Het veelzijdige alternatief voor Exact Scan & Herken
Ben je op zoek naar een alternatief voor Exact Scan & Herken of kies je voor de eerste keer een oplossing voor intelligente uitgavenbeheer? Ontdek hoe Klippa zich onderscheidt met een flexibele, innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing.
Veel gebruikers van uitgavenbeheer software ervaren frustratie door bugs en storingen in de app die de dagelijkse processen verstoren. Klippa SpendControl is ontworpen om stabiliteit en gebruiksgemak te bieden. Ben je klaar met trage of foutgevoelige software? Ontdek waarom steeds meer bedrijven overstappen naar Klippa.
Flexibiliteit met een whitelabel-oplossing
Klippa SpendControl biedt je de mogelijkheid om de oplossing volledig in lijn met je merk te gebruiken. Met onze whitelabel-optie pas je de look en feel van de software aan, zodat deze naadloos aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie.
Of je nu een grote onderneming bent of een klein bedrijf, de flexibiliteit om je uitgavenbeheer-oplossing te personaliseren is een krachtig voordeel.
Zo bied je je gebruikers een consistente ervaring, volledig afgestemd op jouw merkidentiteit.
Ontworpen voor integratie en maatwerk
Standaardoplossingen kunnen in veel gevallen onvoldoende aansluiten op de unieke processen binnen je organisatie. Klippa SpendControl is gebouwd met flexibiliteit als uitgangspunt.
Met Klippa’s uitgebreide API’s en SDK’s integreer je uitgavenbeheer direct in je eigen systemen en applicaties.
Hierdoor ontstaan er volledig op maat gemaakte workflows die perfect passen binnen jouw bestaande IT-landschap. Zo hoef je je processen niet aan te passen aan de software, maar past de software zich aan aan jouw wensen.
Snelle en betrouwbare support wanneer je het nodig hebt
Niets frustreert meer dan wanneer je vastloopt en vervolgens lang moet wachten op antwoord.
Bij Klippa geloven we dat goede support het verschil maakt. Ons ervaren supportteam staat voor je klaar: vanaf de eerste onboarding tot en met dagelijkse vragen of onverwachte uitdagingen.
Met snelle reactietijden, duidelijke communicatie en praktische oplossingen zorgen wij dat je altijd door kunt blijven werken.
Zeg vaarwel tegen bugs en storingen
Niets vertraagt je processen zo erg als onverwachte foutmeldingen, bugs of vastlopende software. Veel gebruikers van traditionele software klagen over regelmatige storingen die kostbare tijd en productiviteit kosten.
Klippa SpendControl is ontwikkeld met stabiliteit als topprioriteit. Onze software wordt continu geoptimaliseerd en getest, zodat jij kunt rekenen op betrouwbare prestaties, minimale downtime en een vlekkeloze gebruikerservaring.
Laat frustratie door onbetrouwbare systemen achter je en kies voor een oplossing die altijd doet wat je ervan verwacht.
We begrijpen dat de overstap naar een nieuw systeem spannend kan zijn. Je wilt immers geen risico lopen op verstoring van je dagelijkse processen.
Bij Klippa begeleiden we je volledig in dit traject. Vanaf het eerste advies en de inrichting tot en met integraties en training van je team.
Onze aanpak garandeert een soepele overgang, zodat jouw organisatie direct profiteert van de voordelen van intelligente documentverwerking, zonder enige onderbreking van de bedrijfsvoering.
Als je op zoek bent naar een complete oplossing mét goede support, denken wij dat Klippa SpendControl het beste alternatief voor Exact Scan & Herken is. Maar eerlijk is eerlijk: we zijn natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Bekijk daarom ook gerust andere software aanbieders en vergelijk hun functionaliteiten en service met die van Klippa en Exact – en kies wat het beste bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!