams wereldwijd eenvoudig en efficiënt met het systeem kunnen werken. 

Of je nu facturen verwerkt, declaraties goedkeurt of financiële rapportages opstelt, Klippa zorgt ervoor dat taal geen barrière vormt voor een soepele samenwerking binnen jouw organisatie.
Expense reports
  • ✓ Beveiligd
  • ✓ Naleving
  • ✓ Beschermd
  • ✓ Hosted in EU
  • ✓ Vertrouwd

Overstappen naar Klippa?
Zo begin je!

Overstappen naar Klippa SpendControl is eenvoudig – Neem contact op of boek een demo om ons product in actie te zien!

Vind de ideale vervanger voor Scan Sys 

Als je een veilige en betrouwbare oplossing voor factuurverwerking zoekt, dan is Klippa volgens ons de beste keuze als alternatief voor Scan Sys. Maar eerlijk is eerlijk, we zijn misschien een beetje bevooroordeeld. Daarom raden we je aan om verschillende softwareproviders te vergelijken, zodat je de oplossing vindt die het beste bij jouw bedrijf past.

Veel gestelde vragen

Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Heeft SpendControl een mobile app?
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?

Heb je nog meer vragen?

Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!