Het gebruiksvriendelijke alternatief voor AFAS Pocket
Zoek je een AFAS Pocket alternatief? Ben je op zoek naar een oplossing voor declaraties? Op deze pagina hebben we alles op een rijtje gezet, zodat je snel kunt ontdekken waarom Klippa SpendControl een uitstekende keus is.
Veel gebruikers van declaratie apps raken gefrustreerd door apps die traag zijn, vastlopen of simpelweg niet prettig werken. Als jouw bedrijf ook beperkt wordt door een matige mobiele oplossing, ben je niet de enige. Hier zijn een paar redenen waarom bedrijven overstappen naar Klippa, en waarom het ook voor jou de juiste keuze kan zijn.
App-ervaring: werken zonder bugs of fouten
Een app die regelmatig vastloopt of bugs vertoont, belemmert productiviteit en wekt frustratie op bij gebruikers. Klippa biedt een stabiele en betrouwbare app-ervaring, waarbij updates en kwaliteitscontroles ervoor zorgen dat je probleemloos kunt werken.
Of je nu declaraties indient of facturen goedkeurt, je kunt rekenen op een soepel werkende applicatie zonder storingen of verrassingen.
Veilige authenticator: inloggen zoals het hoort
Een authenticator die niet goed werkt, kan leiden tot frustratie en onnodige tijdsverspilling. Bij Klippa is beveiliging én gebruiksgemak topprioriteit.
Dankzij onze goed functionerende tweefactorauthenticatie (2FA) log je veilig én zonder gedoe in. Zo houd je de toegang tot jouw gegevens betrouwbaar én toegankelijk, op elk moment.
Ondersteuning die echt helpt: persoonlijk, snel en duidelijk
Klantenservice moet meer zijn dan een standaard antwoord. Bij Klippa staat gebruiksvriendelijke ondersteuning centraal. Ons supportteam reageert snel, denkt met je mee en helpt je doelgericht verder, zonder omwegen.
Of het nu gaat om technische vragen of advies over het instellen van workflows, je krijgt altijd hulp waar je echt iets aan hebt.
Gebruiksvriendelijke Vormgeving: werken in een frisse interface
Een verouderde look kan zorgen voor een onaangename gebruikerservaring en weinig vertrouwen in het systeem. Klippa biedt een moderne, overzichtelijke interface die niet alleen prettig oogt, maar ook intuïtief werkt.
Van onboarding tot dagelijkse taken, het design is ontwikkeld met gebruiksgemak en snelheid in gedachten.
Ingebouwde fraudepreventie: vertrouw op veilige verwerking
Zonder fraudedetectie loop je het risico op onterechte declaraties en dubbele facturen. Klippa voorkomt dit met slimme, ingebouwde fraudedetectie.
Verdachte transacties worden automatisch gesignaleerd en gemarkeerd, nog vóórdat ze worden verwerkt. Zo houd je grip op je uitgaven en waarborg je financiële integriteit binnen je organisatie.
Eenvoudig overstappen van AFAS Pocket naar Klippa
De overstap van AFAS Pocket naar Klippa is eenvoudiger dan je denkt. Ons ervaren supportteam begeleidt je stap voor stap door het hele proces.
Van het inrichten van je declaratie flows en goedkeuringsprocessen tot het integreren met je bestaande systemen, wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Geen technische hoofdpijn, geen stilstand.Met onze persoonlijke en effectieve ondersteuning ben je in no-time operationeel met Klippa.
Ben je op zoek naar een betrouwbare oplossing voor declaraties, mét een app die écht goed werkt? Dan vinden wij Klippa het beste alternatief voor AFAS Pocket. We geven toe: we zijn misschien een beetje bevooroordeeld. Daarom moedigen we je aan om verschillende softwareoplossingen te vergelijken, zodat je de oplossing vindt die het beste bij jouw bedrijf past.
Hoe werken de goedkeuring workflows van SpendControl?
SpendControl maakt gebruik van een multi-level aanpak voor het goedkeuren van facturen. Je kunt vaste goedkeuringsstromen instellen in de instellingen en facturen aan specifieke workflows toewijzen zodra ze binnenkomen. Afhankelijk van je gebruikersrechten in SpendControl kun je bepaalde taken uitvoeren, zoals het boeken van facturen in je boekhoudsysteem.
Wil je specifieke workflows instellen? Dat is geen probleem. SpendControl helpt je facturen automatisch naar de juiste goedkeurders te sturen.
Hoe voeg ik facturen en documenten toe aan SpendControl?
SpendControl biedt verschillende manieren om facturen toe te voegen. De meeste bedrijven ontvangen hun facturen via e-mail, daarom hebben we een unieke Klippa-e-mail ontwikkeld waar je facturen naartoe kunt doorsturen. Alle gegevens worden automatisch uit de e-mail of bijlage(s) geëxtraheerd en toegevoegd aan het Klippa-dashboard.
Heb je facturen op je computer staan? Geen probleem! Je kunt ze eenvoudig handmatig toevoegen in SpendControl. Ontvang je facturen op papier? Gebruik dan de Klippa App om het document te scannen en direct te verwerken.
Heeft SpendControl goedkeuringsrichtlijnen en individuele workflows?
Ja, onkostendeclaraties gaan eerst naar de manager voor goedkeuring en vervolgens naar de financiële afdeling. Je kunt ook specifieke workflows instellen, zoals automatische goedkeuringen voor parkeertickets onder de 5 euro of extra goedkeuring door de CFO voor bedragen boven de 1000 euro.
Welke talen worden ondersteund door Klippa?
Klippa ondersteunt alle Latijns-alfabetische talen, waaronder Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Deens, Zweeds, Fins, Grieks en meer. Hebreeuws is momenteel in BETA. Extra talen kunnen op verzoek worden ondersteund.
Heeft SpendControl een mobile app?
Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa App kun je facturen eenvoudig scannen en goedkeuren, waar je ook bent. De toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst binnen de app.
Kan SpendControl worden geïntegreerd met mijn ERP- of boekhoudsysteem?
Ja, in de afgelopen jaren is SpendControl softwarepartner geworden van verschillende boekhoud- en ERP-systemen. In veel gevallen is er een API-integratie, waardoor gegevens in beide richtingen worden gesynchroniseerd. Daarnaast biedt SpendControl intelligente export-/importbestanden om eenvoudig journaalposten aan te maken.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta tijdens internationale zakenreizen?
Reizen jouw medewerkers naar het buitenland en maken ze daar zakelijke kosten? In SpendControl worden de gegevens van de bon automatisch omgezet naar de gewenste valuta, zonder dat je iets hoeft te doen. De oorspronkelijke valuta wordt ook opgeslagen.
Wat zijn Klippa Business Expense Cards en hoe kunnen ze worden gebruikt?
Klippa Business Expense Cards, ook bekend als medewerkers- of kasgeldkaarten, zijn betaalkaarten die worden uitgegeven aan werknemers voor hun werkgerelateerde uitgaven. In plaats van hun eigen geld voor te schieten, kunnen medewerkers aankopen doen met de kaart en simpelweg de bon uploaden.
Deze kaarten zijn beschikbaar in zowel een virtuele als fysieke vorm, waardoor ze eenvoudig in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Dit verbetert het declaratieproces van je bedrijf en zorgt voor meer transparantie en controle over zakelijke uitgaven.
Klippa Expense Cards worden uitgegeven door Pliant. Voor meer informatie kun je de FAQ-pagina van Pliant raadplegen.
Is het eenvoudig om over te stappen naar Klippa?
Ja, overstappen naar Klippa is eenvoudig en naadloos. Klippa is ontworpen om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij diverse functies en ondersteuning kun je snel zonder grote onderbrekingen aan de slag:
1. Eenvoudig onboarding proces: Klippa biedt een gebruiksvriendelijke onboarding met stapsgewijze begeleiding bij de installatie en integratie met je bestaande systemen. Geen technische expertise nodig om snel te starten.
2. Ondersteuning bij datamigratie: Stap je over van een andere documentverwerkingsoplossing? Klippa helpt bij de migratie van je bestaande documenten en workflows, zodat alles probleemloos wordt overgezet.
3. Integratie met bestaande tools: Klippa koppelt eenvoudig met diverse tools en applicaties, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en cloudopslag, waardoor je zonder grote verstoringen kunt blijven werken met je vertrouwde systemen.
4. Aanpasbare workflows: Stem de workflows van Klippa af op je bestaande processen, zodat je zonder grote veranderingen kunt overstappen en de oplossing direct aansluit op je manier van werken.
5. Toegewijde ondersteuning: Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden tijdens de overstap. Of je nu vragen hebt of hulp nodig hebt bij de implementatie, Klippa zorgt voor een vlotte overgang.
Dankzij deze functies maakt Klippa het eenvoudig om over te stappen en je documentverwerking snel te automatiseren.
Voldoet SpendControl aan de GDPR-richtlijnen?
Ja, SpendControl is GDPR-conform en ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Onze oplossing is daardoor geschikt voor zowel gebruik binnen als buiten Europa. We maken gebruik van veilige verbindingen, automatische back-ups, firewalls en encryptie om jouw gegevens te beschermen. Daarnaast voeren externe partijen regelmatige penetratietests uit, en op verzoek stellen we gedetailleerde beveiligingsdocumentatie beschikbaar.
Heb je nog meer vragen?
Heb je nog meer vragen over onze SpendControl-oplossing? Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of in de chat!