Het gebruiksvriendelijke alternatief voor Declaree
Overweeg je over te stappen van Declaree? Of ben je voor het eerst op zoek naar een oplossing voor onkostenbeheer? Om je te helpen de juiste keuze te maken, hebben we een helder overzicht gemaakt.
Veel gebruikers van software voor onkostenbeheer lopen tegen app-problemen en trage support aan. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Steeds meer organisaties stappen daarom over op Klippa SpendControl Dit zijn enkele redenen waarom Klippa voor hen – en misschien ook voor jou – de juiste keuze is.
Vermijd frustratie met verouderde financiële software
We horen het vaak: financiële teams die vastlopen met trage tools, haperende apps en verouderde interfaces die alles vertragen.
Daarom hebben we Klippa SpendControl ontwikkeld – met een moderne, intuïtieve interface dat draait om gebruiksgemak en efficiëntie.
Geen verwarrende menu’s of apps die constant crashen. Met Klippa navigeer je moeiteloos, werk je met intuïtieve workflows en houd je eenvoudig grip op facturen en onkosten.
Gemakkelijke integratie met de tools die je al gebruikt
Maak je je zorgen over integratieproblemen tussen nieuwe software en je huidige boekhoud- of ERP-systemen? Klippa SpendControl integreert moeiteloos met meer dan 20 toonaangevende boekhoud- en ERP-oplossingen.
Zelfs als je platform niet in de lijst staat, kan ons team snel een op maat gemaakte integratie ontwikkelen of slimme import- en exportworkflows opzetten die passen bij jouw behoeften.
Als je finance-software vastloopt, zit je niet te wachten op trage reacties of standaardantwoorden van een chatbot. Bij Klippa krijg je altijd direct contact met een toegewijd supportteam dat jouw situatie begrijpt.
Of je nu net begint of je omgeving optimaliseert – we staan voor je klaar via telefoon, e-mail, of chat.
Onze missie is simpel: zorgen dat jij je gesteund, zelfverzekerd en in controle voelt – bij elke stap.
Documentatie & support in je eigen taal
Slechte documentatie en ingewikkelde instructies kunnen zelfs de beste tools frustrerend maken. Bij Klippa vinden we dat financiële automatisering vanaf dag één toegankelijk en begrijpelijk moet zijn.
Daarom bieden we documentatie, onboarding en helpdesk-support in meerdere talen – waaronder Nederlands, Engels, en meer.
Zo krijg je altijd duidelijke, lokale ondersteuning die past bij jouw taal én tempo.
Beheer en verwerk creditcard- betalingen op één centrale plek
Handmatig creditcardtransacties koppelen aan bonnen en goedkeuringen kost enorm veel tijd. Daarom hebben we de zakelijke creditcardmodule van Klippa ontwikkeld – volledig geïntegreerd met ons onkostenbeheersysteem.
Je krijgt realtime inzicht, automatische afstemming en volledige transparantie over elke betaling, vanaf het moment dat die plaatsvindt.
Stel bestedingslimieten in, pas je goedkeuringsflows toe en zeg vaarwel tegen voorschieten of vervelende verrassingen aan het eind van de maand.
Eenvoudig overstappen van Declaree
We begrijpen dat overstappen van een finance-oplossing vragen kan oproepen. Wat als de overgang voor onrust zorgt? Wat als er iets misgaat? Allemaal terechte zorgen – maar bij Klippa SpendControl zijn die niet nodig.
Ons ervaren support team begeleidt je vanaf het eerste gesprek tot en met de volledige implementatie. We helpen bij het instellen van je bedrijfsregels, koppelen met je boekhoudsysteem en zorgen dat alles soepel verloopt.
Als je op zoek bent naar een complete oplossing mét goede support, denken wij dat Klippa SpendControl het beste alternatief voor Declaree is. Maar eerlijk is eerlijk: we zijn natuurlijk een beetje bevooroordeeld. Bekijk daarom ook gerust andere softwareaanbieders en vergelijk hun functionaliteiten en service met die van Klippa en Declaree – en kies wat het beste bij jouw organisatie past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobiele app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!