Software voor digitale
factuurverwerking

Q: Hoe kan ik mijn facturen toevoegen aan SpendControl?

SpendControl ondersteunt verschillende manieren om facturen toe te voegen. Je kunt facturen doorsturen naar je unieke Klippa e-mailadres, waarna alle gegevens automatisch worden uitgelezen en toegevoegd. Je kunt facturen ook los of in bulk uploaden vanaf je computer. Papieren facturen scan je eenvoudig met de Klippa-app.

Q: Hoe werkt de implementatie van SpendControl?

SpendControl is plug & play en direct klaar voor gebruik. Onze helpdeskartikelen helpen je bij het instellen van je account. Indien gewenst zet een productspecialist je account binnen 48 uur op, zodat je snel kunt starten met digitale en automatische factuurverwerking.

Q: Maakt SpendControl gebruik van scan en herken tekstherkenning (OCR)?

Ja, SpendControl gebruikt Klippa’s eigen OCR-technologie (Optical Character Recognition), ontworpen voor de hoogste herkenning in Europa. Gegevens zoals verkopersnaam, factuurdatum, totaalbedrag, btw-percentage en btw-bedrag worden binnen enkele seconden geëxtraheerd. Fouten worden na correctie onthouden dankzij het zelflerende systeem.

Q: Ondersteunt SpendControl meerdere beheerders en administraties?

Ja, SpendControl ondersteunt meerdere beheerders en meerdere administraties of bedrijven binnen hetzelfde account.

Q: Hoe werken de goedkeuringsprocessen en factuurworkflows?

In SpendControl kun je bepalen welke gebruikers welke rechten hebben. Goedkeurders worden toegewezen aan facturen op basis van business rules. Facturen kunnen één of meerdere goedkeurders hebben, en goedkeuring kan plaatsvinden in een vaste of vrije volgorde. Met business rules kun je facturen automatisch laten goedkeuren bij bepaalde voorwaarden.

Q: Heeft SpendControl ook een mobiele applicatie?

Ja, SpendControl heeft een mobiele app voor zowel Apple als Android. Met de Klippa-app kun je onderweg facturen scannen en goedkeuren. Toegewezen facturen verschijnen in je takenlijst.

Q: Kan ik SpendControl integreren in mijn boekhoud- of ERP-systeem?

Ja, Klippa heeft integraties met diverse boekhoud- en ERP-systemen. Vaak via API-integratie voor tweerichtingsgegevensuitwisseling. Indien geen directe koppeling mogelijk is, biedt SpendControl slimme export/import bestanden voor journaalposten.

Q: Is het mogelijk om rapporten of bestanden te downloaden of exporteren?

Ja, je kunt bestanden en rapporten eenvoudig downloaden of exporteren in PDF, XLSX, CSV en UBL. In het Klippa-dashboard zijn ook managementstatistieken beschikbaar.

Kippa biedt een volledige digitale factuurverwerking met scan en herken, mobiele app, goedkeuringsworkflows en integratie in je ERP- of boekhoudsysteem.

Plan demo

Neem contact op

70% tijdsbesparing met slimme automatisering

4,7 uit 5 sterren bij Capterra & GetApp

Vertrouwd door 1000+ innovators en financiële leiders wereldwijd

Geen handmatige factuurverwerking meer,
maar een zorgeloze boekhouding

Klippa’s slimme oplossingen automatiseren het verwerken van facturen, waardoor je tijd bespaart en menselijke fouten voorkomt. Zo heb je altijd volledige controle over je administratie, zonder zorgen.

Nooit meer overtypen

Bespaar tijd met slimme scan en herken (OCR) en automatische boekingsvoorstellen.

Snelle en eenvoudige goedkeuringen

Digitale goedkeuringsprocessen met reminders, zodat je nooit meer achter collega’s aan hoeft.

Alle uitgaven altijd onder controle

Geen onverwachte kosten meer, maar grip en inzicht met digitale autorisatieworkflows.

Fouten en fraude voorkomen

Herken automatisch dubbele facturen, nieuwe relaties en afwijkende IBAN nummers.

Tevreden medewerkers bij digital agency Label A door SpendControl

“Inkoopfacturen van onze leveranciers worden in één gebruiksvriendelijke omgeving digitaal geregistreerd, geautoriseerd en verwerkt.”

Verwerking binnen enkele seconden

Inkoopfacturen en declaraties in 1 oplossing

Productspecialisten om samen uitdagingen op te lossen

Lees de Case Study

Waarom moderne finance teams SpendControl kiezen

99%
Correcte gegevensextractie door toonaangevende OCR
70%
Tijdsbesparing door automatische verwerking
100%
Inzicht in uw bedrijfskosten en proces.
20+
Directe koppeling met ERP of boekhoudpakket

Geautomatiseerde factuurverwerking

Zeg maar dag tegen vervelende handmatige gegevensinvoer. Met slimme OCR-technologie en automatische boekingsvoorstellen kun je facturen 70% sneller verwerken.

Facturen online of per e-mail uploaden

Scannen en goedkeuren via mobiele app

Wissel valuta tegen de dagelijkse of je eigen wisselkoers

Facturen flexibel splitsen of combineren

Controle en transparantie van uitgaven

Houd je uitgaven in de gaten en voorkom onnodige kosten. Ons platform biedt uitgebreide controlefuncties waarmee je je financiële processen efficiënt kunt beheren.

Uitgaven bekijken per categorie, persoon of afdeling

Dubbele of frauduleuze facturen voorkomen

Automatisch IBAN en KVK controleren

Bepaal je eigen autorisatieflows en business rules

Factuurverwerking in je eigen huisstijl

Onze software voor factuurverwerking is beschikbaar als white label, met je eigen huisstijl en specifieke integraties. Geïntegreerde OCR-technologie en uitgebreide training zorgen voor maximale nauwkeurigheid en ondersteuning. Je eigen app, domein en stijl.

Meer over white-label

Snelle en vlotte goedkeuring van facturen

Versnel je factuurgoedkeuring met onze flexibele workflows. Bespaar tijd en optimaliseer je processen met automatische reminders en business rules.

Gebruik variabele of vaste goedkeuringsworkflows

Gebruik intelligente boekhoudsuggesties

Automatisch goedkeurders toewijzen

Altijd en overal online of op mobiel goedkeuren

Naadloze koppelingen met ERP- en boekhoudpakketten

Zorg voor moeiteloze maandafsluiting met onze naadloze integratie in je boekhoud- en ERP-systemen. Synchroniseer automatisch alle brongegevens voor een automatische factuurverwerking.

Gegevens synchroniseren met ERP en boekhoudsysteem

Facturen exporteren in verschillende formaten

Documenten 10 jaar veilig opslaan in de cloud

Zelflerende boekingsvoorstellen op basis van historie

Gemaakt om te Integreren met

Bekijk al onze integraties.

Digitale factuurverwerking in 3 eenvoudige stappen

Vereenvoudig factuurverwerking en autorisatie in drie eenvoudige stappen: upload je facturen via app, web of mailbox, dien ze in ter goedkeuring en boek ze direct in het boekhoudsysteem.

Met de factuurverwerkingssoftware van SpendControl wordt factuurbeheer een fluitje van een cent. Ontdek hoe het werkt:

Wij werken voor meer dan 1.000 slimme finance teams

Meer dan 1.000 finance teams vertrouwen dagelijks op Klippa’s slimme oplossingen voor efficiënt beheer van declaraties, facturen en goedkeuringen. Hun succesverhalen laten zien hoe Klippa processen vereenvoudigt en prestaties verhoogt.